Projektoví manažeři použij výraz "kritická cesta" k popisu sekvence činností, které mají v projektu malý nebo žádný prostor pro zpoždění. Zásadní je, že zahrnuje předpoklad, že každý z úkolů v cestě musí být dokončen, než může začít další, takže zpoždění jakéhokoli úkolu zdrží celý projekt.
Metoda kritické cesty neboli CPM se používá k plánování projektu tím, že definuje každý nezbytný krok v něm a odhaduje, jak dlouho bude každý trvat. Cílem je zabránit takovým úzkým hrdlům, které mohou sužovat jakýkoli složitý plán.
Definování kroků
Projektoví manažeři pracují s členové týmu definovat veškerou práci potřebnou k dokončení projektu nebo k jeho dosažení rozsah projektu.
Práce je obvykle rozdělena do jednotek nazývaných pracovní balíčky. Tyto pracovní balíčky jsou dostatečně malé na to, aby mohly být spojeny s vlastníkem a spravovány z hlediska rizika. Poté mohou být kontrolovány z hlediska času, nákladů a materiálů. Běžným měřítkem je, že dokončení pracovních balíčků by nemělo trvat méně než osm hodin a ne více než 80 hodin.
Každý pracovní tým definuje a odhaduje čas a náklady potřebné k dodání svých pracovních balíčků.
Diagramování výsledků
Projektový manažer pak shromáždí balíčky a seřadí je v pořadí, ve kterém musí být dokončeny.
Výsledkem je síťový diagram, který identifikuje klíčová opatření:
- Včasný start (ES): Nejdříve může začít pracovní balíček
- Předčasné dokončení (EF): Nejdříve může být dokončen pracovní balíček
- Pozdní start (LS): Nejpozději, kdy může být pracovní balíček spuštěn a nezdržuje projekt
- Pozdní dokončení (LF): Nejpozději, kdy může být pracovní balíček dokončen a nezdržuje projekt
- Slack or float: Doba, po kterou může být pracovní balíček nebo aktivita zpožděna a neovlivní projekt
Tyto metriky se používají k výpočtu různých možných cest touto sítí balíčků. Lze identifikovat jakoukoli prodlevu.
Projektový manažer a členové týmu upravují různé cesty a zkoumají různé možnosti, dokud si nejsou jisti, že našli nejúčinnější, včasný a nejméně riskantní plán projektu. Chcete-li použít následující vzorce, hodnoty jsou nahrazeny dnem výskytu hodnoty, například pátý den projektu.
Celková plavba je částka, kterou lze přesunout, aniž by došlo k narušení data dokončení projektu.
LF - EF nebo LS - ES = celkový objem.
Volný pohyb je množství, o které se může úkol přesunout a nenaruší žádné jiné úkoly.
ES2 - EF1 = Volný plovák.
Kde ES2 je brzký začátek úkolu bezprostředně následující po předčasném dokončení jeho předchozího úkolu, EF1. Pokud tedy úkol 5 skončí brzy čtvrtý den a úkol 6 začne pátý den, máte jeden den volného pohybu (5 - 4 = 1).
Kritická cesta projektu může být určena výběrem úkolů a vytvořením síťového diagramu úkolů. Tento diagram ukazuje všechny úkoly v pořadí dokončení. Pokud jste měli pět úkolů, mohli byste je označit V, W, X, Y a Z.
Úkol V je počáteční úkol. Úkol Y potřebuje k dokončení W a V, ale úkol X nikoli. Úkol Z potřebuje k dokončení Y a X, zatímco X potřebuje k pokračování pouze V. Určete dobu trvání každého z úkolů.
Je důležité si uvědomit, že kritická cesta se může měnit na základě plánování zdrojů, a to i během provádění projektu.
Pokud úkol V začíná v první den a vyžaduje 3 dny na dokončení, vypočítejte svůj pozdní začátek V pomocí:
LS = ES + trvání - 1.
Poté můžete použít LS úlohy V k výpočtu ES vaší další úlohy, W.
ES2 = LS1 + 1 nebo 1 + 3 - 1 = 3.
Měli byste to provést u každého úkolu, který máte, což vám poskytne počáteční data pro vaše úkoly. Chcete-li vypočítat data předčasného dokončení, použijte tento vzorec, počínaje posledním úkolem:
EF = LF - Trvání + 1.
Poté vypočítáte pozdní dokončení předchozího úkolu:
LF2 = EF1 - 1.
Propracujte se zpět ke svému prvnímu úkolu. Jakmile to dokončíte, měli byste vypočítat celkovou hodnotu pro vaše úkoly pomocí vzorce pro celkovou hodnotu seshora.
Úlohy s nulovým plovoucím limitem jsou na vaší kritické cestě. To znamená, že pozdní dokončení u všech úkolů s nulovou pohyblivostí ovlivní datum ukončení projektu. Úkoly, které se nerovnají nule, mohou ohýbat počet dní vypočítaný z celkového počtu dní a neovlivňovat projekt.
Proč používat tuto metodu
Kritická cesta pomáhá projektovému manažerovi a týmu zaměřit své úsilí na nejdůležitější pracovní balíčky.
Slouží také jako referenční nástroj pro monitorování a vykazování pokroku a úpravu zdrojů podle potřeby. Projektoví manažeři mohou tuto metodu použít v polovině projektu k identifikaci práce, kterou lze rychle sledovat, aby se zabránilo zpoždění v celém projektu.
Složité projekty
Pokud je projekt velký a složitý, může projektový manažer skončit se síťovým diagramem, který má více kritických cest nebo jednu kritickou cestu a několik téměř kritických cest. Toto je popisováno jako „citlivá“ projektová síť. Čím citlivější je, tím větší je riziko zpoždění.
Software pro vytváření kritických cest
U malých projektů lze kritickou cestu vypočítat ručně. Větší iniciativy mohou obsahovat doslova tisíce nebo desítky tisíc pracovních balíčků.
V těchto případech se projektoví manažeři obecně spoléhají na software pro řízení projektů pro výpočet a popis síťového diagramu projektu a kritické cesty nebo cest.
