Mnoho společností zrušilo nemocenskou dovolenou, dny dovolené a osobní dny jako zaměstnanecké výhody a všechny je nahradilo plánem PTO. Zkratka znamená „placené volno“ nebo „osobní volno“, a přestože mnoho zaměstnanců změnu vítá, může vést k nákladným chybám pro společnost, pokud není dobře implementována.
Počítání dnů PTO
PTO zaměstnance je počet hodin ve virtuální bance, ze kterých mohou zaměstnanci provádět výběry. Zaměstnavatelé připisují další hodiny bance každého zaměstnance v průběhu času, obvykle s každým výplatním termínem.
Většina amerických zaměstnavatelů, kteří používají tradičnější systém, nabízí většině svých zaměstnanců 10 placených dovolených, dva týdny placené dovolené, dva osobní dny a osm dní pracovní neschopnosti za rok. V rámci plánu PTO by bylo zaměstnancům místo toho připsáno 30 dní placeného volna ročně.
Způsob výpočtu závisí na mzdovém rozvrhu. Při dvoutýdenním výplatním plánu (tj. 26 výplatních dnů ročně) je zaměstnancům připsáno 1,3 dne PTO každé dva týdny. Při použití poloměsíčního mzdového plánu (to znamená, že výplatní den je první a 15. den každého měsíce), zaměstnanci získávají 1,25 dne PTO v každém z 24 výplatních období.
Většina zaměstnanců to preferuje
Plán PTO činí vaši společnost atraktivnější pro potenciální zaměstnance tím, že zvyšuje počet dní, kdy mohou odejít z práce a stále dostávají zaplaceno, pokud jsou obecně v dobrém zdravotním stavu. Vzhledem k tomu, že většina zaměstnanců nikdy nevyužije všechny své nemocenské dny, mohou tento rozdíl brát jako dovolenou navíc. Společnost nemá žádné náklady a zaměstnanci jsou šťastnější.
Může to být špatné pro podnikání
Vývodový hřídel může podniku způsobit problémy, pokud se jeho zaměstnanci mohou na poslední chvíli obrátit a vyčerpat nějaký čas vývodového hřídele. To lze řídit tím, že vyžaduje předchozí schválení pro jakékoli použití PTO.
Zaměstnavatelé však musí pochopit, že zaměstnanci, kteří nikdy nevyužili svůj plný příděl nemocenské dovolené, jistě každý rok využijí všechny své PTO.
Říká se tomu plánovaná nemocenská dovolená.
Úspora nemocenské
Jeden z nejčastějších problémů je způsoben nemocnými zaměstnanci, kteří nechtějí plýtvat PTO na pouhé nemoci. Existuje tendence hordovat placené volno jako čas dovolené. Když zaměstnanci onemocní, stejně se potácejí do práce, aby se vyhnuli vyčerpání placeného volna. To způsobuje onemocnění ostatních pracovníků a klesá produktivita, protože onemocní stále více pracovních sil.
Spravovat problém
Pro efektivní správu programu PTO byste měli:
- Ujistěte se, že vyhovuje firemní kultuře. Plán PTO funguje nejlépe pro společnost s vysokou mírou flexibility.
- Stanovte si předem jasné pokyny. Pokud požadujete od zaměstnanců, aby si předem vyžádali PTO s výjimkou mimořádných událostí, definujte stav nouze a vynucujte si jej. Pokud existují kalendářní data, kdy si společnost nemůže dovolit mnoho absencí, řekněte to zaměstnancům předem.
- Řídit lidi, nejen PTO. Pokud zaměstnanci přijdou do práce nemocní, pošlete je domů. Máte povinnost chránit zbytek svých zaměstnanců.
