Когато компаниите решават кои Планиране на ресурсите на предприятието (ERP) система за закупуване, те обикновено ще търсят основните играчи в своята индустрия или пазарен сегмент. SAP, Oracle и Infor предлагат най-популярните ERP системи, които могат да бъдат персонализирани, за да включат бизнеса на компанията процеси, но често ще изискват от компанията да възприеме някои от най-добрите практики, включени в ERP софтуера покупка.
За много хиляди компании този подход за внедряване на ERP софтуер работи изключително добре и ще продължи да привлича по-голямата част от големите и средни предприятия. Има алтернатива, която може да даде същите предимства на средни и по-малки компании прилагане на по-голямо ERP решение, но с възможност за персонализиране на продукта, за да отговаря на техните нужди напълно. ERP решенията с отворен код предлагат на компаниите свободно достъпна база изходен код като отправна точка за тяхното внедряване, от която те могат да адаптират кода, за да отговарят на техните конкретни нужди.
Предимства на ERP с отворен код
Софтуерът с отворен код придоби значителна опора в бизнеса и е естествено да е отворен източник ERP и решенията за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) са следващата еволюционна стъпка в процес. ERP и CRM решенията с отворен код могат да бъдат закупени от компания и използвани такива, каквито са.
Софтуерните компании, предлагащи ERP решения с отворен код, са разработили продукти, които могат да се използват директно от кутията с ограничена конфигурация и въвеждане на данни. След това една компания може да използва продукта без персонализиране в режим на оценка, преди да реши какви, ако има такива, промени да бъдат направени. Тъй като няма предварителни лицензионни такси, няма голям риск за компанията, която преглежда ERP решение с отворен код.
Персонализирането на ERP с отворен код е по-лесно, отколкото с традиционно ERP решение, тъй като компанията вече разполага с изходния код. Промените могат да бъдат постигнати чрез използване на вътрешен персонал за програмиране на компанията или външен екип за програмиране, който може да бъде предоставен от доставчика на ERP с отворен код или от разработчици на общността с отворен код. Тъй като консултантите и програмистите за основните ERP решения като SAP могат да надхвърлят сто долара на час, програмирането за решение с отворен код би било значително по-малко.
Експлоатацията на ERP решение с отворен код дава на компанията възможността да продължи да актуализира съществуващия код когато настъпят промени в техните бизнес процеси или с промени в компанията, като сливания и придобивания. При внедряване на ERP с отворен код няма доставчик на софтуер, който да налага надстройки, когато иска да прекрати поддръжката на определена версия.
Недостатъци на ERP с отворен код
Разбира се, има недостатъци при работата с ERP система с отворен код, която включва поддръжка, актуализации, поддръжка и риск.
- поддържа – ERP с отворен код е предимно безплатен за изтегляне, но поддръжката на софтуера не е. Ако една компания има вътрешен технологичен отдел, тогава разработването и поддръжката на системата може да не изисква външни компании. За по-малките компании без ограничен технологичен опит може да се наложи да разчитат на доставчика на софтуера с отворен код или на други технологични компании за разработване и поддръжка на продукта. Това разчитане на външни източници за поддръжка на корпоративна система може да бъде изключително скъпо.
- Актуализации – При много ERP решения с отворен код кодът непрекъснато се развива от доставчика на софтуер и те могат да предоставят множество актуализации и корекции за отстраняване на проблеми или подобряване на функционалността. Тези актуализации може да изискват допълнително тестване от страна на компания, за да се гарантира, че актуализацията или корекцията не причинява проблеми с инсталираното решение. Ако една компания има ограничени ресурси за извършване на регресионно тестване, това може да изисква наемане на технологична компания, която да извърши това.
- Поддръжка – Ако една компания е променила изходния код на ERP с отворен код, тогава промените могат да затруднят отстраняването на неизправности и общата поддръжка до такава степен, че може да е трудно да се получи поддръжка. Ако се направят значителни промени от вътрешен технологичен отдел, тогава системата може да се поддържа само от тази организация. Големи прекъсвания и системни сривове може да не са
- Риск – има много рискове при експлоатацията на ERP решение с отворен код, което беше споменато по-горе, като поддръжка, поддръжка и актуализации, но има и други рискови проблеми, като например жизнеспособност на доставчика на софтуер, възможността софтуерът с отворен код да бъде променен на затворен код в бъдеще и правни проблеми, които могат да възникнат около отворения код ERP.
Резюме
ERP решението с отворен код може да даде на някои компании възможността да притежават и управляват ERP система с ограничени капиталови разходи. Когато след това една компания закупи поддръжка за своята система и развойна дейност, за да включи уникални бизнес процеси, разходите съответно се увеличават. Има недостатъци на ERP с отворен код, които трябва да се имат предвид, включително възможността за получаване на поддръжка за софтуера и възможността една компания да бъде сама в случай на сериозна системна повреда, която може да доведе до спиране на операциите за известно време период от време.
