В най-основната си форма приемната е част от вашето офис пространство, която се използва за посрещане на всички посетители и да им осигури място за изчакване, докато не бъдат посрещнати от лицето, за което са дошли с.
Размерът на рецепцията, която създавате, ще бъде в пряка пропорция както на вида, така и на размера на вашия бизнес. Изтънчеността и свързаните с нея разходи за изграждане на стилна рецепция в сравнение с основна такава ще зависят до голяма степен от това какво се случва в бизнеса. Всички рецепции имат няколко общи мебели и компоненти:
- Бюро/станция на рецепционист
- Удобен и ергономичен стол за рецепционист
- Столове, които гостите да използват, докато чакат
- Маса за съхранение на литература или списания или за осигуряване на повърхност за посетителите за техните портмонета, куфарчета или други лични вещи, докато чакат
Елементите на гостоприемна зона за приемане
Типична приемна зона за медицински кабинет ще има много столове, за да поеме възможността да има няколко пациенти, чакащи да бъдат прегледани от доставчика на здравни услуги. Ако медицинският кабинет приема пациенти с увреждания или пациенти със специални нужди, трябва да се обърне внимание на детайлите на ширината на вратите и лекотата, с която пациентите в инвалидни колички имат безопасен достъп до рецепцията и независимо. Височината на гишето, където ще бъде обслужван индивидът със специални нужди, също е важна, особено ако пациентът е в инвалидна количка.
Много зони за приемане на медицински кабинети обикновено са оборудвани с тоалетна, която е наблизо, за да позволи лесен достъп до тази зона. Трябва да се обмисли същата подготовка за тоалетната, както и за приемната, когато се очакват пациенти с увреждания или специални нужди.
Ако медицинският кабинет се грижи за деца, като например кабинетът на педиатър, трябва да има някаква форма на подходящи детски декорации и предмети за игра, които малките пациенти да използват, докато чакат да бъдат видени. Децата, които са капризни, защото са болни, ще се нуждаят от много разсейвания, за да ги заемат и да накарат ума си да се отърве от страха да бъдат лекувани от педиатър или дентален лекар.
Ако рецепцията също е място за продажба на дребно
Ако офисът, който се посещава, също е a място за търговия на дребно, вероятно ще има нужда от дисплей за продажба на дребно или няколко в зависимост от размера на бизнеса. В този случай е най-добре да обмислите как да оборудвате рецепцията, така че посетителите да бъдат изкушени да купуват продукти.
Рецепция с продукти на дребно за продажба обикновено е здравен и уелнес бизнес, като например бръснар, салон за красота или спа център. И накрая, и важно, когато се изгражда приемна зона, едно от съображенията, които са необходими, е да се определи дали може да са необходими камери в тази зона или не.
Особено ако има зона за търговия на дребно, силно се препоръчва да има една или две камери, които да са насочени както към търговските площи, така и към рецепциониста. Има много ефективни, евтини решения за камери, които позволяват DVR или цифрово видеозапис от камери, които са разположени навсякъде в бизнеса, включително в зоната на рецепцията.
Последно разглеждане
Ако бизнесът, който отваряте, е a франчайз, тогава е добра идея да използвате това, което франчайзодателят препоръчва като ръководство за изграждане на тяхната рецепция. Едно от предимствата на закупуването на франчайз е възможността да се използват годините опит, които франчайзодателят има в създаването на структури, които ще позволят на бизнеса да успее.
