Ако вашата верига за доставки е оптимизиран, вие получавате на клиентите си това, което искат, когато го искат, и постигате това, като харчите възможно най-малко пари. Много взаимосвързани и припокриващи се неща трябва да вървят правилно, за да се случи това - от прогнозиране до поставяне на поръчки до складиране до доставки на доставчици до планиране и изпълнение на производството.
Но основното нещо, което може да повлияе на способността ви да получавате на клиентите си това, което искат, когато го искат, и да харчите възможно най-малко пари за постигането на това е складова наличност точност.
Без точност на описа
Ако вашият MRP или WMS ви казва, че имате продукт под ръка, но го нямате, може да обещаете на клиент, че можете да изпратите, когато не можете.
Ако вашият MRP или WMS ви казва, че нямате продукт под ръка, но го имате, в крайна сметка може да поръчате повече и да похарчите повече пари, отколкото трябва.
Ако вашият MRP или WMS ви казва, че имате продукт в местоположение на палет A1, но той наистина е в местоположение на палет Z999, може да се окаже, че ще изпратите до вашия клиент
Точността има значение
Ако не извършвате поне една 100-процентова физическа инвентаризация всяка година, трябва да правите. И ако не можете да изключите, за да преброите всичко наведнъж, трябва да внедрите стабилна програма за броене на цикли.
Програмите за броене на цикли са чудесен начин да гарантирате, че поддържате точността на инвентара през цялата година и много компании използват комбинация от броене на цикли и 100 процента физически инвентаризации. Например, те могат да преброяват своите ключови продукти (или продукти „А“) през цялата година и да преброяват всички продукти по време на 100% физическа инвентаризация.
Какво да го направя?
Обхватът на вашата програма за отчитане на цикъла зависи от 3 входа:
- Колко SKU искате да преброите?
- Какви са ресурсите, с които разполагате, за да извършите броенето на цикъла? (т.е. кой ще брои и с колко време разполага?)
- Колко редовно смятате да броите цикъла?
Въпросът колко SKU искате да преброите е функция от общия ви брой SKU и вашите високи долари/критични SKU (или вашите „A“ артикули). Програмите за броене на цикли понякога са насочени към броене на всички SKU за даден период (т.е. фискална година). Но по-често програмите за броене на цикли са насочени към броене на елементите „А“ през този период.
Артикулите „А“ обикновено следват правилото 80/20, тъй като те са най-добрите 20 процента от вашите SKU, които представляват 80% от стойността на вашия инвентар. Възможно е обаче да имате артикули А, които не са скъпи артикули, но са критични за вашата работа. Патентован компонент с ниски долари, който може да не струва много, но е запушалка, ако не го имате под ръка, например. Също така е важно да се отбележи, че SKU, който е индивидуално с ниска цена, но който се съхранява в голям обем, би бил артикул „А“. Например артикул от пет цента, от който имате десет милиона. Стойността на инвентара е същата като артикул от хиляда долара, който имате и имате 500. И двете трябва да бъдат отчетени циклично (ако приемем, че стойността на инвентара от $500 000 е във вашите най-добри 80 процента).
Кой брои цикъла ми?
Лицето или лицата, които преброяват вашия цикъл, не трябва да имат дял в точността на инвентара. Те трябва да са служители, които броят в името на точността на инвентара, а не да проверяват дали въведените от тях числа са точни.
Честота
Започнете с отговора на този въпрос: Колко SKU ще преброя тази година? За целите на математиката, нека приемем, че искате да преброите 1200 SKU за дадена година. Това са 100 всеки месец. Това са 25 всяка седмица. Това са 5 на ден. Колко време ще отнеме на вашия брояч на цикли, за да преброи 5 SKU на ден?
Не забравяйте, че артикулите с голям обем могат да се преброят с тегло, а не чрез докосване на всеки артикул.
И не забравяйте да броите, като комбинирате броенето от пода до листа и от листа до пода, само за да държите всички на крака.
