Често срещано притеснение за начинаещите професионалисти по планиране на събития е как да привлечете първия си голям клиент за планиране на събития, когато имате малко или никакъв опит, на който да се позовавате.
Привлечете първия си голям клиент
Анатомията на клиента е термин, използван около индустрия за планиране на събития. Това е етикет, използван за описание на личността, харесванията и нехаресванията на вашия идеален клиент, за да създадете профил.
След като идентифицирате вашата идеална клиентела, трябва да разработите стратегия, която ще предостави доказателство, че вашите услуги ще надминат конкуренцията. Този профил служи като план за типовете клиенти, върху които фокусирате маркетинговата си стратегия.
След като идентифицирате профила на вашия идеален клиент, трябва да започнете да го насочвате с вашата реклама и вашето присъствие там, където можете да го намерите най-добре.
Печеливши начини да намерите първия си голям клиент за планиране на събития
Трябва да сте уверени в себе си и своите способности, дори и да нямате професионален опит като координатор на събития. Ако сте планирали събития за приятели и семейство, тогава се съсредоточете върху тях като положителни примери за вашите умения и също така погледнете уменията си в други области; можете ли да ги приложите към бизнеса с планиране на събития?
Ако сте родител, вече имате много от уменията, необходими, за да бъдете организатор на събития. Прекарали сте много време в планиране на събития, ваканции, бюджетиране, и водене на преговори. Тези умения са вашите силни страни и могат да покажат на потенциалните клиенти точно какво можете да донесете на масата.
Получаване на срещата
Не е добре да сте уверени, че потенциалните клиенти ще ви наемат на място, освен ако не получите възможност да се срещнете с тях на първо място. Комуникацията е от съществено значение по отношение на привличането на първия ви голям клиент за планиране на събития. За да резервирате първата среща, трябва да ги уведомите как точно ще се възползват от вашите услуги.
Вечното мото „Показвай, не казвай“ е важно тук. Вашият потенциален клиент трябва веднага да разбере какво предлага за него. Ако останат да си мислят „И какво от това?“, значи сте пропуснали целта. Вижте следните примери.
- Лош пример: Въпреки че тепърва започвам като професионален организатор на събития, имам страст към планирането на събития и съм фокусиран, креативен и лесен за работа. Ще се радвам да се видим и да споделя някои от мислите си за това как бих организирал вашето събитие.
- Добър пример:Планирал съм и координирал повече от 10 семейни ваканции, пет семейни събирания за 30000 души и две сватби. Познавам всички търговци и собственици на обекти в града лично чрез моите взаимодействия. Ето няколко снимки и видеоклипове от събитията, които съм планирал. Имам няколко идеи, които ще направят вашето събитие успешно. Ако ви харесва това, което виждате, мога да се срещнем в петък в един или три. Кое би било най-добро за вас?
Вторият пример описва вашите преживявания, предлага доказателства и връзки, които другите може да нямат, и им дава избор да се срещнат с вас на един от два пъти, за да се почувстват така, сякаш това е тяхно избор.
Първата среща
След като сте уговорили среща, важно е да направите страхотно първо впечатление. Няма нищо лошо да ги попитате дали е добре да се обадите предния ден и да потвърдите срещата си. Решавате много повтарящи се проблеми с това действие - хората забравят срещи, можете да идентифицирате предния ден ако клиентът не иска да уговори срещата и можете да определите дали клиентът е сериозен за назначаване.
Бъдете бързи, елате подготвени за всички въпроси, които имате, и се уверете, че действате професионално. Уверете се, че сте добре информирани, когато определяте срещата, за да можете да се появите с някои идеи в ума.
Личността е важен фактор при привличането на вашия първи голям клиент за планиране на събития; ако не ви харесват като човек, едва ли ще искат да използват вашите услуги. Ако ти си имам ужасен ден преди да ги срещнете, поставете голяма усмивка на лицето си и бъдете ентусиазирани и приятелски настроени.
Ако не смятате, че те са подходящи за вашата личност или ниша, добре е да не предлагате услугите си. Може да се притеснявате да привлечете първия си голям клиент за планиране на събития, но искате той да е правилният, за да сте готови за успех. Връзката с клиента не се различава от всяка друга връзка, подходящата си струва да се чака.
