Компаниите обикновено изискват складови запаси, за да гарантират, че разполагат с достатъчни количества материал на склад. Предпазният запас е там, за да осигури покритие за неочаквано търсене на клиенти, повреда в склада или необходимост поради качество проблеми, открити в производството. Въпреки това има ситуации, при които компаниите не изискват инвентара да е на склад.
Изчерпани наличности срещу изчерпани наличности
Тези ситуации на „изчерпване“ не трябва да се бъркат с крайно нежеланото „изчерпване“ затруднено положение, при което поръчките на клиента не могат да бъдат изпратени или производството е спряно поради липса на липса компоненти. Ситуацията „изчерпан склад“ е полезна за компаниите, когато компанията няма търсене на определени артикули и нулевите наличности означават липса на складови разходи.
Когато професионалистите по веригата за доставки определят оптималното ниво на резервни запаси, има редица сценарии, които те ще разгледат. Много компании разглеждат разходите, свързани с наличието на определено ниво на предпазен запас.
Разходите включват първоначалния покупка от запасите от продавача, разходите за съхранение на материала в склада и потенциала амортизация на материала с течение на времето, особено когато се има предвид материал, който има ограничен рафт живот.
Разходи за предпазен запас
Има обаче разходи, свързани със ситуация, при която материалът не е на склад. Изчерпването на запасите може да доведе до непарични резултати, като загуба на удовлетвореност на клиентите, когато артикулите не могат да бъдат изпратени навреме.
Като има предвид, че разходите за спиране на производството могат да бъдат изчислени, когато производствена линия спре и трябва да бъде преоборудвана за нова поръчка, когато настъпи изчерпване на компонент. Има три техники, които се използват за изчисляване на предпазните запаси; базиран на статистика, фиксирано количество и период от време.
Статистически базирани
Статистическият метод за изчисляване на предпазния запас се основава на предпоставката, че е възможно да се изчисли математически нивото на предпазния запас, за да се предотврати ситуация на изчерпване на запасите.
Традиционният метод, използван за статистическо изчисляване на резервния запас, е използването на нормалното разпределение или камбанообразна крива. В нормалната крива на разпределение средната точка на кривата е прогнозата, която представлява средната стойност.
Тъй като кривата се отдалечава от центъра, има отклонение от средната стойност и вероятността за голямо отклонение от прогнозата се представя от все по-малък процент. Например 48% отклонение от прогнозата може да представлява 2% възможност.
Има плюсове и минуси при избора на статистически базиран предпазен запас. Въпреки че статистическият метод се основава на точна математика, прогнозирането на бизнеса не винаги е толкова точно. Винаги се случват ситуации, които не могат да бъдат предвидени.
Например, статистически метод може да изчисли артикул, за да има предпазен запас, дори когато артикулът вече не е необходим в производството. В допълнение, някои бизнес методи, използвани от компаниите за подобряване на ефективността във веригата за доставки, може да работят срещу математическите уравнения, използвани при изчисляването на резервния запас.
Техниките точно навреме могат да повлияят неблагоприятно на изискванията за предпазен запас и да направят изчислението неточно.
Фиксирана
Компаниите могат да решат да имат фиксирана стойност за нивото на запасите за безопасност за някои материали. Това ще изисква плановик на производството да определи стойността на резервния запас, вместо да разчита на количество, определено чрез статистическо изчисление. Стойността, определена от плановик, ще остане същата, докато не бъде променена ръчно.
Когато действителното ниво на запаси достигне или падне под нивото на безопасен запас, това ще задейства поръчка за попълване за количество материал. Количеството материал в поръчката за попълване се определя от търсенето.
Фиксираното ниво на безопасен запас може също да бъде зададено на нула, когато една компания иска постепенно да премахне артикул, ако той се заменя или готовата стока вече не се произвежда.
Въз основа на период от време
Нивото на предпазния запас, основано на период от време, се използва за изчисляване на необходимия запас за определен период. Например ако производство търсенето изисква 100 каси от част А да се консумират всеки ден, запасът за безопасност за една седмица ще бъде 700 каси. Поради това предпазният запас, базиран на период от време, се определя от прогнозата за материала в бъдещи периоди.
Прогнозата обикновено включва комбинация от действително търсене от поръчки за продажба, направени от клиенти, и прогноза, базирана на статистическо изчисление. Какъвто и метод да се използва за изчисляване на предпазния запас, той трябва периодично да се наблюдава, за да се гарантира, че е точен и отговаря на нуждите, за които е предназначен.
Наличието на предпазен запас в a склад има разходи, свързани с него, а ненужният предпазен запас струва пари на вас и вашата компания и е сценарий, който трябва да се избягва.
Актуализирано от Гари Марион, Експерт по логистика и верига за доставки.
