Основният график е подробен процес на планиране, който проследява производствената продукция и я съпоставя с направените клиентски поръчки. Главният график е следващата стъпка в планирането след планиране на продажбите и операциите (S&OP).
Цифрите от упражнение за планиране на продажбите и операциите, т.е. на по-високо ниво, ще преминат към главния график, където планирането е на по-ниско ниво и на ниво продуктова група.
Основният график ще определи кога ще бъдат направени конкретни продуктови групи, кога ще бъдат изпълнени клиентските поръчки и какви производство капацитетът все още е наличен за търсене на нови клиенти.
Главният график ще бъде допълнително планиран в системата за планиране на нуждите от материали (MRP), която изчислява количеството и графика на поръчките за покупка и производство, необходими за задоволяване на капитана график.
Запис на главния график
Записът на главния график ще варира в зависимост от системите за планиране на вашата компания и конкретните продукти, но ще съдържа редица задължителни части от информация. Записът трябва да съдържа прогнозираното търсене, броя на резервираните поръчки, прогнозираните нива на запаси, производствените количества и наличното количество за обещание.
Главният запис на график се показва за период от време, който се нарича хоризонт на планиране. Това може да бъде от няколко дни до няколко месеца, което ще зависи от конкретния готов артикул.
Сложните готови стоки като самолети и персонализирани конвейерни системи ще имат време за изпълнение в месеци, докато продуктите, които могат да бъдат произведени и доставени за няколко дни, ще имат хоризонт на планиране, който е къс.
Предлага се за обещание
Освен предоставяне на информация за графика и размера на необходимите производствени количества, главния график дава на маркетинговия отдел информация, която може да се използва, когато трябва да работят с клиенти при крайна доставка дати.
Когато отделът по продажбите приема поръчки от клиенти, те могат да им предложат крайни дати за доставка въз основа на количеството на инвентара на разположение до обещание (ATP).
ATP се изчислява като разликата между резервираните поръчки за продажба и количеството, което производственият отдел е планирал да произведе. Когато екипът по продажбите приеме нова поръчка, наличното количество за обещание се намалява със сумата в поръчката за продажба. Следователно следващата получена поръчка може да изисква на клиента да бъде дадена различна крайна дата за доставка въз основа на наличното обещано количество.
Количеството ATP не е реална цифра, а приблизителна цифра въз основа на клиентските поръчки за продажба и прогнозното производство. Ако клиент се обади, за да анулира поръчка или производственият отдел планира ново изпълнение, тогава наличното количество за обещание ще се промени, което позволява датите за доставка да бъдат намалени.
Обратното обаче е вярно, ако клиентът се обади, за да промени поръчката за продажба на по-голяма сума или производственият отдел не успее да произведе планираното количество части. Наличен за обещаване инвентар се свързва с всяко основно количество за планиране, тъй като главният количеството за планиране определя времето и размера на новите готови стоки, които могат да бъдат разпределени за посрещане на бъдещето поръчки за продажба.
Времеви огради
Ако основният график бъде променен по някаква причина, това може да бъде скъпо за компанията, тъй като може да причини допълнително производство забавяне на пратките на клиенти или намаляването на броя на поръчките за продажба може да означава, че суровините не се използват и натрупват разходи за съхранение в склада.
За да управлява основния график, една компания може да замрази определен период, наречен Demand Time Fence. Това е броят на периодите от текущия период, в които могат да бъдат направени много малко или никакви промени в главния график.
Броят на периодите може да бъде определен въз основа на разходите, свързани с извършването на промени в основния график. Ако е изключително скъпо да се направят промени, тогава оградата на времето за търсене може да бъде няколко седмици, но ако разходите за корекции на главния график са незначителни, тогава оградата на времето за търсене може да бъде ден или две.
Ако се направят промени извън оградата на времето за търсене, те следователно са по-евтини за компанията, но все пак ще наложат някои разходи.
Този период се нарича Ограда на времето за планиране и през този брой периоди главният планировчик може:
- Направете промени в графика
- Вземете предвид изискванията на клиента
- Вземете предвид промените в производството
Тази статия е актуализирана от Гари Марион, експерт по логистика/вериги за доставки.
