Посетителите на конференцията имат много по-високи очаквания в тази модерна ера на съдържание при поискване. Бъдещето е мрачно за конференции, които все още разчитат на монотонни лекции и контекстуални PowerPoint слайдове, за да подхранват своите презентации.
Участниците, които плащат големи пари за конференция, го правят за преживяването. Това означава, че искат достъп до неща, които не могат да прочетат или постигнат сами. В крайна сметка всичко опира до интерактивност и ето някои страхотни идеи, които можете да приложите във вашата конференция за да сте сигурни, че отговаряте на очакванията на гостите си.
Проучване на тълпата
Ако сте се почувствали принудени да кликнете върху анкета на уебсайт, тогава вече осъзнавате забавлението в сравняването на вашето мнение с това на другите. Интегрирането на анкети в реално време в съдържанието на вашата конференция е по-лесно от всякога благодарение на новата технология. Можете дори да намерите налични телефонни приложения, които ще ви спестят наемането на специално оборудване за гласуване.
Отбори на маса
Развийте връзка между присъстващите, като превърнете задачите си на масата в екипи. Започнете вашето събитие, като накарате всеки отбор да създаде уникално име и знак за своята маса. Оттам можете да изпълнявате дейности като екипни проекти, групови дискусии и сценарии за решаване на проблеми.
Лов на чистачи
Това е страхотна дейност за всяко събитие, което включва изложбена зала. Изпратете гостите си на състезание, за да сравнявате продавачите с уликите, които предоставяте. Не само е забавно за присъстващите, но и вашите доставчици ще оценят допълнителната възможност за ангажиране.
Дъски с графити
Използвайте големи бели дъски или коркова дъска, за да проектирате творческо пространство за вашите гости да споделят съобщения, визиткии уникални предложения. Планиращите могат да използват пространството, за да публикуват напомняния и да споделят снимки от по-ранни събития. Други идеи включват използване на дъската с графити за хостване на коментари, заявки за конкурси и биографии на присъстващи.
Събития извън сайта
Една от най-добрите причини да предлагате опции за забавление след събитието е да държите участниците ангажирани след работно време, вместо да ги оставяте да се оттеглят в хотелските си стаи. Популярните опции за извънградски събития включват щастливи часове, обиколки за разглеждане на забележителности и спортни събития. Функции като тези могат да изградят трайни приятелства и да подобрят изживяването на конференцията отвъд просто учене.
Панелни дискусии
Избягването на образователни сесии в стил лекции трябва да бъде приоритет, но е необходимо стратегическо планиране. Една от възможностите е да включите панели във вашите учебни пътеки. С тях вие събирате трима до пет експерти на сцената едновременно. След това на панела се задават въпроси и на всеки член се предлага кратко време да сподели мнението си. Работи добре, защото присъстващите получават множество отговори на всеки зададен въпрос.
Обучение за бърз огън
В този формат множество говорители присъстват на една и съща песен под строг набор от насоки, предназначени да поддържат потока на информацията. Например, една сесия може да включва петима лектори, като всеки е планиран за десет PowerPoint слайдове и десет минути, за да представят своите идеи. Резултатът е бърза сесия, която сменя темите няколко пъти, за да държи публиката нащрек.
Уютни конференции
Един от най-добрите начини да поддържате участниците ангажирани с вашата конференция е да ги поддържате комфортни в заобикалящата ги среда. Това може да стане чрез добавяне на мебели за шезлонг, кафенета, WiFi свързаност и станции за зареждане към вашите общи части. Художествените дисплеи и други предмети за разговор също са добри допълнения към откритото пространство в коридорите и сценичните зони. Целта, разбира се, е да задържите гостите си на място между сесиите, вместо да тичат към колите и хотелските си стаи.
Няма престой
Представете си гостите си като глутница вълци, които дебнат, за да погълнат ново съдържание. Хранете ги добре, дори между сесиите, като включите множество канали за информация. Можете да добавите LCD монитори към общата зона, които предават поточно актуализации на конференцията и интервюта с лектори. Това съдържание може също да се предава поточно през уебсайт или персонализирано телефонно приложение. Някои конференции дори наемат домакини, които да се разхождат и да разговарят с присъстващите и продавачите.
Голяма част от изграждането на интерактивна конференция е да разберете какво очакват вашите гости да извлекат от събитието. Няма да навреди да добавите поле за въпрос или коментар към регистрационния си формуляр, за да прецените предварително очакванията на присъстващите. Може да се наложи да се борите, за да внедрите нова функция, но ако тя задоволи нужда, тогава със сигурност ще се изплати в дългосрочен план.
