Когато от вас се изисква да уведомите официално работодателя си писмено, когато сте пропуснали работа, няма да можете да дойдете на работа или бихте искате да си вземете почивен ден, важно е да напишете професионално имейл съобщение или писмо с основните подробности защо сте били или ще бъдете отсъстващ. Дори и да не се изисква официално извинение, добра идея е да изпратите кратък имейл, за да обясните отсъствието си.
Когато работодателите изискват извинения
Компаниите може да изискват от служителите да предоставят писмено извинително писмо или да изпратят имейл съобщение, когато пропуснат време за преглед при лекар или по други причини. Освен това може да се наложи да поискате официално отпуск в писмен вид. Ако си взимате личен почивен ден, може да се наложи да поискате и това писмено.
Ако изпращате имейл, за да кажете, че няма да сте в офиса днес, кратко съобщение трябва да е достатъчно, за уведомете шефа си по подходящ начин. Ако поискате отпуск или друг удължен отпуск обаче, ще трябва да предоставите по-подробна информация в заявката си.
Кога да изпратите вашето съобщение
Изпратете съобщението си веднага щом разберете, че ще имате нужда от време извън работа.
Колкото по-предварително известие можете да предоставите, толкова по-лесно ще бъде за компанията да се уреди да покрие натовареността ви и толкова по-отстъпчиви ще бъдат да изпълнят заявката ви.
Тези примерни писма и имейл съобщения с извинения за липса на работа могат и трябва да бъдат редактирани, за да отговарят на вашите лични обстоятелства - не трябва просто да ги копирате и поставяте.
Също така вижте по-долу за съвети какво – и какво не – да включите в молбата си за писмо за отпуск.
Примери за съобщения за извинение по имейл за липсваща работа
- Имейл съобщение за извинение за отсъствие
- Имейл съобщение за назначаване на лекар
- Извинителен имейл за закъснение за работа
- Имейл съобщение за болничен ден
Примерни писмени писма с извинения за липса на работа
- Писмо за извинение за отсъствие
- Извинение за липсващо работно писмо
- Писмо за назначаване на лекар
- Официално извинително писмо
- Извинително писмо за болест
Какво да включите в извинителното писмо
Когато предоставяте извинение за липса на работа, няма нужда да предоставяте твърде много информация. Поддържайте съобщението си възможно най-просто, но включете основна информация за това защо не сте били на работа и кога ще се върнете.
Примерно извинение по имейл
Предмет: Отсъствие от работа - Вашето име
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,
Пиша, за да ви информирам, че отсъствах от работа на 11 юни 2021 г. поради заболяване. Този ден не можах да се явя на работа, защото трябваше да отида в клиниката за спешна помощ. Получих лечение и ми казаха да се прибера вкъщи и да си почина до края на деня.
Моля, уведомете ме, ако имате нужда от повече информация, и ви благодаря за разбирането.
На Ваше разположение,
Твоето име
Какво да включите в лично писмо за почивен ден
Когато искате личен почивен ден от работа, не е необходимо да посочвате причина. Просто поискайте свободното време, като предупредите възможно най-много.
Когато е възможно, опитайте се да планирате почивни дни, когато знаете, че офисът ще бъде покрит и няма спешни крайни срокове за спазване.
Заявка за имейл за личен ден
Предмет: Личен ден - Вашето име
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,
Бих искал да си взема личен почивен ден от работа в понеделник, 22 юли.
Моля, уведомете ме, ако това е удобно, и оценявам вашето внимание. Благодаря ти!
На Ваше разположение,
Твоето име
Примерни писма с молба за отсъствие от работа
- Официално писмо за отсъствие
- Писмо за отсъствие
- Примерно писмо за отсъствие - военен отпуск
Какво да включите в молба за писмо за отпуск
Ако установите, че имате нужда от отпуск, вашият работодател ще очаква от вас да обясните защо това е толкова необходимо за вас. Вашето отсъствие ще им създаде неудобство и може би ще им струва време или пари, ако трябва да ви намерят временен заместник. Следователно вашето писмо трябва да включва адекватна причина за вашата заявка, подкрепена от следните логистични подробности:
- Датата (ите), на която няма да сте на разположение за работа.
- Датата, на която ще се върнете на работа, ако я знаете.
- Предложение за помощ, докато сте извън офиса, ако това е възможно.
- Предложение за завършване на всички незавършени проекти/работа с клиенти преди началото на отпуска ви, ако времето позволява.
- Предложение за предоставяне на документация, ако поискате медицински или военен отпуск.
- Имейлът и/или телефонният номер, на който вашият работодател може да се свърже с вас, ако има въпрос.
- Всяка друга допълнителна информация, изисквана от вашия работодател, ако има официална политика да изисква болнични или напускане на работата ви.
Какво да не включвате в извинение или писмо с молба за напускане
Помислете внимателно колко лична информация искате да споделите с вашия работодател по отношение на вашето извинение или молба за отпуск.
Не искате вашият работодател да мисли, че се колебаете или че отсъствието ви може да проправя пътя за постоянно напускане.
Долния ред
- Не включвайте твърде много информация. Не е необходимо да предоставяте всички подробности за медицински проблем или лична криза. Поддържайте писмото си кратко и просто.
- Не измисляйте нещо и не включвайте информация, която не може да бъде потвърдена. Придържайте се към фактите, защото вашият работодател може да поиска бележка от вашия лекар, за да обоснове вашето искане.
- Бъдете прости. Предоставете информацията, която вашият работодател изисква, но нека имейлът или писмото ви бъдат кратки и прости.
