През 2020 г. имаше драматична промяна към дистанционна работа. Според проучване на Масачузетския технологичен институт тази година повече от една трета от работниците съобщават, че са преминали към работа от вкъщи и 15% вече са го правили, което води до малко над половината от работната сила, която в момента работи дистанционно в този време.
Тази промяна в местоположението също изисква промяна в технологията и платформите за видеоконференции нараснаха изключително много. Zoom има тенденция да бъде лидер в заглавията; тя съобщи, че е достигнала 200 милиона ежедневни участници в срещи през март спрямо приблизително 10 милиона през декември 2019 г.
Но отдалечените екипи имат редица опции, особено ако имат опасения за сигурността относно Zoom. Опции като Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams и Cisco WebEx осигуряват отдалечени видеоконференции и други инструменти за отдалечена работа, а много от тях също преживяват експлозивен растеж.
Ето как се подреждат услугите за отдалечени видеоконференции.
Zoom vs. състезанието
Zoom доминира дискусията около видеоконференциите, но редица конкуренти са жизнеспособни опции за отдалечени работници. Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams и Cisco WebEx също предоставят стабилни видеоконферентни услуги както на безплатно, така и на платено ниво.
Ценообразуване (безплатно срещу. платено)
мащабиране
Zoom предоставя както безплатни, така и платени опции. Основният план (безплатен) предоставя неограничени срещи един на един, но ограничава останалите срещи до 40 минути. Платените планове варират от $14,99 на хост на месец до $19,99 на хост на месец. Наличен е и план на ниво Enterprise.
Skype
Skype сега предлага само безплатно решение за онлайн срещи чрез Skype Meet Now. Той генерира незабавен код за среща, без да се изисква регистрация или изтегляне, и ви позволява да приемете до 50 души за неограничено време за среща. Skype за бизнеса също се присъедини към Microsoft Teams.
Google Hangouts
Google направи Google Meet достъпен за всички с безплатна опция през април, която позволява до 100 участници в срещи до 60 минути (до септември 30). Ценообразуването за платени планове варира до $10 на активен потребител на месец, увеличавайки лимитите на участниците в срещата и продължителността на срещата заедно с други предимства.
Microsoft Teams
Microsoft Teams наскоро представи безплатен план, който позволява неограничени срещи и участници, но не предоставя запис или допълнителни услуги на Microsoft. Платените планове за екипи варират до $20 на потребител на месец за плана Office 365 ES, който побира до 10 000 души.
Cisco WebEx
Безплатната версия на Cisco WebEx предоставя максимум един хост и 100 участници, но ограничава срещите до 50 минути. Планът за начинаещи ($13,50 на домакин на месец) увеличава продължителността на вашата среща и домакините; плановете варират до $26,95 на хост на месец на бизнес ниво, като е налично и корпоративно ниво.
Общо потребители
- мащабиране: Zoom отчете 200 милиона активни потребители дневно през март спрямо приблизително 10 милиона през декември 2019 г.
- Skype: През март Microsoft обяви, че Skype има 40 милиона активни потребители дневно, което е ръст от 70% месец спрямо месец.
- Google Meet: Google Meet съобщи през март, че отбелязва ежедневен ръст над 60%, като дневното използване се е увеличило повече от 25 пъти в сравнение с януари тази година. В края на април Meet добавяше 3 милиона потребители на ден, със 100 милиона участници в срещите на Meet всеки ден.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams отчете 75 милиона активни потребители на ден през март.
- Cisco WebEx: Cisco съобщи, че има 324 милиона потребители на WebEx през март.
Сравнения на функции
мащабиране
Безплатният план на Zoom е доста основен, но когато преминете към плана Pro, можете да увеличите размера на срещата си до 100 участници и продължителност до 24 часа, включително чат и споделяне на екрана. Планът Pro и по-новият също включва административни функции като подобрено управление на потребителите и отчитане и запис в облак за вашите срещи. На бизнес ниво ($19,99 на месец на хост), компаниите могат да получат по-персонализирано изживяване с управлявани домейни, брандиране и персонализирани имейли.
Skype
Skype Meet Now е единствената от тези услуги, която не ограничава времето за срещи за своите безплатни акаунти.
Вие обаче ще създавате връзки за срещи в движение, за да ги активирате, вместо да ги управлявате в интерфейса на услугата за конференции. Това е основно решение, което ви позволява да имате видео среща, но не много повече.
Google Hangouts
Google има стабилен план „Винаги безплатно“ с максимум едночасова среща за до 100 участници – достатъчен за много нужди от срещи на отдалечени служители. Той също така предлага споделяне на екрана и английски надписи, което е уникална функция. На безплатно ниво обаче Google Meet не предоставя набирания за хора, които се обаждат в срещата, вместо да се свързват онлайн, или записи на срещи. Набиранията са налични в плана G Suite Essentials ($10 на активен потребител на месец), а записът става достъпен на ниво G Suite Enterprise Essentials ($20 на активен потребител на месец). Тези нива също така увеличават лимитите и дължината на участниците в срещата, заедно с няколко други предимства като интелигентно шумопотискане на ниво Enterprise.
Microsoft Teams
Microsoft Teams предлага безплатен план, който не ограничава продължителността на вашата среща или броя на участниците. Опциите за споделяне на файлове и сътрудничество са предоставени в безплатната версия, както и уеб версиите на Word, Excel и Powerpoint, но не можете да записвате среща. Записите са налични в плана Microsoft 365 Basic ($5 на потребител на месец), който също така предоставя допълнителни услуги на Microsoft и административни функции. Плановете достигат до плана Office 365 ES ($20 на потребител на месец), който позволява хостване на онлайн събития за до 10 000 души.
Cisco WebEx
Безплатната версия на Cisco WebEx предоставя максимум един хост и 100 участници, но ограничава срещите до 50 минути. Докато споделянето на екрана, чатът и гласуването са налични в безплатната версия, записът в облак (въпреки че можете запишете запис на вашия твърд диск), интерактивните дъски, номерата за набиране и стаите за разбивка не са предлагани. Тези функции се предоставят в плана за начинаещи ($13,50 на домакин на месец), който позволява до девет домакина в среща и осигурява продължителност на срещата до 24 часа.
Долния ред
Тъй като отдалечената работа продължава, инструментите за видеоконференции могат да бъдат полезни при сътрудничество и свързване. Предложенията обхващат цялата гама и растежът на пазара кара много доставчици непрекъснато да подобряват услугите си. Важно е да прецените бюджета си, специфичните нужди и как услугата се вписва в другите ви бизнес инструменти, докато решавате кой е най-добрият инструмент за видеоконференции за вашите нужди.
