Ръководители на проекти са тихите герои на днешните организации. В края на краищата почти всяка голяма нова инициатива в една организация се осъществява под формата на проект. От разработването на нов продукт до внедряването на нова софтуерна система до изпълнението на ключови стратегически инициативи, ние живеем и работим в свят на проекти.
И това е ръководители на проекти които поемат голяма част от тежестта за превръщането на тези инициативи от хартия и представяне в реалност. Оказва се също, че ролята е една от най-предизвикателните лидерски позиции във всяка организация.
За всеки, който се интересува от развитие като лидер, включването в работата по проекта и евентуалното поемане на ролята на ръководител на проекта е чудесен начин да преследвате целите си. Ето някои от основните лидерски задачи на днешния ден Ръководител проект, заедно с идеи, които да ви помогнат да започнете. Те не са същите като Програмни мениджъри. Ето основните лидерски предизвикателства на ръководителя на проекти.
Справяне с уникалността
Проектите по дефиниция са временни и уникални. Всички те са работа, извършена веднъж, за да се създаде или завърши нещо ново. Всяко усилие за разработване на нов продукт е уникално; внедряването на нова софтуерна система е еднократна работа и изпълнението на стратегическа инициатива изисква различни инициативи тази година в сравнение със стратегията преди три години. Докато ръководители на проекти извличат поуки от минали проекти, те водят и ръководят нещо ново и уникално всеки път.
Събиране на екип набързо
В много организации членовете на екипа на проекта са привлечени от различни функционални области и се събират като група, за да се съсредоточат върху нова инициатива. От оценката и преговорите за ресурси с функционални мениджъри до сглобяването на екипа и вкарването му в живот, това е предизвикателство за ръководителя на проекта.
Навигиране в сложни нужди на клиенти и заинтересовани страни
Успехът на проекта често зависи от това как ефективен ръководител на проекта е в оценката и посрещането на нуждите на всички участващи страни за качество на проекта, график, бюджети и ресурси. Заинтересована страна е всеки индивид или функция, засегната от даден проект, и управлението на тези заинтересовани страни, включително ръководители, е работа на пълен работен ден в областта на лидерството, преговорите, дипломацията и комуникацията.
Помагане на екипа да премине от формиране към представяне
Според Тъкман, екипите преминават през редица фази в жизнения си цикъл, от формиране до щурм и след това до нормиране и изпълнение. Ако сте били част от набързо събран екип, можете да се свържете по-специално с фазата на щурмуването. Мениджърите на проекти на практика са треньори на екипи, като помагат на членовете да дефинират ролите, да разберат работата си и след това да навигират в ключови точки за обсъждане и вземане на решения – всички предизвикателни лидерски задачи.
Планиране на ресурсите
Ако някога сте посещавали цирк или, ако като мен, сте достатъчно възрастни, за да си спомняте шоуто на Ед Съливан, може би сте виждали въртящия чинии, който се стреми да започне и да поддържа колкото се може повече чинии, въртящи се на пръчки възможен. Повечето мениджъри на проекти описват, че се чувстват като този цирков артист от време на време и стремежът да получат точните ресурси в точното време и място е техният еквивалент на въртене на чинии. Креативността, преговорите и дипломацията отново са ключови качества на ефективния ръководител на проекта.
Създаване на среда за успех
Екипите като индивидите работят най-добре в здравословна среда, където им се вярва и се доверяват на своите колеги. И все пак темпото и изискванията на графиците създават точки на стрес и могат да насърчат несъгласие и дори разногласия. Ръководителят на проекта притежава тежката работа за осигуряване на здравословна среда, в която проблемите се решават с уважение и ефикасно, така че членовете на екипа да могат да продължат работата си и да дадат най-доброто от себе си процеса.
Управление на парите
С лидерството идва финансовата отговорност и ръководителят на проекта е отговорен не само за качеството и навременността на работата, но и за цената на работата.
Гарантиране на качество и доставка
В края на деня екипът доставя нещо ново и уникално на клиент или група клиенти. Ръководителят на проекта е отговорен за осигуряване на пълнотата и качеството на предлагането - навреме и в рамките на бюджета.
Управление на проекти като кариера
Всяка година преподавам избираем курс по MBA по основи на управлението на проекти. Когато започнахме този курс, записаните обикновено бяха 14 до 20 студенти. Сега класът експлодира, за да запълни максимума от 48 ученика с повече в списъка на чакащите. Една година се съгласих да преподавам две комбинирани секции с над 80 ученици.
Думата е известна - управлението на проекти е страхотна кариера и чудесен начин да се научите да ръководите. Той също така предлага нетрадиционна входна точка за възможност за лидерство. Вместо да се състезавате за ограничения брой функционални лидерски и управленски роли, можете да преследвате почти ненаситната нужда от умения за управление на проекти в повечето организации.
Невероятно се гордея с броя на моите бивши студенти, които преминаха напред, за да спечелят предизвикателния и важен сертификат за специалист по управление на проекти (PMP) от Институт за управление на проекти. Често стремежът им към тази роля и назначение започва с дискусия и възлагане около проучване на това какво означава да бъдеш ръководител на проекти. Ето няколко идеи, които да ви помогнат да започнете.
5 идеи, които да ви помогнат да проучите ролята на ръководител на проекти
- Интервюирайте ръководител на проекти във вашата фирма и научете повече за ролята и официалните практики на вашата фирма. Попитайте как той/тя влезе в тази роля. Посочете интереса си да подкрепите екип по проект и да научите повече за ролята на участник в проекта и ръководител на проекта.
- Срещнете се с ръководител и научете повече за някои от ключовите проекти във фирмата. Има ли инициативи за иновации? Това определено са проекти. Фирмата инсталира ли нова софтуерна система? Как се разработват нови продукти? Кажете, че бихте искали да работите в екип по проект, за да допринесете и да натрупате опит.
- Разгледайте наличните ресурси на Институт за управление на проекти.
- Прочети. Любимият ми източник на информация идва от една изключително четлива и евтина книга, озаглавена The Fast Forward MBA в управлението на проекти от Ерик Верзух. Използвал съм книгата на Verzuh вместо скъп текст в продължение на много години и студентите й дават блестящи отзиви за нейната яснота, лекота на четене и полезност.
- Станете доброволец, за да ръководите инициатива. Не е срамно да станете доброволец да ръководите празничното парти или фирмения пикник. Прилагат се същите практики за управление на проекти и вие придобивате ценен проектен опит в процеса.
Долния ред
Развитието като лидер не изисква да следвате традиционен път на надзор и след това на управление на функция. Проектите и управлението на проекти предлагат чудесен начин да научите и практикувате лидерство, като същевременно активно допринасяте за успеха на вашата фирма.
