Диаграмата на обхвата на подаръците може да изглежда малко старомодна в дигиталната ера, но все още работи. Диаграмата на обхвата на подаръците е инструмент за планиране, който ви помага да решите колко подаръци и перспективи ще ви трябват, за да съберете определена сума пари.
Графиките на подаръците идват от наблюдението, че даването е пирамида. В почти всяка кампания за набиране на средства по-голямата част от парите ще дойдат само от няколко дарителя, а останалите ще бъдат дарени в по-скромни суми, но от повече хора.
Следователно може да се изгради диаграма, която показва колко донори са ви необходими за всяко ниво на вашата цел за финансиране.
Графиката ви помага да видите дали имате достатъчно потенциални донори на различни нива, за да постигнете целта си.
Графиките за подаръци ще бъдат различни за различните видове кампании за набиране на средства. Например, в капиталова кампания (където набирате средства за сграда, дарение или друг капиталов разход) диаграмата вероятно ще има повече основни донори в горната част на диаграмата. Може да очаквате да получите 60% от целта си само с 6-8 души.
С един годишна кампания, може да има повече донори на средно и по-ниско ниво. Така че можете да очаквате да получите 30% от крайната си цел от 6-8 големи дарители.
И в двата случая е типично първо да се осигурят основни донори и да се използва фактът, че тези донори са се включили в проекта или кампанията, за да мотивират донори от по-ниските нива.
В годишните кампании, благотворителните организации често използват голям подарък като съвпадение да мотивира дарителите да дават по-малки суми.
Можете дори да използвате диаграма за подарък за кампания за групово финансиране, но повечето от даренията ще бъдат по-малки. Един източник предполага, че средното индивидуално дарение е повече от 80 долара за кампании като тази. Въпреки това, при партньорско набиране на средства, където отделни лица монтират страници за набиране на средства за вашата кауза, даренията са средно $500 плюс.
Вашата диаграма на подаръците за такава кампания може да използва вашите оценки за това колко хора ще отговорят на вашия призив и колко евангелисти вероятно ще имате.
Създаването на диаграма с подаръци е работа номер едно за всяка кампания за набиране на средства
Създаването на диаграма с подаръци трябва да бъде първата ви стъпка в определянето дали целта на кампанията е постижима (или може би не достатъчно амбициозна!).
Графиките за подаръци НЕ се създават с помощта на тази математика: за да съберем $100 000, ще трябва да поискаме от 100 души $1000. Вместо това те са изградени като пирамида - имаме нужда от един най-добър подарък, няколко основни подаръка и много по-малки подаръци.
6 съвета за диаграма на обхвата на подаръците
Ето шест насоки за създаване на диаграма с подаръци:
- Подаръкът за олово трябва да бъде поне 15% и може би до 25% или повече от целта.
- Изградете диаграмата надолу, като намалите размера на подаръка наполовина и удвоите или утроите броя на дарителите на всяко ниво.
- Закръглете нивата на дарение нагоре или надолу, за да избегнете странни числа.
- Приблизително 80% от вашата цел ще дойде от 20% от вашите дарители.
- За всеки подарък са ви необходими три или четири квалифицирани перспективи (не всеки ще каже „да“ на сумата, която търсите). „Квалифициран“ означава, че имате някаква причина да вярвате, че лицето би обмислило подарък на това ниво.
- Докато слизате в списъка, имате нужда от по-малко перспективи, защото хората, които са казали „не“ на по-високи нива, могат да дадат по-малки подаръци.
Разбира се, никоя кампания не върви точно според графиката. Например, ако действително осигурите по-малко големи подаръци за върха на вашата диаграма, ще трябва да коригирате процентите в цялата диаграма.
Може също да има няколко начина за набиране на парите на всяко ниво. Например можете да кандидатствате за субсидия от фондация или да планирате поредица от кампании за директна поща. Ключът е да останете гъвкави и да се коригирате, докато продължавате.
Ако имате установена база от дарители, вашата диаграма може да е по-значителна в горната част с по-големи подаръци. Ако разработвате първите си донорски програми, вашата диаграма ще бъде тежка до дъното, с много малки дарения.
Следващата ви стъпка трябва да бъде да започнете да поставяте имена на конкретни перспективи на всяко ниво.
Искате лесен начин да изчислите вашата диаграма с подаръци? Посетете този удобен Калкулатор за набор от подаръци. Просто включете целевата си сума и вижте резултатите.
Но не забравяйте, че автоматичното попълване на празните полета може да не работи за вашата конкретна организация. Използвайте го като начално място, но коригирайте, ако е необходимо.
