Изследване, представено в Американската асоциация на психологите предполага, че разхвърляното бюро е знак за креативност и не се отразява непременно на продуктивността. От друга страна, за някои бъркотията отвън е представителна за това, което се случва отвътре. Истината е, че организацията не е в спретнати купчини и етикет за всичко. Става дума за настройка на вашия офис по начин, който позволява производителност и не пречи на работата, независимо дали това означава разхвърляно или чисто бюро.
Ето пет съвета за организиране на домашния ви офис, за да увеличите максимално продуктивността.
1. Управлявайте разхвърляното бюро и офис
Имайте предвид, че не е нужно да избягвате напълно безпорядъка. Безпорядъкът всъщност може да бъде стимулиращ за някои работници. В същото време вие искате известна организация на бъркотията, за да избегнете загуба на време в търсене на материалите, от които се нуждаете.
Ако сте ориентирани към безпорядъка, намерете начин да го накарате да работи за вас. Например, имайте купчини хартия с цел. Вместо множество купчини от различни елементи, имайте една купчина за сметки, друга за фактури и друга за четене и т.н. Все още са натрупани и малко разхвърляни, но сега поне знаете с коя купчина да започнете, ако търсите конкретен тип хартия.
Ако безпорядъкът влияе на вашата енергия и продуктивност, ще трябва да направите повече, за да създадете чисто изглеждащо пространство. Ако хартията ви пречи, преминете към безхартиени системи за архивиране. Дръжте сортировач на файлове на бюрото си или близо до него, за да премахнете бързо хартията, дори ако не можете да я архивирате официално.
Въпреки че хартията е голям източник на бъркотия, тя не е единствената. Химикалки, кламери, флашки, книги, калкулатор и много други могат да заемат място в работното ви място. Приблизително веднъж седмично извадете тези предмети (т.е. отървете се от изсъхналите химикалки) и ги поставете на място, където можете лесно да ги получите. Използвайте контейнери като чаши за химикалки и държачи за кламери, за да съхранявате предмети.
Обърнете внимание, че безпорядъкът не само претрупва бюрото ви, но може да създаде хаос в други части на офиса, ако го позволите. Други места за справяне с бъркотията включват библиотеки, предмети, висящи на стената, столове и пода.
2. Дръжте необходимите артикули наблизо
Търсенето на работни материали или необходимостта да ставате, за да вземете нещо, губи време. Ако има нещо, което трябва да използвате често, дръжте го на достъпно разстояние до мястото, където работите. Това може да включва телефон, справочници, плановик, файлове, пощенски материали, принтер и др.
Ако имате много предмети, до които се нуждаете от чест достъп, може да се нуждаете от по-голямо бюро. Или можете да имате оформление на бюрото, като например U-образна конфигурация с бюро или бюро и маси, така че просто трябва да се завъртите, за да получите това, от което се нуждаете.
Всичко, което не използвате ежедневно или няколко пъти седмично, не е необходимо да е на бюрото ви или близо до работното ви място. Можете да съхранявате тези елементи в други части на вашия офис.
3. Бъдете удобни
Нищо не може да повлияе отрицателно на производителността повече от дискомфорта. Ако ви боли гърба или имате напрежение в очите, няма да искате да работите. Качественият стол и добре осветеният офис са от решаващо значение за вашия комфорт и здраве.
В идеалния случай вашият офис трябва да има естествена светлина, но също и подходяща изкуствена светлина, за да избегнете напрежението на очите, когато навън е тъмно. Настройте стола или компютърния си монитор така, че да гледате право напред, а не нагоре или надолу, за да избегнете проблеми с врата и гърба.
Тъй като седенето толкова дълго може да бъде вредно за вашето здраве, помислете за закупуване на стоящо бюро или регулируем рафт за вашия монитор, за да можете да седите или правите.
4. Имайте рутина и график, но ги променяйте понякога
Рутините се превръщат в навици, които ви позволяват да извършвате действия, без да се налага да влагате много мисъл в това. Графиците гарантират, че свършвате нещата навреме. Тези стратегии за управление на времето помагат за фокусиране и производителност. Например, аз обработвам едни и същи елементи в същия ред първо нещо в сутрешната рутина. Не е нужно да мисля за това, просто ги правя.
Проблемът с рутините и графиците е, че те могат да се превърнат в коловози и да задушат креативността. Когато рутината и графикът ви започнат да ви карат да се чувствате мудни или невдъхновени, променете ги.
5. Заобиколете се с това, което ви радва или вдъхновява
Напуснахте безобидна кабина, за да управлявате свой собствен домашен бизнес, което ви дава възможност да настроите домашния си офис по начина, който работи най-добре за вас. Вече няма правила за това дали можете да имате лични снимки или растение на бюрото си. Всъщност можете да увеличите енергията и производителността си, като декорирате офиса си по начин, който ви носи радост или вдъхновение.
Помислете дали да не боядисате офиса си в цвят, който харесвате. Закачете снимки или плакати, които ви вдъхновяват или мотивират. Използвайте декоративни офис инструменти и консумативи, като цветни файлове. Заобиколете се с предмети, които ви вдъхновяват. Ако харесвате плажа, вземете рафт с плажна обстановка, която включва мини-палма, кокосова чаша и черупки.
Производителността и мотивацията не трябва да идват само от чистата воля. Можете да го насърчавате и вдъхновявате чрез обкръжението си. За да постигнете максимален успех в домашния си бизнес, целенасочено организирайте и декорирайте офиса си по начин, който ви помага да бъдете най-добрият.
