Процесът на създаване на благотворителна организация с нестопанска цел или 501(c)(3) може да повдигне много въпроси за тези, които са нови в света на нестопанската цел. Един често срещан въпрос: „Имаме ли нужда от борд на директорите?“
За да се изясни объркването, това помага да се разберат законите за нестопански организации и как бордът на директорите обслужва една организация.
Изисква ли се организациите с нестопанска цел да имат борд на директорите?
Първата стъпка към това да станете организация с нестопанска цел е да се регистрирате в родния щат на организацията. Щатите пишат корпоративни закони и повечето изискват всички организации с нестопанска цел корпорации (организации с нестопанска цел, които са регистрирани) за създаване и поддържане на минимален брой директори в борда на директорите.
Минималните изисквания за член на борда се определят от държавата, в която е учредена организацията с нестопанска цел.
Има неперсонифицирани сдружения които могат да се прилагат към IRS за освобождаване от федерален данък. Повечето организации с нестопанска цел обаче избират да се учредят, преди да поискат статут на освободени от данъци в IRS, т.к. лицата (персонал и директори) получават защита от лична отговорност, ако организацията бъде съден. Учредяването също така улеснява кандидатстването за освобождаване от федерални и щатски данъци, а донорите могат да получат данъчно облекчение за своите дарения за вашата благотворителна организация.
Нуждаят ли се некорпоративните организации с нестопанска цел от борд на директорите?
В някои случаи организацията с нестопанска цел може да остане некорпорирана. Неперсонифицираната организация с нестопанска цел обикновено се състои от двама или повече души, които поддържат обща цел по типично временен и неформален начин.
Тъй като некорпоративните организации с нестопанска цел са неформални образувания, те не се придържат към същите закони като корпорациите с нестопанска цел и следователно не се нуждаят от борд на директорите, за да работят. Некорпоративните организации с нестопанска цел, които имат приходи под $5000 годишно, не са задължени да се регистрират в IRS, но могат да работят като 501(c)(3). Въпреки това, ако приходите надхвърлят $5000, те трябва да кандидатстват за статут 501(c)(3).
Дори ако организация с нестопанска цел не е учредена или попада под прага на 501(c)(3), борд на директорите все пак може да бъде добра идея, освен ако организацията не е доста малка или временна. Бордът на директорите с нестопанска цел помага на организацията да следва най-добрите практики, като гарантира, че остава в рамките на законовите и етичните граници.
Бордът на директорите също може да помогне да се реши дали и кога е време за включване.
Как съветът на директорите помага на организация с нестопанска цел?
Стартирането на организация с нестопанска цел изисква силни организационни умения и структура и тази структура обикновено се въвежда от борд на директорите на организация с нестопанска цел.
По време на основаването на организацията бордът създава корпоративен правилник, определящ специфичните задължения на борда на директорите с нестопанска цел и задълженията на отделните членове на борда и служителите. Уставът на повечето организации също така посочва колко дълго членовете могат да служат; типичният срок варира от две до пет години. Когато сроковете изтекат, първоначалният борд избира нови членове на борда.
Членове на борда на организации с нестопанска цел отговарят за подпомагането на разработването на мисията на организацията с нестопанска цел и гарантират, че организацията остава финансово стабилна, като оценяват финансовите политики и одобряват бюджети.
Членовете на борда имат задължението да гарантират, че организацията спазва всички приложими държавни и федерални закони организации с нестопанска цел и предоставя подкрепа в области като връзки с обществеността, правни въпроси и човешки ресурси. Бордът също така следи организацията да борави с активите си отговорно.
Въпреки че законът за учредяване предвижда ограничена отговорност за членовете на борда, като по този начин защитава техните лични активи, те могат да бъдат съдени при определени обстоятелства.
Членовете на борда на организации с нестопанска цел почти винаги са доброволци, въпреки че могат да получат a данъчно облекчение за извършени разходи, като например пътуване, свързано с борда. Въпреки че не е незаконно да се компенсират членовете на борда, само тези в значителни и сложни организации с нестопанска цел обикновено получават някаква компенсация.
Повечето щати изискват членовете на борда да се срещат поне веднъж годишно, но от устава на организацията зависи да определи по-конкретно време за срещи. Срещите обхващат и документират основни въпроси, като избор на изпълнителен директор, програмно ръководство, финанси и набиране на средства.
