Zaměstnavatelé mohou být při náboru velmi vybíraví. Sebemenší překlep ve vašem životopise, motivačním dopise nebo jiných materiálech žádosti vám může zabránit v přijetí na pohovor.
Proto je důležité, abyste si před odesláním zaměstnavateli zkorigovali všechny své materiály k žádosti. Níže uvádíme několik tipů, které vám pomohou s důkladnou korekturou.
Nedůvěřujte kontrole pravopisu
Zatímco kontrola pravopisu vám může pomoci odhalit zjevné překlepy, chybí v ní řada běžných chyb. Kontrola pravopisu si například nevšimne, když napíšete „vaše“ místo „vy jste“ – jedna z nejčastějších chyb v životopisech a průvodních dopisech. Každý dokument si proto důkladně upravte sami.
Dát si pauzu
Neupravujte svůj životopis, motivační dopis ani jiné materiály k žádosti ihned po jejich napsání. Udělejte si čas od dokumentu; to vám umožní upravovat s novým zrakem. Zatímco mnozí v akademické sféře doporučují 24hodinovou přestávku před korekturou čehokoli, co jste napsali, možná nebudete mít tolik času, pokud čelíte termínu. Pomůže i to, že se dokumentu před úpravou na několik hodin vzdálíte.
Vytisknout
Místo toho, abyste se na ně dívali na obrazovce počítače, zkontrolujte vytištěnou kopii svého životopisu a motivačního dopisu. Pravděpodobně se na dokument díváte na obrazovce počítače již dlouho a tištěná verze vám pomůže vidět jej novýma očima. Jeho vytištění vám také pomůže vidět dokument tak, jak jej uvidí personalista. Tímto způsobem můžete zjistit a opravit jakékoli nepohodlné konce stránek.
Čtěte nahlas (a pozpátku!)
Přečtěte si svůj dokument nahlas během korektury. Donutí vás to zpomalit při čtení a zachytit případné chyby.
Mnoho redaktorů také doporučuje číst pozpátku (upravte nejprve poslední větu, pak předposlední atd.). Nejen, že to také zpomalí vaše čtení, ale naruší to logický tok dokumentu, což vám umožní soustředit se na pravopis a gramatiku.
Zatímco čtete nahlas, můžete také sledovat prstem. To vám pomůže soustředit se na každé slovo.
Zužte svá editační kritéria
Může být obtížné upravovat gramatiku i pravopis současně. Pro důkladnější úpravy upravujte vždy pouze jeden typ chyby.
Udělejte například jednu korekturu pro pravopis, jednu pro interpunkci, jednu pro časování sloves, jednu pro formát, jednu pro faktické informace a tak dále. I když to může trvat trochu déle, pomůže vám to zachytit každý typ chyby.
Zkontrolujte konzistenci
Mnoho lidí při úpravách jednoduše hledá pravopisné a gramatické chyby, ale měli byste se také ujistit, že vaše rozvržení je konzistentní.
Nejprve se ujistěte, že velikost a styl vašeho písma jsou v celém dokumentu stejné – pokud vyjmete a vložíte věty, můžete mít ve stejném dokumentu různá písma, což vypadá chaoticky. Samozřejmě, v životopisu se vaše velikosti písma mohou lišit podle toho, zda píšete nadpis nebo odrážku. To je v pořádku, ale ujistěte se, že jste konzistentní. Všechny vaše nadpisy by měly mít stejné písmo a velikost, stejně jako všechny vaše odrážky.
Také se ujistěte, že vaše gramatika je konzistentní. Pokud například všechna slova v jednom nadpisu píšete velkými písmeny, ujistěte se, že totéž uděláte i u ostatních nadpisů. Pokud v jedné odrážce použijete celé věty a tečku, udělejte totéž pro všechny ostatní odrážky.
Korektury osobních údajů (pro vás i pro zaměstnavatele)
Mnoho lidí své osobní údaje (jméno, adresa, e-mailová adresa atd.) jednoduše přelétne. Chyba v těchto informacích však může znamenat, že vás zaměstnavatel nemůže kontaktovat.
Je také důležité zkontrolovat informace, které uvádíte o společnosti, o kterou se ucházíte.
Zkontrolujte pravopis jména zaměstnavatele a názvu společnosti a ujistěte se, že máte správnou adresu. Také se ujistěte, že používáte správné Jméno společnosti! Pokud zkopírujete a vložíte název společnosti například do průvodního dopisu, riskujete, že vložíte nesprávný název.
Zeptejte se přátel nebo rodiny
Lidé, kteří jsou méně obeznámeni s dokumentem, často vidí chyby jasněji. Požádejte člena rodiny nebo přítele, aby za vás upravil dokument pomocí výše uvedených tipů pro korekturu.
