Bilance tohoto článku nabízí některé další typy schůzek které šíří stres a spory. Jako manažer nebo vedoucí zodpovědný za sbližování lidí, aby komunikovali, sdíleli a generovali nápady, vám dobře poslouží vyloučení těchto typů schůzek z vaší rutiny.
8:00 Pondělní ranní porady zaměstnanců
Problémem tohoto setkání je, že na něj nikdo není nikdy připraven. Koneckonců, je pondělí 8:00 ráno – ještě se nic nestalo a cokoli se stalo minulý týden, je většinou dávnou historií. Druhým problémem tohoto setkání je, že aby byl kdokoli připraven, musí pracovat v neděli večer, což je v pořádku příležitosti, ale zaručeně vám vynese několik vážných hlasů pro „blbce roku“ od zaměstnanců a rodinných příslušníků zaměstnanci.
Řešení: Pokud musíte mít týmovou schůzku v pondělí, posuňte ji na později ráno nebo brzy odpoledne. Ještě lépe, posuňte to na úterý ráno.
Stavové schůzky u kulatého stolu
Tohle setkání znáte. Je to místo, kde se lidé pohybují po místnosti a sdílejí své nejnovější aktualizace, ságy, fantazie a sny. Sedněte si na špatné místo a skončíte jako 22
Řešení: Seznamte se, pokud musíte, ale nastavte nějaká pravidla pro aktualizace. Požádejte lidi, aby se zaměřili na důležité zprávy, které mají dopad na každého, nebo aby identifikovali výzvy, které vyžadují pomoc z různých funkcí. Udělejte cokoli, abyste omezili bolestný pochod bezdůvodných a samoúčelných aktualizací stavu, který generují nedisciplinovaná setkání u kulatého stolu.
Opakující se setkání, která ztratila svůj účel
Jakékoli opakované setkání, kde si nikdo nepamatuje, proč se toto setkání stále koná, je kandidátem na okamžité vyloučení. Fyzikální zákony se přenášejí na porady a porada podle rozvrhu má tendenci zůstat v rozvrhu dlouho poté, co na pracovišti vyčerpala svou užitečnost.
Jeden nový manažer zkontroloval opakující se seznam schůzek v plánu svého týmu a dvě z nich zrušil, protože nemohl odhalit důvod, proč tyto schůzky existovaly. Dostal více než několik děkovných poznámek a několik komentářů od lidí, kteří se divili, jak se mu podařilo zabít toto setkání, kterého se snažili minulý rok zbavit.
Řešení: Prohlédněte si všechny opakující se schůzky, kterým podrobujete svůj tým nebo kterých jste účastníkem, a odstraňte je ze svého života a ze života členů vašeho týmu. Pokud nejste hostitelem schůzky, informujte hostitele o svém záměru a o svém pohledu na užitečnost schůzky. Pokud jste hostitelem/sponzorem, hlasujte členům týmu a dejte jim hlas a hlas. Trochu drakonického krájení opakujících se schůzek otevírá drahocenný čas na další důležitější činnosti.
Skupinová schůze kovářství
Jedná se o jakékoli setkání, na kterém spojíte skupinu lidí, abyste pracovali na formulaci něčeho: vize, poslání, prohlášení o strategii, prohlášení o rozsahu v projektovém řízení. Výstupem těchto sezení je typicky série nešikovně sestavených vět odrážejících kompromisy na straně odpovědné osoby. Nikdo v místnosti nesouhlasí s konečným produktem, ale všichni souhlasně pokyvují hlavami, jakmile se formulace posune od směšné až po prostě hroznou ve snaze odstranit bolest.
Řešení: Nnikdy nepostoupit hrubé znění čehokoli výboru. Zabodněte se do dotyčného předmětu sami, odrazte ho od několika kolegů, a když se přiblížíte k něčemu, co vám začíná fungovat, velmi pečlivě požádejte o vstup od skupiny. Ptejte se na vysvětlující otázky, udělejte si skvělé poznámky a poté zmizte a přepracujte prohlášení (a) a podle potřeby postup opakujte.
Šablona strategická setkání
Neexistuje žádný magický proces nebo šablona nebo dokonce jednoduchá série kroků, které by pomohly objevit strategickou jasnost. Vedení S.W.O.T. (silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby) není vždy na kritické cestě k dosažení přesného posouzení podmínek a příležitostí. A čísla, cíle a růst nejsou strategie. Dejte si pozor na někoho, kdo naznačuje, že má pro toto složité téma jednoduchý postup.
Řešení: Investujte do vysoce kvalifikovaného a zkušeného strategického facilitátora nebo poradce, který ví, jak na to vést, někdy vést a někdy následovat ve snaze o rozvoj akceschopného, smysluplného strategie. Správný profesionál ponese skupinu odpovědnou za nalezení odpovědí na správné (obtížné) otázky, které je třeba zodpovědět na cestě ke strategické jasnosti.
Sečteno a podtrženo
Setkání jsou neocenitelné příležitosti ke spojení, komunikaci, budování vztahů a stimulaci kreativního řešení problémů. Jsou to také příležitosti zralé k nadměrnému užívání a dokonce i zneužívání. Snažte se být manažerem, který respektuje sílu a důležitost porad. Použijte tato fóra ze správných důvodů tím, že je navrhnete tak, aby se zaměřovala na klíčové problémy, žádala nápady a co je důležité, respektujte čas, který každý věnuje relacím. Členové vašeho týmu ocení váš pozitivní přístup více, než si kdy myslíte.
