Ne všechny stáže jsou stejné a abychom se vyhnuli střetu s ministerstvem práce USA (DOL), je to pro najímající společnosti a stážisty je důležité vědět, co se očekává v oblasti školení a školení kompenzace.
Federální směrnice
DOL zakládá své pokyny na zákonu o spravedlivých pracovních standardech (FLSA) a záměrem je odradit zaměstnavatele od stážisté jako volné pracovní místo. FLSA byl vytvořen s cílem zajistit, aby všichni pracovníci dostávali alespoň minimální mzdu. Jakmile státy začnou zvyšovat úroveň minimální mzdy, výsledkem by mohlo být méně příležitostí pro stáže.
Směrnice mají posílit, že stáže jsou pro vzdělávací školení spíše než náhradu za zaměstnance, i když je student ochotný udělat cokoliv, aby získal zkušenosti. Mnoho zaměstnavatelů tráví značný čas školením a mentoringem svých stážistů a z toho, že stáž absolvují, nemají velký prospěch.
Jiné organizace však očekávají, že se stážisté rovnou vrhnou do práce a budou dělat práci běžného zaměstnance. Je možné, že směrnice způsobí, že tyto společnosti zruší stáže, pokud nebudou chtít platit, což bude mít za následek méně příležitostí pro studenty.
Praktický návod pro zaměstnavatele
I když není nutné, aby byl dodržen každý ze sedmi bodů v kontrolním seznamu DOL stáž kvalifikovat jako neplacenou, je i nadále rozumné, aby společnost chybovala na straně opatrnosti při výkladu pokyny. Pokud stážista následně úspěšně zpochybní svůj neplacený status, může to mít za následek tvrdé sankce.
Toto jsou pokyny, které upravují, kdy musí být stážista zaplacen:
1. Zaměstnavatel by měl hned na úvod uvést, že stážistovi nenáleží mzda za dobu strávenou na stáži. V žádném případě by neměla být implikována žádná platba.
Co to znamená: Pokud stážista trávil osm hodin týdně, pak dostal přidělenou pracovní náplň a rozvrh jako zaměstnanec na plný úvazek, zaplaťte je.
2. Praxe (i když zahrnuje vlastní provoz podniku zaměstnavatele) by měla být podobná školení poskytovanému ve vzdělávacím prostředí a zahrnovat praktické zkušenosti.
Co to znamená: Udělejte z toho kombinaci vzdělávání a akceschopné práce.
3. Stáž by měla přímo navazovat na akademickou práci stážisty nebo by stážista měl získat akademický kredit.
Co to znamená: Práce by měla být smysluplná (ne donášení kávy a chemické čištění pro šéfa). Pokud stážista nedostává žádný vysokoškolský kredit, doporučuje se platba.
4. Stáž by měla do určité míry korespondovat s akademickým kalendářem, s ohledem na akademické povinnosti stážisty.
Co to znamená: Dodržujte harmonogram zkoušek studenta a další akce v areálu. Počítejte s nepříjemnostmi.
5. Stáž by měla mít stanovený časový rámec a když stážista přestane mít prospěch, měla by skončit.
Co to znamená: Nenechte studenty jen tak sedět nebo opakovat stejné úkoly po celou dobu stáže.
6. Stážista by neměl vytlačovat běžné zaměstnance, ale pracovat pod přísným dohledem stávajícího personálu.
Co to znamená: Pokud personál nemá čas nasměrovat stážistu, přehodnoťte to.
7. Stážista nemusí mít na konci stáže nutně nárok na zaměstnání.
Co to znamená: Pokud má stážista pracovní místo, nejedná se o stáž. Je to orientační a vyžaduje platbu.
Doporučené postupy pro stáže
Zde je několik dalších osvědčených postupů, aby byla stáž uspokojivá pro všechny zúčastněné:
Zajistěte, aby byl zážitek pod dohledem
Stážisté by neměli zůstávat v kanceláři sami a během práce by měli mít vždy kontakt. Měli by také vědět, jak kontaktovat svého přímého nadřízeného, a rozumět tomu, jak a kdy obdrží zpětnou vazbu.
Nastavte časy pro hodnocení
Všichni zaměstnavatelé by měli se svými stážisty naplánovat tři hodnocení. Jedna by se měla konat po dvou týdnech, další v polovině a poslední na konci stáže. Zpětná vazba je klíčová pro vzdělávání stážistů, aby se mohli poučit ze zkušeností.
Přepněte pracovní zátěž
Stážisté jsou jako houby. Nejsou to zaměstnanci (se specializovanými dovednostmi) a měli by se učit o různých částech vašeho podnikání. Rotační programy jsou skvělým způsobem, jak vytvořit vzdělávací zkušenost, která stážistům pomůže pochopit, jaký typ práce mají rádi a v čem jsou dobří.
