Как да затворите организация с нестопанска цел

Това е последното нещо, което искате да направите, но понякога е по-добре да затворите благотворителната си организация. Много благотворителни организации с нестопанска цел затварят врати всяка година. Обикновено това е доброволно, защото парите или ресурсите са свършили или мисията е остаряла. За щастие, много организации са поели по този път и има ясни насоки и процедури за насочване на процеса.

Причини за закриване на вашата организация с нестопанска цел

Организациите с нестопанска цел затварят поради няколко причини. Може би, за щастие, мисията ви е изпълнена, мисията ви може да е остаряла или друга организация с нестопанска цел предлага сливане, което изисква един от вас да прекрати операциите си.

В по-малко щастлива ситуация може просто да сте изчерпали ресурсите си, за да направите това, което сте възнамерявали. По време на икономически спад много благотворителни организации не могат да преодолеят загубата на донори или федерални субсидии и безвъзмездни средства от фондации.

Понякога прекратяването на организация с нестопанска цел е неволно. Може би не е подал необходимия 990 (годишен данъчен формуляр) и е загубил освобождаването си от Службата за вътрешни приходи (IRS). Макар и рядко, една организация може да е извършила нещо незаконно и трябва да бъде разпусната.

Защо организациите с нестопанска цел се затварят доброволно:

• Те са изпълнили мисията си или мисията им е станала без значение.
• Те вече нямат ресурс да оцелеят.
• Те искат да се слеят с друга организация с нестопанска цел с подобна мисия.

Защо организациите с нестопанска цел се затварят неволно:

• Те са нарушили закона и/или са загубили освобождаването си от 501(c)(3) от IRS.
• Те трябва да обявят фалит.

Никога не е лесно да решите да затворите организация с нестопанска цел, но има много помощ, която да ви преведе през процеса, когато това трябва да се направи.

Стъпки за затваряне на вашата организация

Закриването на благотворителна организация с нестопанска цел изисква няколко стъпки. Процесът може да отнеме един или няколко месеца. В случай на сложно спиране или сливане, времевата линия може да бъде много по-дълга.

Уставът на организацията ще има клауза за разпускане, създадена по време на организирането и изисквана от IRS за постигане на статус 501(c)(3). Следвайки тази предварително определена процедура, бордът и персоналът трябва да изготвят изявление за прекратяване и план за прекратяване, очертаващ стъпките и графика.

Правни действия

Ако закриването е доброволно, то може да стане чрез гласуване от страна на борд на директорите, или от борда и гласуване от членовете, ако е основана на членство организация с нестопанска цел.

Корпорацията с нестопанска цел подава статии за прекратяване на държавния секретар, където е регистрирана. Държавите обикновено предоставят инструкции за тези случаи.

В случай на принудително закриване, държавният секретар или главният прокурор на държавата, в която е учредена организацията с нестопанска цел, инициира прекратяването.

Бордът на организация с нестопанска цел може също да поиска от съда да разпореди принудително закриване, ако нейният борд е в задънена улица относно решението или ако организацията не е била активна известно време.

Финансови действия

След като бъде взето решение за прекратяване, организацията с нестопанска цел трябва да спре да извършва сделки, освен да прекрати дейността си.

Всички останали активи трябва да се използват за плащане на дългове и пасиви. Ако активите останат след изплащане на дълговете, организацията с нестопанска цел (ако е 501(c)(3)) трябва да ги разпредели на друга 501(c)(3) организация или правителството.

Разпределението на активи изисква организацията да намери други благотворителни организации или освободени субекти, които ще приемат активите. Цялата тази информация се отчита в списък N на IRS, включително списък на активите, тяхната стойност и имената на освободените субекти, на които ще бъдат прехвърлени.

Какво да правите и кога

Повечето експерти препоръчват в случай на закриване да се предприемат следните стъпки. Забележете, че много от тези действия включват заинтересованите страни на вашата организация с нестопанска цел, от персонала до доставчиците. Редът на тези действия зависи от вашия план за прекратяване.

1. Проведете заседание на борда и гласувайте разпускането: Запишете това решение в протокола на борда.
2. Уведомете служителите: Уведомете служителите си за предстоящото затваряне. Включете информация за здравно осигуряване, пенсии, неизползвани отпуски и неизползвани дни по болест. Ако е възможно, осигурете консултации за работа и обезщетение.
3. Погрижете се за клиентите: Уверете се, че вашите клиенти са обгрижени. Може би могат да бъдат насочени към друга организация с нестопанска цел. На абонати или членове могат да бъдат възстановени суми. Таксите за неизползвани услуги трябва да бъдат възстановени.
4. Информирайте дарителите: Уведомете вашите дарители какво се случва. Информирайте донорите как ще бъдат използвани всички останали средства. Ще отидат ли да плащат дългове? Ще отидат ли в друга организация с нестопанска цел? Ще възстановите ли скорошни дарения? Работете със счетоводител за идентифициране и изхвърляне средства, които са били ограничени от донори. Ако вашата организация се е регистрирала в други щати за набиране на средства, анулирайте тези регистрации и платете всички дължими данъци или такси.
5. Инвентаризирайте всички активи: Тези активи включват пари, мебели, уеб домейни, собственост и пощенски списъци. Определете разположението.
6. Платете дългове: Или платете неизплатените си дългове, или работете с доставчиците си, за да уредите тези дългове. Ако дълговете надхвърлят оставащите средства, помислете за обявяване на несъстоятелност и работете с адвокат, за да ги подадете.
7. Документирайте живота на вашата организация с нестопанска цел: Запишете какво е направила вашата организация с нестопанска цел, нейната история, нейните изследвания и всички придобити знания. Дайте документацията на библиотека или историческо дружество. Или го предайте на други нестопански организации, които може да се възползват от вашия опит.
8. Почетен персонал, съвет и доброволци: Отдайте им заслуженото и им благодарете. Информирайте персонала за техните права по отношение на пенсионни фондове, здравно осигуряване, обезщетение за безработица и всякакви услуги за прехвърляне на работа, които можете да предложите, като сключите договор с друга организация.
9. Подайте официално намерение за затваряне с вашата държава: Това обикновено се подава в офиса на държавния секретар.
10. Подайте окончателна данъчна декларация по формуляр 990 в IRS: Трябва да изпратите този формуляр в рамките на четири месеца и 15 дни след прекратяване на вашата организация.

Препоръчителни ресурси:

• Национален съвет на организациите с нестопанска цел. "Прекратяване на корпорация с нестопанска цел."
• Нестопански комплект за манекени, Стан Хътън и Франсис Филипс, Wiley 2016.
• Създаване и управление на организация с нестопанска цел: Правно ръководство, Брус Р. Хопкинс, Уайли, 2017 г.
• Как да създадете корпорация с нестопанска цел (национално издание): Ръководство стъпка по стъпка за създаване на 501(c)(3) организация с нестопанска цел във всяка държава, Антъни Манкузо, NOLO, 2019.