Членове на борда недей управляват ежедневните операции на организацията. Това е отговорност на главния изпълнителен директор или изпълнителния директор и персонала, който наема, или доброволците, които той ръководи. Бордът не наема персонал, с изключение на изпълнителния директор.
Заедно членовете на борда гарантират, че организацията с нестопанска цел остава успешна през годините на работа. Ключът към успешния борд обаче е изборът на правилните членове.
Избор на членове на борда на организации с нестопанска цел
Нуждаете се от достатъчно членове на борда, за да могат да се вземат решения, дори ако всички членове не присъстват. Решенията изискват кворум или минималния брой членове за гласуване, както се изисква от правилника на организацията. По-големите организации с нестопанска цел може да се нуждаят от повече членове в борда си поради организационната сложност.
Когато решавате от колко членове се нуждае вашия борд на директорите с нестопанска цел, обикновено е най-добре да изберете нечетен брой, за да избегнете равенство при гласуване.
Докато IRS не уточнява кой трябва да бъде във вашия борд, типичният борд на директорите на организация с нестопанска цел се състои от комбинация от професионалисти с опит в разнообразие от области, включително финансови, маркетингови, технически, предприемачески, правни и социални услуги, в зависимост от видовете услуги, които предоставяте. Когато кандидатствате за статут на освободени от данъци, ще бъдете помолени да предоставите информация за членовете на съвета на доброволците.
Бордовете често създават консултативни комитети за различни части на организацията. Член на борда действа като ръководител на комисията и може да наема членове извън борда от общността, които да служат в комисията. Например, външни специалисти по връзки с обществеността могат да помогнат със съвети на комисия по връзки с обществеността.
Комисиите често са захранващи системи и за бъдещи позиции в борда.
Членовете на борда също трябва да се ангажират да действат в най-добрия интерес на организацията с нестопанска цел, а не в личните си интереси. Член на Управителния съвет конфликти на интереси може да се окаже пагубно, защото невземането на решения в най-добрия интерес на организацията рискува самото съществуване на тази организация. Като организация с нестопанска цел, членовете на борда трябва да спазват задължение за лоялност, включително разпознаване и избягване на конфликти на интереси.
Освен това всяка година ще трябва да подавате 990, годишен отчет, до IRS. IRS пита за потенциални конфликти на интереси и политиките, които имате за предотвратяване на такива конфликти, и насърчава изискването за разкриване на всякакви конфликти на интереси.
Съвети за избор на член на борда на организации с нестопанска цел
- Съобразете членовете на борда със задачата, която отговаря на техните умения, така че членът да не бъде претоварен.
- Не избирайте член на борда въз основа на лични връзки или защото е член на семейството или приятел.
- Членовете на борда трябва да проявяват набор от качества, които са от полза за организацията с нестопанска цел. Бизнес лидерство, сътрудничество, работа в мрежа и способност за ефективно набиране на средства са ключови умения в борда.
- Изисквайте от потенциални или настоящи членове на борда „да разкриват писмено, периодично всеки известен финансов интерес, който физическо лице или член на семейството на физическото лице има във всеки бизнес субект, който извършва бизнес с благотворителната организация,“ предлага данъчната служба.
- Членовете на борда трябва да имат почтеност, ангажираност и интерес към мисията.
- Помислете за членове на борда, които не са непременно професионалисти, като например активно ангажирани доброволци във вашата организация с нестопанска цел. В някои случаи страстта и ангажираността са толкова важни, колкото и професионалните умения.
Извод: Бордът на директорите е важен за организациите с нестопанска цел
Членовете на борда на нестопанските организации се фокусират върху общата картина и обществения интерес, както и гарантират, че организацията спазва закона и остава вярна на първоначалната си мисия. Винаги действайки в най-добрия интерес на организацията, бордът на директорите с нестопанска цел осигурява дългосрочния успех на организацията. Бордовете легитимират една организация, като предлагат прозрачност и доверие на донорите.
Съветът може да ви преведе през процеса на учредяване и заявления за статут на освободени от данъци. Те също така могат да помогнат за развитието на вашата мисия, да съдействат за професионална работа в мрежа, да навигират нови договори и помощ при набирането на средства.
По същество управителният съвет на организацията с нестопанска цел осигурява на организацията с нестопанска цел надзор, както и прозрение. Ако мислите да започнете организация с нестопанска цел, отделете време, за да създадете отличен борд на директорите.
