Тази примерна фактура показва как да таксувате продукт с хармонизиран данък върху продажбите (HST) който се продава от бизнес в Онтарио. HST се начислява в провинции, които са обединили своя провинциален данък върху продажбите (PST) и федералния данък върху стоките и услугите (GST) в единен данък. Бизнеси, които не отговарят на условията за малки доставчици освобождаването трябва да начислява HST или GST и PST, в зависимост от провинцията.
Този шаблон за фактура може да се използва за вашия собствен малък бизнес. Ако е необходимо, променете тарифата за HST на тарифата за HST, приложима за вашата провинция.
HST тарифи за различни провинции
Имайте предвид, че тази проба на фактура е настроена за a бизнес в провинция Онтарио където процентът на HST е 13%. В момента има пет провинции, които таксуват HST:
- Онтарио: 13%
- Нова Скотия: 15%
- Ню Брънзуик: 15%
- Нюфаундленд/Лабрадор: 15%
- Остров Принц Едуард: 14%
За данъчни ставки за други провинции, които таксуват PST и GST отделно, прегледайте информацията на PST за малък бизнес.
Необходима информация във вашата фактура
Обикновено клиентите трябва да бъдат информирани за цената на стоките или услугите, които купуват, и сумата на GST или HST, които плащат за тези стоки и услуги. HST трябва да бъде посочен като един данък, а не разделен на федерални и провинциални части.
Фактурите за GST и HST регистранти трябва да включват повече информация, така че регистрантите да могат да ги използват, за да проверят своите ITC твърди. Според Канадска агенция за приходите, фактурите за стоки или услуги за продажби между $30 и $149,99 трябва да включват:
- Име на фирмата
- Дата на фактурата
- Бизнес номер—понякога наричан GST регистрационен номер
- Обща платена или дължима сума
- Общата сума на таксувания GST или HST—освен за стоки с нулева ставка или услуги, или декларация, че GST или HST е включен и общата данъчна ставка
- Индикация кои артикули се облагат с данък по ставката на GST и които се облагат с данъчна ставка HST, когато доставяте някои артикули, които се облагат с данъчна ставка GST, и други, които се облагат с данъчна ставка HST
Фактурите за стоки или услуги за продажби между $150 или повече трябва също да включват:
- Име на купувача—или търговско име, или името на техния упълномощен агент
- Кратко описание на извършените стоки или услуги
- Условия за плащане
| От: Cypress Technologies Апартамент 7, 140 Atlantis Drive Орилия, Онтарио L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Фактура No01234 | Дата на фактурата: 01.04.2020 г | HST регистрационен номер 01234 |
| До: Компютърното кошче на Сара 8424 Traders Boulevard E Мисисага, Онтарио, L4Z 2H7 На вниманието: Сара Норгаард | |||
| Вещ | Единична цена | Количество | Количество |
| Цветен мастиленоструен принтер HP OfficeJet | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Междинна сума | $583.97 | ||
| HST@13% | $75.92 | ||
| Общо | $659.89 | ||
| Условия за плащане: Плаща се в рамките на 30 дни от датата на фактурата. |
Тази примерна фактура може да се използва, като се копира в Word или друго текстообработващо приложение или приложение за електронни таблици. За да направите това, изберете текста в браузър и под Windows въведете CTRL-C за копиране и CTRL-V за поставяне. След това можете да замените съответните си данни, като използвате собствена персонализирана бизнес бланка и стилове.
Това е примерна продуктова фактура от един бизнес към друг в същата провинция; ако предоставяте услуги, вместо да продавате продукти, можете да използвате подзаглавието „Описание на извършената работа“ заедно със заглавието „Фактура за“.
Условия за плащане
Посочете точни условия за плащане. Обърнете внимание на изявлението в долната част на фактурата, че сумата по фактурата е дължима в рамките на 30 дни или е платима при получаване, няма да гарантира навременно плащане и може да ви струва скъпо, ако след това трябва да наемете агенция за събиране. Използването на конкретни условия като „Да бъде платено в рамките на 30 дни от датата на фактурата“ дава на клиентите ви твърда дата на плащане и може да ви помогне да избегнете проблеми със събирането.
Условия за връщане
Включете ясна политика за връщане, ако е приложимо. Ако продавате продукти с възможност за връщане, трябва да споменете правилата за връщане във фактурата. Политиката за връщане трябва да посочва:
- Дали фактура трябва да придружава връщанията
- Дали продуктът може да бъде възстановен или заменен
- Всички условия, които се прилагат за повредени или дефектни стоки
- Срок за връщане, например „артикулите могат да бъдат върнати в рамките на 30 дни от датата на покупката“
Счетоводен софтуер
Използвайте счетоводен софтуер за създаване на фактури. Разработен счетоводен софтуер за малки предприятия не се използва само за системи за продажба (POS) и за отпечатване на фактури, но улеснява изчисляването и следенето на данъци, като тези, показващи GST и HST. Има редица евтини, лесни за научаване, базирани на облак счетоводни пакети, достъпни за малкия бизнес.
