Много фирми успешно използват подхода „учене на обяд“ за допълване дейности по обучение и развитие на служителите. Някои ги наричат сесии с „кафява чанта“ в чест на чантите, в които носехме обяда си, а други обръщат фразата, наричайки ги събития за обяд и обучение.
Независимо от името, използването на случаен обяд за образование или обучение може да стимулира ангажираността на служителите и да разшири програмата за развитие на компанията. Тази статия предлага идеи за това как да започнете, поддържате и успеете в укрепването на обучението на служителите с програма Learn-at-Lunch.
Времето винаги е ключово
Когато управлявате бизнес, изглежда никога няма достатъчно време да свършите всичко. Типичната тренировъчна дилема предполага, че не можете да отделите хора, които да отидат на тренировка, защото има толкова много работа за вършене, но също така не можете да пренебрегвате тяхното обучение и развитие, ако искате вашият бизнес да го направи процъфтявам. Докато хората оценяват обяда си като възможност да се върнат към следобеда, образование програма, която от време на време включва този период, може да бъде интересна и ободряваща за всички участващи.
Какво е Learn-At-Lunch
Най-просто, програмата Learn-at-Lunch е обучение или събитие за развитие, което се планира понякога по време на обяд или период на обяд. Много фирми предлагат стимули като безплатни обяди, за да насърчат присъствието и участието. В крайна сметка те молят служителите да се откажат от лично време.
Обучението на обяд обикновено е по-малко формално и по-малко структурирано от традиционните обучителни събития. Темите трябва да са интересни, за да си струва инвестицията във времето за служителите и да благоприятстват кратки, едночасови спринтове, извършвани за период от дни или седмици. Типичните програми за обучение на обяд включват:
Кръстосано обучение
А кръстосано обучение Програмата може да варира от обучение на представители за обслужване на клиенти как да отговарят правилно на телефона до предоставяне на обучение за лидерство на мениджъри от първа линия.
Продуктово обучение
Една програма може да помогне на всички служители да разберат по-добре продуктовите разлики и спецификации, ако вашата компания предлага много продукти или услуги. Това също е добър начин да представите нови продукти или услуги на вашите служители.
Водено от служителите професионално развитие
Дайте на хората възможност да научат за отговорностите на служителите в други отдели. Имате ли някой в ИТ, който би могъл да преподава курс по основи на програмирането, или някой в счетоводството, който би могъл да обясни как работи финансовото прогнозиране? Може би някой вътре HR може да преподава сесия как да интервюирате по-добре.
Личностно развитие
Програмата за учене на обяд не трябва да бъде строго бизнес. Някои фирми използват тези възможности, за да предложат несвързани с работата възможности за обучение по теми, вариращи от дърворезба до рисуване или рисуване.
Дейности за разнообразие
Много фирми спонсорират екипи и съвети за разнообразие, а периодът за обяд е чудесно време да поканите гост-лектори или да покажете междукултурно образование.
Житейски умения
Други опции за използване на програмите Learn-at-Lunch включват фокусиране върху важни житейски умения като планиране на пенсиониране, бюджетиране или физическа годност.
Какво не е обучението на обяд
Сесиите за обучение на обяд трябва да бъдат само доброволни. Това не е моментът за провеждане на обучение, което се изисква от закона или от компанията. Не използвайте програмите Learn-at-Lunch за нещо, което изисква да следите кой присъства. Не е подходящо време да обучавате служители по сериозни теми като етика или тормоз.
15 идеи за подпомагане стартирането на програма за учене на обяд
Програмите Learn-at-Lunch имат много вариации. Ето някои предложения, които да ви помогнат да започнете.
- Получете подкрепа от вашия шеф, изпълнителен директор и подходящ персонал за човешки ресурси или специалисти по обучение и развитие.
- Изберете интересни, подходящи теми.
- Персонализирайте теми за различни аудитории на работното място.
- Установете учебни цели за всяка тема и обедно обучение.
- Помислете за предлагане на леки, здравословни храни за обяд, закуски и напитки като част от програмата.
- Съобщете графика предварително.
- Осигурете светлина, предварително четене или материали, когато е подходящо.
- Поканете служителите да представят идеи за теми, свързани с работата или живота.
- Насърчете служителите да обмислят да ръководят тези програми, като предложат свои собствени умения.
- Измервайте удовлетвореността на участниците от всяка сесия и прецизирайте програмата според нуждите въз основа на обратната връзка, която получавате.
- Изберете място, което поддържа както обучение, така и хранене.
- Помислете за нуждите на отдалечените служители, които може да искат да присъстват. Предложете незадължителна поддръжка за видео или аудиоконференции и ако включите безплатен обяд за местни служители, удължете ваучер или предложете ограничено възстановяване на разходите за тези, които работят извън офиса.
- Запишете и направете сесиите достъпни за тези, които не могат да присъстват.
- Бъдете чувствителни към реалността, че много служители оценяват обяда си като възможност за декомпресия. Намерете баланс между вашето нетърпение да планирате тези събития и нуждите на вашите служители за време извън ежедневната им работа.
- Направете присъствието незадължително и се съсредоточете върху съдържание, което помага на хората да подобрят професионалните си умения или способността си да се справят с предизвикателствата на живота.
- Не забравяйте да рекламирате събитието. Това означава да говорите за това, да разлепите листовки из офиса, да го планирате в календари и да изпращате имейли. Няма да работи добре, ако не рекламирате събитието си правилно, дори на персонала си.
Предимства на програмите Learn-At-Lunch
Програмата за обучение на обяд предоставя на служителите интересна алтернатива на типичната обедна почивка. Тези събития ще станат все по-популярни, ако темите са внимателно подбрани.
Асортимент от програми предлага възможност за подобряване на ангажираността на служителите и участието им в бизнеса по неформален начин. Като редувате видовете събирания, които имате, вие също ще се харесате на по-широка група служители.
В по-голямата си част обучителите се радват на шанса да бъдат в светлината на прожекторите. Хората обичат да споделят своя опит и интереси с другите в компанията. Освен това служителите получават шанс да прекарват време един с друг в извънработна среда, нещо, което иначе може да не могат да направят.
Потенциални рискове и клопки
Задължителното участие ще намали интереса и удоволствието от тези учебни събития. Вашата цел е някои от вашите служители да кажат на другите: „О, трябваше да сте там!“
Непредлагането на голямо разнообразие от теми рискува да отегчи участниците и да намали участието им с течение на времето. Не забравяйте за служителите на полето. Може потенциално да отчуждите ценни професионалисти, ако не успеете да предложите улеснение за отдалечени служители.
И накрая, ако планирате твърде много от тези събития, рискувате да дразните служители, които ценят обяда си като време да се откъснат от бюрата си и да се отпуснат, да упражняват или да изпълняват задачи.
Долния ред
Успешните организации инвестират в подкрепа на развитието на служителите. Въпреки че обучението може да бъде скъпо и въздействието понякога съмнително, програмите Learn-at-Lunch предлагат a незастрашаващ и забавен метод за удължаване на ученето и стимулиране на енергията и креативността в работно място.
Актуализирано от Art Petty
