Опаковъчен лист придружава международна пратка и се използва за информиране на транспортните компании какво транспортират. Той също така позволява на клиента и други, участващи в транзакцията, да проверят какво е изпратено срещу проформа фактура. Други имена за този списък включват опаковъчен лист, документ, манифест или сметка на пратката.
За да подготвите опаковъчния си списък, изтрийте всички цени във фактурата и проверете отново дали броят на кутиите, теглото (нето, бруто, метрична единица) и размерите се появяват във фактурата. След това преименувайте документа на „ОПАКОВЪЧЕН СПИСЪК“ с големи удебелени букви. Никога не замествайте търговска фактура с опаковъчен лист.
Необходимостта от опаковъчен лист
Опаковъчният лист е необходима мярка срещу изпращане на неправилен товар в международен план. Опаковъчният списък за износ, например, е много по-подробен от вътрешния. Опаковъчният лист трябва да отговаря на изискванията на всички страни по веригата на доставки.
Той поддържа това, което се доставя от един бизнес на друг и може да придружава сертификат за проверка. Превозвачът ще използва опаковъчния лист, за да издаде a
Митническият брокер ще използва опаковъчния списък за освобождаване и влизане в чужда държава. Тъй като те ще използват този формуляр, за да изчистят вашите стоки, той трябва да съответства на търговската фактура по количество, описание и всички други елементи. Списъкът се използва за електронна информация за износ (EEI) и често се използва от американски и чуждестранни митнически служители за проверка на стоки.
Продавачът може да използва списъка като последна двойна проверка дали поръчката е изтеглена и попълнена правилно. За вътрешни пратки те ще поставят документа в кутиите на пратката. Експортираните пратки ще имат списъка, прикрепен към външната страна на кутията.
След като пратката достигне местоназначението си, купувачът може да сравни това, което е поръчано с това, което е било изпратено. Може да се използва като допълнително доказателство в подкрепа на плащане. Имайте предвид обаче, че трябва да се уверите, че описанията на вашите продукти съответстват на това на всеки платежен инструмент, за да няма объркване.
Защо опаковъчните списъци за износ са толкова важни
Ако не попълните опаковъчния списък, могат да възникнат безброй проблеми, които да сеят хаос във вашия бизнес. Тези проблеми варират от това да не получите стоките си до желаната дестинация до да не получите плащане.
Експортен опаковъчен лист трябва да бъде сигурно прикрепен към външната страна на всеки транспортен контейнер, за предпочитане във водоустойчив пакет и плик, който е маркиран като „Опаковъчният списък е приложен“. Отговорност на изпращачите и спедиторите е да определят общото тегло и обем на пратката и дали правилният товар, както е посочено, е или не изпратени. Цялата тази информация се основава на опаковъчния списък. Освен това митническите служители на входното и изходното пристанище могат да използват опаковъчния лист, за да проверят товара.
Предварителна подготовка
Няколко седмици преди изпращането, вашият спедитор, митническият брокер, банката и клиентът трябва да посочат от колко копия се нуждаят и къде всяко копие трябва да бъде прикрепено и разпространено. Винаги трябва да правите три или четири допълнителни копия на опаковъчния списък за вашите файлове, за всеки случай.
Ако решите да обработите своя документация за пратката онлайн, изберете подходящата опция за опаковъчен списък и след това се свържете с всички страни, участващи в международната продажба, за да определите дали вашият опаковъчен лист трябва да бъде подписан.
Тъй като всяка грешка в опаковъчния списък може да причини забавяне на освобождаването в пристанището на местоназначението, не забравяйте да следвате всички необходими стъпки, за да сте сигурни, че ще го направите правилно от първия път.
