Vyjednávání smluv o přepravě je časově náročný proces. Nejde jen o to sedět s a dopravce kde uvedou cenu a vy s ní souhlasíte. Klíčem je, že opravdu musíte vyjednávat. Přeprava nákladu je nákladná záležitost; proto je vaší odpovědností získat nejlepší možné sazby.
Důležitý faktorem při vyjednávání bude typ náklad, který posíláte. Náklad, který je náchylný k poškození nebo krádeži, není pro dopravce rentabilní, a proto je nákladnější.
Základní části přepravní smlouvy:
Jak často vaše společnost dodává produkty? Pokud požadujete, aby se dopravce do vašeho doku dostavil každý den, cena bude jiná, než když vaše požadavky vyžadují vyzvednutí jednou týdně.
Kolik tonáže zasíláte? Uveďte roční čísla operátora a také průměry za týden. Nejlepší způsob, jak získat tato čísla, je vzít čísla přepravy z předchozího roku a přidat nebo odečíst obchody (podle zisků a ztrát).
Kolik platíte svému současnému operátorovi? Často, když dojde na vyjednávání smluv o přepravě, je to dopravce, kdo osloví odesílatele a hledá obchod. Když odesílatel poskytne kopie faktur svého současného dopravce, je to pro nového dopravce pobídka, aby poskytl hlubší slevu, aby si zajistil obchod.
Jak rychle platíte své účty? Pouhé říkat dopravci, jak rychle platíte, nestačí pro dobrou vyjednávací taktiku. Nejlepší možností je ukázat doklad o zaplacení. Neuvádějte pouze jednu platbu, ale faktury a platby za minimálně šest měsíců.
Jaký je váš plán přepravy? Který den/dny v týdnu primárně odesíláte? Jste flexibilní v denní době odeslání? To může být klíčová vyjednávací taktika. Pokud se dokážete přizpůsobit jízdnímu řádu dopravce, dává vám to prostor pro vyjednávání nižších nákladů na dopravu.
Kam posíláte? Pokud stěhujete svůj produkt přes město, bude to levnější než doprava po celé zemi. V celé zemi bude levnější než mezinárodně. Pokud zasíláte na více míst, budete se muset rozhodnout, zda chcete nastavit sazbu pro jednu zónu nebo sazbu pro více zón. Jednozónová sazba je praktická, pokud zasíláte stále do stejné destinace. Tato sazba je také praktická, pokud zasíláte primárně blízko vašeho domova. Sazba pro více zón je praktičtější, pokud zasíláte pravidelně po celých USA.
Kolik tonáže posíláte na místo určení? To, kolik tonáže přepravíte, přímo ovlivní náklady na přepravu.
Jaký je váš konkrétní popis přepravy? Jaké kategorie nákladu přepravujete? Jde o nebezpečné materiály? Bude doprava předplacena nebo inkasována? Pokud primárně zasíláte zásilky s menším nákladem než kamionem (LTL), pokuste se požádat o hodnocení nákladního všech druhů (FAK). To nakonec ušetří peníze, pokud budete odesílat širokou škálu klasifikací. Usnadňuje také proces kontroly faktur.
Sedí u stolu
Jakmile budete mít všechna svá data pohromadě, můžete si domluvit osobní schůzku s dopravcem nebo odeslat Žádosti o nabídky (RFP) (také známé jako žádosti o nabídky nebo RFQ). Osobní setkání jsou v pořádku, ale RFP jsou produktivnější. RFP vám dávají šanci prohlédnout si nabídku každého a vytvořit tabulku toho, co nabízí. Graf vám pomůže snadno porovnat, kdo vám co dá a za kolik.
Když navštívíte stránky, Dotdash Meredith a její partneři mohou ukládat nebo získávat informace ve vašem prohlížeči, většinou ve formě cookies. Cookies shromažďují informace o vašich preferencích a vašich zařízeních a používají se k tomu, aby stránky fungovaly jako vy očekávejte, abyste porozuměli tomu, jak komunikujete s webem, a aby se vám zobrazovaly reklamy, které jsou cílené na vás zájmy. Můžete se dozvědět více o našem používání, změnit své výchozí nastavení a kdykoli odvolat svůj souhlas s účinností do budoucna na Nastavení souborů cookie, který naleznete také v patičce webu.
