Трябва ли да предоставите на работодателя си официално уведомление, когато пропуснете работа поради назначаване на лекар? Някои компании изискват от служителите да представят писмена документация, когато отсъстват от работа, дори когато това не е продължително отсъствие.
В някои случаи може да се наложи да напишете писмо или имейл, документиращи вашето отсъствие, или да получите бележка от вашия лекар. В други може да е достатъчно устно известие. Какво се изисква, за да документирате назначаването ви, зависи от политиката на компанията и работодателите могат законно да поискат лекарска бележка.
Правила за отсъствие от работното място
Ако не сте сигурни каква е политиката на компанията, винаги питайте за правилата относно отсъствието и напускането за медицински прегледи, преди да се наложи да ги използвате.
Не приемайте, че сегашното ви работно място има същите политики като предишните. Политиките също могат да се променят, така че най-мъдрият начин е винаги да информирате своя ръководител, ако е възможно, че трябва да си вземете отпуск за медицински преглед. Едноседмично предизвестие вероятно е достатъчно време, освен ако не участвате в критичен за краен срок проект, където знаете, че присъствието ви ще бъде пропуснато. В този случай се опитайте да дадете на ръководителя си допълнително време, за да могат да бъдат направени подходящи мерки за заместник.
Когато се изисква писмено уведомление, може да се наложи да напишете писмото или вашият работодател може да поиска писмо от вашия лекар.
Какво изисква вашето работно място за бележки за отсъствия?
Може да се наложи уведомете вашия ръководител предварително за насрочени срещи за да бъдете извинени.
Ако не сте го направили, отсъствието ви може да има дисциплинарни последици. За спешни срещи обаче може да сте в състояние да изпратите извинително писмо след факта.
Бележката трябва просто да потвърди, че служителят е бил прегледан от доставчика на здравни услуги и не трябва да изисква диагноза или информация за медицинското състояние на служителя.
Някои работни места може да изискват писмена, подписана бележка, докато други може да приемат имейл, факс или текстово съобщение. Изпратете или предайте бележката веднага след като се върнете на работа, тъй като някои работодатели имат срок за получаването им.
Примери за извинение за работа
Предоставените тук примери са само за общи насоки, така че редактирайте, за да отговарят на вашата лична ситуация и да отговарят на изискванията на вашето работно място.
Примерно писмо за медицинско извинение
Вашият работодател може също да има политика, изискваща документация за назначаването, като например бележка от лекарския кабинет. Ако случаят е такъв, можете да поискате такава бележка по време на назначаването на вашия лекар или да накарате офиса да подпише бележка, подобна на предоставения пример.
Примерно писмо за посещение на лекар
Дата
Име
Длъжност
Адрес
Град, щат, пощенски код
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:
Моля, приемете това писмо като писмено известие, че не можах да отида на работа в понеделник, 14 юни 2021 г., поради предварително уговорен час при лекар.
Моля, уведомете ме, ако мога да предоставя допълнителна информация или документация.
На Ваше разположение,
Вашият подпис (писмо на хартиен носител)
Вашето въведено име
Изпращане на имейл съобщение
Ако предпочитате да изпратите известието си по имейл, уверете се, че е написано и форматирано по професионален начин. Включете вашия имейл адрес и телефонен номер, на който можете да се свържете с вас, ако вашият работодател има въпроси.
Изберете ред за тема, който е ясен и точен, напр. „Бележка на лекаря – отсъствието на Джон Смит на [дата]“.
Примерна бележка от лекар
Ако вашият работодател изисква писмена документация за посещение на лекар, вашият медицински кабинет може да има стандартно известие на бланка, което може да отпечата при поискване.
Ако не, трябва да съставите извинение като следния пример и да накарате Вашия лекар да го подпише в края на Вашия преглед.
Пример за лекарска бележка
12 юли 2021 г
Име на лекаря
Адрес
Град, щат, пощенски код
За кого може да се отнася:
Моля, приемете това писмо като документация, че съм третирал [посочете име на служител] по време на среща в моя офис в понеделник, 12 юли 2021 г., в 14:00 ч.
Ако имате нужда от допълнително потвърждение, моля, не се колебайте да се свържете с персонала на моя офис на (555) 123-1234.
На Ваше разположение,
Подпис на лекаря (писмо на хартиен носител)
Написаното име на лекаря, д-р
Може да са необходими допълнителни стъпки
Може да се наложи да проследите и документирате отсъствието си в системата за отчитане на времето и да поискате отпуск със задна дата. На работните места с по-строги политики за човешките ресурси (HR) може да имате статус „отсъстващ без отпуск“ (AWOL), докато молбата ви за отпуск не бъде изпратена и одобрена. Това може да доведе до дисциплинарни действия от страна на някои работодатели, ако не следвате всичките им процедури.
Също така е добра идея да проверите няколко дни след като изпратите бележката си, за да се уверите, че HR е регистрирал вашата документация, особено ако вашият работодател дава официален статут на работници, които отсъстват без напускам.
