Управление на инвентара е процес на ефективно наблюдение на потока от продукти към и от съществуващ инвентар в склада.
Този процес включва контролиране на получаването на продукти, за да се предотврати инвентаризацията да стане твърде висока, когато артикулите са съхранявани на ненужни разходи или твърде ниски, където могат да причинят изчерпване на запасите и производството може да бъде спряно поради липса на суровина материали.
В SAP функционалността за управление на инвентара се върти около движението на материали в и извън складовото съоръжение и физическото преброяване на тези артикули на редовни интервали.
Организационна структура
В SAP система, всяко съоръжение за съхранение е част от организационна структура, създадена в системата.
За управление на инвентара има две организационни нива, които трябва да бъдат създадени; завода и мястото за съхранение.
- растение: Това е физическо място в организацията, където се извършват някои процеси. Понякога тези процеси включват складиран материал, понякога поддръжка или понякога производство.
За управление на инвентара ще бъде създаден завод, който да представлява местоположение, което получава магазини и издава материали.
- Местоположение за съхранение: Това описва определена зона в завода. Място за съхранение може да бъде място, където се съхраняват инвентара. Физическото местоположение може да бъде стая, редица рафтове, стелажна система, хладилен шкаф, ремарке или пространство в завода, което се идентифицира с боядисани линии на пода на магазина.
Инвентарът може да бъде материали, които се използват в производствения процес, готови стоки или артикули за поддръжка. Мястото за съхранение е най-ниското ниво на запасите във функцията за управление на запасите.
Движение на стоки
Има редица движения на стоки в SAP система, и те могат да бъдат входящи от доставчици или производствения отдел, изходящи към клиенти, a прехвърляне на запаси от друг завод в рамките на компанията или вътрешно движение в рамките на същия завод.
Касова бележка: Този процес може да бъде или входящ от доставчик, или може да бъде от собствения производствен процес на компанията.
Може да се извърши получаване на стоки, така че материалите да са незабавно достъпни за употреба, или могат да бъдат поставени в проверка на качеството задръжте, така че отделът по качеството да може да извърши тестове на артикулите, за да се увери, че са в рамките на спецификациите, преди да ги пусне на наличност.
Понякога стоките могат да бъдат поставени в блокирано складово състояние, където компанията не поема финансова отговорност за материалите, тъй като те не са поръчани или са неправилни. В този случай материалът не може да се използва.
Проблем със стоката: Артикулите в склада могат да бъдат използвани в производствения процес или продадени на клиент. И в двата сценария артикулите се издават към производствена поръчка или поръчка за продажба което води до намаляване на запасите в завода.
В някои случаи материалът може да бъде предаден за скрап, ако бъде счетен за неизползваем от отдела по качеството, срокът му на годност е изтекъл или е повреден.
Вътрешни движения: Материалът в завода може да бъде преместен от едно място за съхранение в друго, преди да бъде използван в производството или доставен на клиент.
Има движение на стоки, така че материалът да се премести от основната складова зона до място за поставяне, близо до мястото, където се намира производствената зона или зоната за доставка. Понякога материалът се премества в друго предприятие, ако имат нужда от материала по-рано. В този случай има трансфер на материали от завод към завод.
Друго вътрешно движение е осчетоводяването на прехвърляне, при което даден материал се променя логически в рамките на системата. Например материал, който е получен като необходим материал проверка на качеството може да бъде променен на материал, който е наличен за използване, чрез извършване на осчетоводяване на прехвърляне.
Оптимизирането на вашата верига за доставки означава да доставяте на клиентите си това, което те искат, когато го искат, и да изпълнявате това, като харчите възможно най-малко пари. Използвайки SAP за оптимизиране на управлението на инвентара, вие можете да се приближите една стъпка по-близо до оптимизирана верига за доставки.
Тази статия за функционалността за управление на инвентара на SAP е актуализирана от The Balance Supply Chain and Logistics Expert Гари У. Марион.
