В човешките ресурси, терминологията еквивалент на пълен работен ден (FTE) се използва като единица мярка, показваща колко служители има една организация или проект изисква, като се приеме, че всички служители работят на пълен работен ден.
FTE е полезно измерване, защото помага на бюджетните анализатори и ръководителите на проекти да оценят разходите за труд. Като разберете колко работници на пълен работен ден са необходими на една фирма, за да изпълни определени задачи и размера на техните приблизителни заплати, бюджетът анализаторите и ръководителите на проекти могат по-добре да прогнозират средствата, от които ще се нуждаят, за да продължат работата на компанията или даден проект за следващия година.
Използване на FTEs за назначаване на служители на отдел
Организациите използват FTE, за да разпределят служителите между отделите въз основа на бюджетни изисквания или ограничения. Ръководството също така управлява разпределенията въз основа на вида и нивото на работа, изисквана във всеки отдел.
Ръководството работи с човешките ресурси, за да определи кои позиции трябва да бъдат на пълно работно време и кои трябва да бъдат на непълно работно време, обикновено въз основа на длъжностните характеристики. В зависимост от законите и политиките, които организацията трябва да следва, те също могат да получат финансово предимство, като класифицират позиции по един или друг начин.
Един FTE обикновено, макар и не винаги, се равнява на едно свободно работно място. Служителите на непълно работно време, споделящи работа, могат да се равняват на един FTE, а някои работни места не изискват „цял“ FTE.
Използваното измерване
- Законодателният орган на Тексас назначава на всяка държавна агенция таван на FTE за всяка фискална година. Ако една агенция има таван на FTE от 100, тази агенция може да наеме 100 служители на пълен работен ден или може да раздели някои от работните места на позиции на непълно работно време. Ако агенцията имаше 10 позиции, логично можеше да се раздели между повече от един служител на непълно работно време; агенцията може да има 20 души, работещи по 20 часа седмично, за да запълни тези 10 ЕПЗ.
- Мениджърът на проекта изчислява, че изпълнението на основен продукт ще отнеме 50 часа. Завършването на този продукт ще отнеме 1,2 седмици на FTE. Ръководителят на проекта може да възложи работа по този резултат по различни начини. Ако приемем, че служителите, назначени за проекта, могат да прекарват максимум 10 часа на седмица, работейки по този проект, изпълнението на задачата ще отнеме на един човек пет седмици. Ако работният план изисква задачата да бъде изпълнена за три седмици, ръководителят на проекта може да разпредели двама души да работят по задачата, всеки за 25 часа.
- А началник на полицията забелязва, че през последните няколко месеца времето, необходимо на криминалната лаборатория за обработка на доказателства, се е увеличило драстично. Началникът е имал офицерска позиция вакантна за известно време и това не е повлияло на това колко добре отделът служи на общността. Шефът решава да превърне тази свободна позиция в доказателствен техник позиция, така че началникът премества един FTE от патрулния отдел в криминалната лаборатория.
Въпреки че FTE служи като фиксирана единица за измерване, компаниите използват много гъвкавост при прилагането му към проблеми с персонала, като същевременно се придържат към дефинираните граници на заплатата или броя на служителите.
Анализ на броя на служителите
Когато една компания има предимно служители на непълно работно време, бюджетните анализатори превръщат общите им отработени часове в FTE база, за да намерят броя на служителите на пълен работен ден, на който биха се приравнили. След това те могат да използват тези FTE-конвертирани данни за няколко финансови анализа, като например сравняване на броя на служителите с печалба, приходи или квадратни кадри на магазин. Преобразуването на персонала в FTE също помага при сравняване на нивата на численост на компанията с други, подобни фирми в рамките на тяхната индустрия, като част от техния цялостен анализ на индустрията.
