Професионалната организация на работодателите (PEO) е аутсорсинг компания, която предлага различни услуги, свързани със заетостта. Работодателите сключват договор с PEO за възлагане на функции като наемане и уволняване на работници, администриране на обезщетения и закупуване покритие на обезщетението на работниците.
История на аутсорсинга на услугите по заетостта
Аутсорсингът на услуги по заетостта започна преди около петдесет години и първоначално се предоставяше от фирми за лизинг на служители. Един работодател ще сключи договор с лизингова компания, ще уволни служителите си и след това ще наеме обратно работниците от лизинговата фирма. Това споразумение позволи на работодателите да намалят разходите и да прехвърлят много рискове, свързани със заетостта, върху лизинговата компания. Това обаче създаде и проблеми.
Първо, лизингът създаде объркване относно това кой е отговорен за закупуването на застраховка за обезщетение на работниците, работодателят или лизинговата фирма. Второ, някои работодатели използваха лизинга, за да манипулират системата за оценка на опита. Работодатели с лоша история на загуби биха сключили договор с лизингова фирма, така че лизинговата фирма (по-нисък) модификатор на опит ще се прилага към политиката за компенсация на работника, покриваща наетия работници.
Държавите решиха тези проблеми, като приеха законодателство. Бяха приети закони за намаляване на измамите и за изясняване коя страна (работодател или лизингова фирма) е отговорна за закупуването на застраховка за обезщетение на работниците. В днешно време повечето доставчици на услуги по заетостта са PEO, а не компании за лизинг на служители.
PEO срещу лизингова компания
PEO се различава от лизинговата компания по няколко важни начина. Първо, PEO предоставя услуги по заетостта, а не отделни работници. Лизингова компания (наричана още фирма за наемане на персонал или агенция за временна работа) назначава отделни служители да работят в бизнес местоположенията на клиентите.
Второ, PEO споделя задълженията, свързани със заетостта, с работодателя (наречен клиент), така че и двамата да станат съработодатели. Фирмата за наемане на персонал остава работодател на работниците, които назначава на временни работни места. Трето, PEO предоставя услуги на дългосрочна основа. Фирма за наемане на персонал осигурява работници за ограничен период от време. „Временен“ работник обикновено се назначава да работи по време на проекта или докато постоянен работник се върне от отпуск.
Услуги, предоставяни от PEO
PEO предлагат голямо разнообразие от услуги. Ето няколко примера:
- Наемане на работа. Набиране, проверка, наемане, адаптиране и обучение на служители
- ТРЗ. Администриране на заплати, включително данъчни и отчетни функции
- Облаги на служителите. Предоставяне и администриране на доходи на служителите
- Компенсация на работниците. Администриране на застраховка за обезщетение на работниците. В някои държави PEO може да закупи полицата.
- Съответствие. Подпомагане на работодателя да спазва националните и държавните трудови закони
- Професионална експертиза. Предоставяне на професионални съвети в области като управление на човешки ресурси
Плюсове и минуси на използването на PEO
За работодателите използването на PEO предлага няколко предимства.
- Спестяване на разходи за човешки ресурси. Като сключи договор с PEO, една малка компания може да избегне разходите за наемане на специалист по човешки ресурси.
- Спестяване на време. Тъй като PEO се справя с много рутинни административни задачи, собственикът на бизнеса има повече време да се съсредоточи върху управлението на компанията.
- По-евтини ползии застраховка. PEO купуват обезщетения и обезщетения на работниците за голям брой работници, така че да могат да получат групови отстъпки.
- Експертиза по заетостта. PEO може да помогне да се гарантира, че компанията спазва държавните и федералните трудови закони.
Ето някои недостатъци на използването на PEO.
- цена. Услугите на PEO може да струват повече, отколкото собственикът на бизнеса иска да плати.
- Загуба на контрол. Работодателят преотстъпва контрола върху функциите, изпълнявани от PEO.
- Взаимоотношения със служителите. Ако PEO изпълнява повечето функции, свързани със заетостта, работодателят и неговите служители може да се почувстват изолирани един от друг.
Обезщетение на работниците
Множество състояния (включително много NCCI щати) са приели закони, които определят как покритието за компенсация на работниците може да бъде предоставено на работници, наети по силата на PEO споразумение. Законите варират в различните държави. Много държави позволяват (или изискват) наетите работници да бъдат застраховани по едно или повече от следните видове полици.
- Главна политика. Закупен от и от името на PEO. Обхваща всички наети работници на клиенти на PEO. Обхваща и преките служители на PEO.
- Множество координирани политики. Отделни полици (закупени от PEO) се издават за PEO и за всеки от неговите клиенти.
- Множество PEO политики. Отделни полици, закупени от PEO за всеки клиент. Обикновено всяка полица е написана на името на PEO като лизингова компания за работниците, наети на клиента.
- Политики, закупени от клиенти. Отделни полици, закупени от отделни клиенти. Всяка полица покрива наетите от клиента работници и неговите преки служители.
Когато се издава главна полица, полицата обикновено (но не винаги) подлежи на модификатора на опита на PEO. Когато се издава отделна полица за всеки клиент, всяка полица подлежи на индивидуален модификатор на опита на клиента.
Наети работници и покритие на обща отговорност
Съгласно стандартната политика за обща отговорност, нает работник се квалифицира като служител. Терминът нает работник означава лице, наето от вас (поименования застрахован) от фирма за лизинг на работна ръка по силата на споразумение между вас и фирмата за лизинг на работна ръка, за да изпълнява задължения, свързани с провеждането на вашия бизнес. Предполага се, че работник, нает от PEO по договор с вас, се квалифицира като работник на лизинг.
Имайте предвид, че терминът нает работник не включва a временен работник. Временният работник е някой, който ви е предоставен като заместител на постоянен служител в отпуск или за посрещане на сезонни или краткосрочни условия на работа.
Служителите са застраховани по полицата за гражданска отговорност. Тъй като наетите работници се считат за служители, те също се квалифицират като застраховани. Временно наетите работници не са служители, така че не се считат за осигурени.
