Описание на длъжността на изпълнителен асистент: Заплата, умения и още

Изпълнителните асистенти са подобни на административни сътрудници или секретари, тъй като всички те подпомагат работата на някой друг - обикновено изпълнителен директор - като изпълняват или контролират служебните задължения. Разликата е, че изпълнителният асистент е конкретно старши служител в офиса, назначен на висш изпълнителен директор. Това включва надзор и обучение на друг офис персонал, както и справяне със задачи, които биха могли да имат драматичен ефект върху успеха на една компания.

Задължения и отговорности на изпълнителен асистент

Тази работа обикновено изисква способност за извършване на следната работа:

• Преглед на документи
• Счетоводство/счетоводство
• Управление на календара
• Провеждайте изследвания
• Връзки с клиенти
• Проектирайте и поддържайте система за архивиране
• Обработвайте заявки за информация
• Организирайте срещи
• Водете записи
• Организирайте планове за пътуване
• Въвеждане
• Планиране на събитие
• Изготвяне на статистически отчети
• Обработка на отчети за разходите
• Водете протокол от срещата

Задълженията на изпълнителния асистент включват същите задължения, изпълнявани от административните асистенти: осъществяване и приемане на телефонни обаждания; изпращане на бележки, имейли и писма от името на изпълнителната власт; приемане на посетители; планиране на обработка; и още.

Те често провеждат проучвания и изготвят доклади, които оказват влияние върху фирмената политика. Тези отговорности означават, че изпълнителните асистенти трябва да разбират напълно работата на своя работодател. В резултат на това тези работници също могат да действат като връзка между изпълнителната власт и останалата част от чиновническия персонал.

Заплата на изпълнителен асистент

Изпълнителните асистенти са спечелили средна годишна заплата от $63 110 през 2020 г., което ги поставя от външната страна на 10% с най-добри доходи сред всички секретари и административни асистенти:

• Средна годишна заплата: $63 110 ($30,34/час)
• Топ 10% годишна заплата: $94,830 ($45,59/час)
• Долните 10% годишна заплата: $39 350 ($18,92/час)

Образование, обучение и сертифициране

Има малко изисквания за образование, за да започнете като секретар, но постигането на позиция като изпълнителен асистент обикновено идва само след няколко години опит.

• образование: Дипломата за средно образование е достатъчна за повечето начални работни места, но тези с асоциирани или бакалавърски степени в свързани с бизнеса области ще бъдат по-продаваеми.
• Сертификация: Никой не трябва да бъде сертифициран, за да бъде изпълнителен асистент, но има достъпни сертификати чрез онлайн курсове за повечето софтуерни програми, които изискват умения. Такива сертификати могат да направят кандидата за работа по-привлекателен.
• Обучение: Опитът и доверието се печелят при извършване на работата, тъй като изпълнителните асистенти обикновено са се доказали за продължителен период от време.

Умения и компетенции на изпълнителен асистент

Набиране, архивиране и други чиновнически умения са важни, но най-добрите изпълнителни асистенти често имат силни личности, които се проявяват чрез няколко полезни меки умения:

• Комуникационни умения: Изпълнителните асистенти често служат като вратар, като решават кои съобщения и кои посетители или обаждащите се трябва да отидат директно при своя работодател и които трябва да бъдат пренасочени или обработени в друг начин. Това включва способността за бързо събиране на информация от тези, които изискват време от своя шеф.
• Управление на времето: Всеки, който управлява времето на друг човек, както изпълнителните асистенти често правят за своите шефове, също трябва да бъде добър в управлението на собственото си време.
• Надеждност: Изпълнителните асистенти често имат достъп до чувствителна информация и ръководителите, за които работят, трябва да им имат пълно доверие, за да бъдат възможно най-ефективни в работата си.
• Многозадачност: Изпълнителните асистенти редовно се справят с повече от една задача наведнъж, като същевременно следят графиците на своите шефове и ги държат в крак.

Перспективи за работа

Очаква се възможностите за работа на изпълнителни секретари и административни асистенти да намалеят с около 20% за десетилетието, завършващо през 2029 г., според Бюрото по трудова статистика на САЩ. Това е много по-лошо от прогнозирания растеж от 4% за всички професии и значително по-лош от прогнозирания спад от 9% за всички секретари и асистенти.

Спадът се дължи на увеличаването на броя на мениджърите в една организация, които споделят един асистент. Това е по-възможно, тъй като мобилните и други електронни комуникации са направили така, че е по-вероятно ръководителите да се справят с собствената си кореспонденция и график.

Работна среда

Изпълнителните асистенти обикновено работят в офис среда и взаимодействат с посетители, обаждащи се и други ръководители в допълнение към собствените си шефове. Работата може да бъде бърза и взискателна, а ролята на вратар понякога изисква изпълнителните асистенти да казват „не“ на хора, които не искат да приемат „не“ за отговор.

Работен график

Часовете често следват типичните часове на типичната бизнес работна седмица. Въпреки това, ръководителите, които работят до късно, понякога очакват техните изпълнителни асистенти също да бъдат на разположение след работно време.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от работа като изпълнителен асистент, също могат да обмислят една от следните кариерни пътеки, изброени със средни годишни заплати:

• Административен сътрудник: $40,990
• Съдебен репортер: $61,660
• Финансов чиновник: $41,520