Наличието на информативен и професионален промоционален пакет може да бъде нещото, което ви отличава от другите банди, независимо дали се доближавате до звукозаписни компании, популяризиране на вашата собствена музика, опитвайки се да получите концерт или ако сте инди звукозаписна компания, опитвайки се да събудите интерес към групите си. Следните стъпки ще ви помогнат да съставите промоционален пакет, който ще съперничи на всяка промоционална кампания, провеждана от скъпа PR компания.
Изберете музиката
Смисълът на вашия промоционален пакет е, разбира се, вашата музика да бъде чута, така че изборът на музиката, която да включите в пакета, изисква известно обмисляне. Независимо дали се опитвате да привлечете вниманието на лейбъл, агент, преса или радиостанции, не забравяйте, че тези хора получават МНОГО музика всеки ден. Те не могат да седнат и да слушат всеки албум от началото до края. Направете кратко демо CD с най-добрите си две или три песни, за предпочитане песни, които имат силно начало, така че да завладеят слушателя, преди да успее да натисне „следващото“.
Напишете биографията
Вашият промо пакет трябва да включва кратка биография на изпълнителя. Тази стъпка е мястото, където много хора се бъркат. Не се опитвайте да бъдете прекалено сладки и не го карайте да се чете така, сякаш е написано със здраво речника ви в ръка. Хората, които решат да работят с вас въз основа на вашия пакет, ще имат нужда от полезна информация за вас и вашата музика, но не е необходимо да знаят коя песента е любимата на майка ви или че сте „знали, че ще станете музикант, когато за първи път сте хванали китара/чули такава и такава песен/и т.н.“ Отидете за професионалист сирене.
Напишете прессъобщението
Ако изпращате демонстрация на лейбъл или се опитвате да получите концерт, може да нямате конкретно събитие за популяризиране, което изисква прессъобщение. Ако обаче се опитвате да популяризирате a нов албум или обиколка, вашият промоционален пакет трябва да включва съобщение за пресата, описващо спецификата на нещото, което се опитвате да рекламирате. Същите правила, които важат за биографиите на групата, важат и за съобщенията за пресата – бъдете кратки и включвайте полезна информация вместо „умни“ измислици. Не забравяйте, че смисълът е някой да прочете това съобщение за пресата и да го използва, за да напише нещо за вашата група. Дайте им нещо, с което да работят.
Създайте прес пакет
Ако имате куп изрезки от пресата, включващи ревюта и интервюта с вашата група, включете ги в промоционалния си пакет. Разбира се, ако имате няколко, ще трябва да направите някои избори относно това, което можете да изпратите. Потърсете изрезки от най-популярните публикации, които можете да намерите. За да правите добри копия на изрезки. Пазете изрезки от цялата преса, която получавате, и разбира се, не изпращайте лошите отзиви!
- Изрежете статията, заглавието/заглавието на публикацията и датата/номера на изданието.
- Подредете тези елементи на един лист хартия със заглавието и датата в горната част и фотокопирайте хартията.
Включете снимка
Ако изпращате своя промо пакет до списание, уебсайт или вестник, не забравяйте да включите цветна снимка в пакета си. Хартиено копие на снимката или диск със фото файл ще работят еднакво добре. Медиите са много по-склонни да пуснат снимка, ако не се налага да я преследват, така че включването на такава в пакета ви драстично увеличава шанса те наистина да пуснат снимка. Винаги трябва да изпращате цветна снимка, защото много публикации изискват цветни снимки, а другите винаги могат да отпечатат цветната снимка черно-бяла. Не забравяйте да включите кредитната информация за снимката.
Личното докосване
Добавянето на кратка, лична бележка към всеки пакет е приятно докосване, особено ако пакетът ще го направи някой, с когото сте имали работа в миналото или на някой, чието внимание сте особено загрижени получавам. Ако имате рекламни материали, като стикери или значки, хвърлете също няколко във всеки пакет.
Не забравяйте да включите информация за контакт
И накрая, но със сигурност не на последно място, уверете се, че вашата информация за контакт е ясно отпечатана на вашата демонстрация, вашата биография и вашето съобщение за пресата. Можете да включите телефонен номер, но никога не трябва да включвате САМО телефонен номер. Хората ще се колебаят да ви се обадят; включете вашия имейл адрес и ще бъде много по-вероятно да получите отговор на вашия пакет.
Допълнителни съвети
- Останете на точка – Въпреки че е хубаво да включите някои лични нюанси в промоционалния си пакет, избягвайте подхода „всичко освен кухненската мивка“. С други думи, един или два стикера са добри. Петдесет стикера, тениски във всеки цвят и копие от любимия ви роман? Това е просто пресилено. Ако вашият промоционален пакет има твърде много неща, човекът, който го отваря, ще се изкуши да завърти очи и да го остави настрана, за да се занимава с него по-късно.
- Перфектно време - Можеш изпратете демонстрацията си на звукозаписна компания по всяко време, но ако вашият промо пакет трябва да се използва за привличане на внимание за ново издание или турне, тогава времето е от значение. Можете да изпратите пакета си до правилните хора достатъчно време, за да им позволите да действат въз основа на информацията ви, но не толкова скоро, че да забравят за вас, докато голямото ви събитие наистина се случва. Най-добрият начин да разберете това, особено с пресата, е да извикате целите си и да разберете какви срокове за публикуване имат.
- Да, на теб говоря - Говорейки за хората, на които изпращате промоционалните си пакети - разберете кои са те. Не винаги ще можете да намерите точния човек на етикета или списанието, на когото да адресирате пакета си, но това не означава, че не трябва да опитате. По-вероятно е да получите някакъв отговор, ако не хвърлите пакета си там и не стискате палци, а вместо това се уверете, че има конкретен човек от другия край на линията.
- Съобщение за пресата Помогне - Нуждаете се от помощ при написването на материала за вашия промо пакет? Получаването на помощ с прессъобщения за популяризиране на вашата музика е добро място да започнете.
