Ať už jste manažer poprvé nebo zkušený manažer přebírající a nový tým, váš první den nabízí skvělou příležitost udělat pozitivní dojem a začít budovat důvěryhodnost s novými členy týmu. Všichni vás budou sledovat, od členů vašeho týmu až po vašeho šéfa a kolegy, takže je nezbytné začít ve své nové roli silný. Tento článek nabízí nápady a tipy, jak co nejlépe využít svůj první den ve funkci manažera.
Příprava týmu
Jakmile přijmete nabídku a stanovíte datum zahájení, zeptejte se svého nového šéfa (náborového manažera), zda je možné spojit se s vašimi přímými podřízenými před datem zahájení. Je-li to přijatelné, udělejte si čas a promluvte si s každým přímým podřízeným, představte se a dejte jim vědět, jak jste nadšeni, že se připojíte k týmu. Zeptejte se na několik neformálních otázek o jejich roli, předchozí cestě a funkčním období ve společnosti a zopakujte své nadšení, že se s nimi setkáte v den zahájení.
Tato malá snaha oslovit, představit se a dozvědět se o členech svého týmu nastaví pozitivní tón ještě před vaším prvním dnem v práci.
Příprava vašeho postoje
Je to jeden z těch kariérních okamžiků, kdy má smysl uspořádat si myšlenky a připravit svou mysl na tento důležitý den dlouho předtím, než dorazíte do kanceláře. Udělejte si čas večer před datem zahájení, abyste si připomněli následující důležité otázky:
- Připojujete se ke společnosti, abyste pomohli firmě plnit její poslání a realizovat její základní strategie. Jste členem větší skupiny a vaše funkce je důležitou součástí celkového podnikání.
- Vaše role je především o formování životní prostředí pro motivované lidi, aby dělali svou práci co nejlépe. Vaše práce nespočívá ve vedení, ale spíše o tom, co můžete udělat, abyste podpořili a pomohli rozvíjet členy svého týmu.
- Vaší úlohou je vybudovat a vysoce výkonný tým. Vše, co děláme v našich organizacích, probíhá v týmech, od projekty od inovačního úsilí až po realizaci strategie.
- Odolejte nutkání kritizovat minulé praktiky bez ohledu na to, jak zastaralé nebo neúčinné se zdají. Členové vašeho týmu byli součástí práce s těmito praktikami a není třeba jim říkat, že se mýlili. Budete mít dostatek času získat jejich informace o identifikaci vylepšení.
- Netrávte mnoho času předváděním svých minulých úspěchů v jiných organizacích. Nikdo neocení manažera, který neustále odkazuje: "V mé poslední firmě jsme to dělali takto." Obvykle je to zajímavé pouze pro vás a může to být nepříjemné pro všechny ostatní.
- Usmívejte se, dávejte pozor, naučte se jména lidí a projevujte respekt při každém setkání. Respekt je základní ingrediencí důvěru v tým.
- Členové vašeho týmu se pravděpodobně bojí vašeho příjezdu, takže musíte najít způsob, jak je co nejrychleji uklidnit. Odstranění strachu z pracovního prostředí je pro úspěch zásadní.
Oblékání podle kultury
Pokud jste v organizaci noví, měli byste během pohovoru dodržovat a naučit se dress code. Neudělejte tu chybu, že se první den ukážete v příliš formálním nebo ležérním outfitu.
Pokud je pracovní prostředí formální, dávejte pozor, abyste se příliš neoblékali. Vaše oblečení dělá prohlášení, takže nezapomeňte vzít tento problém v úvahu.
Getting Beyond the Meet and Greet
První dny jsou obvykle nepříjemné. Vaším cílem je vyjít vstříc všem ve vašem týmu a v ideálním případě potkat co nejvíce lidí z celé organizace.
Pro všechny podniky práce pokračuje bez ohledu na to, že je to váš první den.
Měli byste požádat o možnost zúčastnit se naplánovaných schůzek, kde se představíte a většinou nasloucháte a pozorujete. Odolejte nutkání prosadit autoritu první den. V blízké budoucnosti budete mít dostatek příležitostí prokázat důvěryhodnost a sdílet své nápady a přístupy.
Užitečným nápadem v první den je zavázat se, že se během prvních několika týdnů v práci budete setkávat s každým členem týmu individuálně, přičemž jako program se budete spoléhat na následující tři sady otázek:
- Co funguje? Co bychom měli dělat víc?
- Co nefunguje? Co potřebujeme, abychom přestali dělat nebo změnili?
- Co potřebujete, abych vám pomohl uspět ve vaší roli?
Ujistěte se, že zamknete data v kalendáři a uchovávejte své schůzky. Vaše ochota zavázat se setkávat se s jednotlivci ve vašem týmu a naslouchat jim je známkou toho, že je respektujete.
Během sezení si dělejte dobré poznámky. Věnujte se všem snadno řešitelným problémům a bez kompromisů v žádostech o anonymitu shrňte a rozešlete poznámky.
Osvědčeným postupem je informovat o výsledcích těchto setkání širší skupinu a nechat je identifikovat příležitosti, jak zasáhnout a provést změny.
Práce jako manažer
Říká se, že dobrý manažer zvládá věci dělat prostřednictvím druhých. Možná jste byli nejlepší účetní v historii společnosti, ale jako účetní manažer je čas odložit rozvahy a soustředit se na vedení a motivaci svého oddělení. Od prvního dne jim ukažte, že jste tu, abyste jim pomohli, ale nedělejte jejich práci za ně.
Vědět, co nedělat
Stejně důležité jako vědět, co dělat první den, je vědět, čemu se vyhnout. Je důležité vědět o běžné chyby, kterých se noví manažeři dopouštějí.
Co dělat
Seznamte se s lidmi a jejich rolemi
Shromážděte názory svého týmu na vylepšení, která by rádi viděli
Naučte se podporovat a rozvíjet svůj tým
Oblečte se tak, aby odpovídalo firemní kultuře
Čeho se vyvarovat
Kritizovat minulé praktiky ve společnosti
Neustále odkazujte na svou minulou práci
Prohlaš, že máš „na starosti“
Udělejte spoustu okamžitých změn
Aktualizoval Art Petty.
