Není neobvyklé, že musí napsat průvodní dopis pro první práci – ať už je to letní pozice, stáž nebo první role na plný úvazek – bez velkých předchozích zkušeností s tím. Sestavení přesvědčivého motivačního dopisu pro kancelářskou roli, kde se vaše pracovní zkušenosti skládají pouze z možná pracovat jako poradce na táboře, venčení psů nebo dobrovolnictví v pečovatelském domě může být náročný. Ale určitě to jde.
Klíčem je zdůraznit, jak se dovednosti používané v těchto zaměstnáních promítají do dané role. Například, možná jste se jako táborový poradce naučili, jak se hádat s velkými skupinami lidí a držet se jich rozvrh – což může být užitečné, pokud se ucházíte o řadu rolí: manažer kanceláře, plánovač událostí atd na.
Je to všechno o tom, jak v dopise zarámujete svou zkušenost a které aspekty zdůrazňujete.
Pozor, nepřehánějte své zkušenosti – každý ví, co obnáší role poradce na táboře nebo venčení psů. A nelži, protože i malá vlákna lze odhalit a vést k odstoupení od nabídky práce.
Tipy pro formátování vašeho dopisu
Průvodní dopisy vyžadují velmi specifický formát. Toto je formální dokument, nikoli neformální e-mail – nebo papírová poznámka – příteli. Důležité části motivačního dopisu jsou:
- Kontaktní sekce: Pokud posíláte dopis poštou nebo posíláte průvodní dopis e-mailem jako přílohu, vložte své kontaktní údaje v horní části stránky. U dopisu zaslaného e-mailem uveďte podpis emailupod vaším jménem na konci e-mailu.
- Adresa zaměstnavatele: Uvádějte to pouze na tištěných průvodních dopisech nebo pokud nahráváte dokument jako přílohu.
- Oslovení: Váš pozdrav by měl být formálnější, než jaký byste používali při každodenním psaní.
- Tělo emailu: Toto je srdce vašeho motivačního dopisu! Zde vysvětlíte, proč se ucházíte o tuto roli, a uvedete svou kvalifikaci.
- Zavírání: Nakonec se budete muset odhlásit zdvořilým a profesionálním způsobem. Nezapomeňte, že v průvodním dopise zaslaném e-mailem byste měli pod své jméno uvést také podpis.
Zahrnutí každé z těchto sekcí ukazuje zaměstnavatelům, že i když možná nemáte velké zkušenosti, rozumíte tomu, co obnáší žádost o pozici. Průvodní dopisy, které tato pravidla a normy odmítají, mohou být nakonec ignorovány.
Věnujte pozornost malým detailům motivačního dopisu. To znamená pečlivé korektury, výběr vhodného písma v rozumné velikosti a — pro tištěné průvodní dopisy — uložení dokumentu se smysluplným názvem souboru.
Co zahrnout do každé části motivačního dopisu
A Průvodní dopis na profesionální letní pozici byste měli zdůraznit jak vaše akademické zkušenosti, tak vaše minulé pracovní zkušenosti, pokud nějaké máte. Nezapomeňte uvést svou akademickou specializaci, zejména pokud je relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte, a také vaše osobní zkušenosti.
V každé části průvodního dopisu je třeba uvést následující:
Úvodní odstavec: Představte se, upřesněte, o jakou práci se ucházíte, a uveďte, jak jste se o práci dozvěděli a zda vás odkázala osobní vazba. Například: „Jmenuji se Jane a jsem nováček na NYU a plánuji se specializovat na marketing. Viděl jsem na svém oddělení leták o letní brigádě v The Star Agency a moje spolubydlící Tina Brownová, která u vás byla minulý semestr na stáži, mi navrhla, abych napsal. Jsem z LA a plánuji být ve městě přes letní prázdniny od 1. června."
Tělo dopisu: Hledejte způsoby, jak vytvořit spojení mezi vámi a zaměstnavatelem. Přečtěte si blog společnosti; zkontrolovat jejich přítomnost na sociálních sítích. Prozkoumejte o nich na internetu vše, co můžete. Poté popište, jak vaše minulost odpovídá popisu práce. Kdykoli je to možné, používejte příklady zaměřené na výsledky. Například: „Vidím, že hledáte sebezačátečníka. Vedl jsem kampaň na Kickstarteru, která úspěšně vybrala 5 000 dolarů, abych přivedla pět mezinárodních studentů hudby do našeho středoškolského orchestru na měsíc.“
Uveďte, jak se vaše osobní vlastnosti hodí pro tuto práci. Jste týmový hráč, lídr, řešíte problémy? K ilustraci svých příkladů použijte krátké anekdoty. Zde můžete čerpat ze svých zkušeností, ať už jde o stáž, dobrovolnickou práci nebo hodinové práce.
Poslední odstavec a závěr:Chcete-li svůj dopis uzavřít, poděkujte zaměstnavateli, že o vás uvažoval na pozici. Tento prostor můžete také použít k popisu toho, jak budete navazovat, a shrnout, proč se na tuto pozici hodíte.
Ukázka průvodního dopisu pro pozici asistenta na letní škole
Toto je příklad motivačního dopisu pro pozici letního asistenta na vysoké škole. Stáhněte si šablonu motivačního dopisu k práci letní asistentky (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Ukázka průvodního dopisu pro pozici letního asistenta na vysoké škole (textová verze)
Cal McNally
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
27. září 2021
Ella O’Donnell
Náměstek
Bostonské mezinárodní centrum
12 Todd St.
Boston, MA 02215
Vážená paní O’Donnell,
Mám zájem ucházet se o pozici asistenta sociálního pracovníka v Boston International Center. Jsem dvouoborový lingvistika a srovnávací jazyk a vedlejší obor Mezinárodní vztahy v Bostonu univerzitě a byl bych rád za příležitost pracovat v Irish International Immigration Center.
Jako student na Bostonské univerzitě rozumím výzvám při hledání zaměstnání a bydlení ve městě a velmi dobře znám navigaci a dopravu v Bostonu. Rád bych se podělil o to, co jsem se naučil ze svých vlastních zkušeností, abych mohl pomáhat a mentorovat další mladé lidi, kteří hledají bydlení a práci, což je klíčová součást této pozice, jak je uvedeno v popisu. Jako mladý člověk v Bostonu mám osobní i profesní zkušenosti s hledáním bydlení a zaměstnání, stejně jako já zažil problémy při hledání vlastního bydlení v Bostonu a také jsem byl internován v Boston University Career Services Centrum.
Navíc mám silné komunikační schopnosti, které by se hodily. Letos na podzim jsem na plný úvazek internoval senátora za Massachusetts v Demokratickém ústředí. Spolu s tím, že jsem byl odpovědný za online průzkum týkající se volebních otázek, jsem přímo komunikoval s voliči, politiky a kongresmany a zdokonaloval jsem své komunikační schopnosti na všech úrovních.
Jako mladý Bostončan se těším na to, že pomohu ostatním co nejlépe využít jejich zkušeností v tomto městě. Jsem komunikativní a sympatický, stejně jako zodpovědný pracovník. Děkuji za zvážení a těším se, že si s vámi promluvíme a dozvím se o pozici více.
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Cal McNally
