Důležité účetní dovednosti pro úspěch na pracovišti

click fraud protection

Účetní mají solidní pracovní vyhlídky a mzdy, které jsou výrazně nad středními výdělky amerických pracovníků.Pokud vás baví práce s čísly, řešení problémů a organizování výkazů a záznamů, možná najdete svou vysněnou práci ve světě účetnictví.

Je jich mnoho účetní pozice z čeho vybírat, včetně účetní, auditor, kontrolor, účetní, účetní a další. Všechny tyto pozice vyžadují základní skupinu podobných dovedností.

Pracovní povinnosti účetní

Účetní shromažďují, organizují a sledují finanční informace pro organizace. Připravují finanční zprávy o výnosech, nákladech, aktivech a závazcích pro interní použití zaměstnanci a pro splnění požadavků vlády, akcionářů a dalších externích subjektů.

Účetní provádějí audity, aby zjistili, zda organizace klienta nebo jejich vlastní zaměstnavatel dodržují zavedené právní postupy a firemní zásady pro finanční transakce a vedení záznamů. Připravují zprávy se svými zjištěními a doporučují nápravná opatření k vyřešení problémů a snížení rizika soudních sporů a finančních ztrát v důsledku chyb zaměstnanců nebo trestné činnosti.

Účetní připravují daňová přiznání, aby minimalizovali daňové závazky a zajistili, že příjem bude vykazován v souladu s kódem IRS. Klientům nebo managementu jejich firmy radí ohledně strategií k omezení budoucího daňového zatížení.

Veřejní účetní musí projít přísným certifikačním procesem, který zahrnuje složení zkoušky Certified Public Accounting (CPA) a splnění požadavků na vzdělání a pracovní zkušenosti.

Výhled na zaměstnanost

Podle amerického úřadu pro statistiku práce se očekává, že zaměstnanost účetních poroste od roku 2019 do roku 2029 o 4 %, tedy stejně rychle, jako je průměr všech povolání. Účetní s odbornými certifikacemi jako označení CPA očekává se, že budou mít nejlepší pracovní vyhlídky.

Plat účetního

Střední roční plat účetních byl v květnu 2019 71 550 $, podle BLS. Spodních 10 % vydělalo méně než 44 480 USD, zatímco horních 10 % vydělalo více než 124 450 USD.

Seznam účetních dovedností a příklady

Účetnictví vyžaduje určité tvrdé dovednosti, jako je matematika a odborné znalosti účetního softwaru. Na mnoha pozicích je nezbytná důkladná znalost příslušných zákonů a předpisů. Účetní se musí orientovat na detaily, mít silné analytické schopnosti a zařízení s počítačovým softwarem, jako jsou tabulkové procesory, aby mohli organizovat a vykazovat finanční údaje.

Účetnictví také vyžaduje řadu měkkých dovedností, které se ve škole možná nenaučíte, ale rozhodně vám pomohou získat a udržet si práci.

Pomocí následujícího seznamu požadovaných dovedností můžete určit, zda by pro vás mohla být kariéra v oblasti účetnictví vhodnou volbou.

Pět nejlepších účetních dovedností

1. Analytická

Účetní odborníci musí číst, porovnávat a interpretovat čísla a data. Účetní mohou například pracovat na minimalizaci daňové povinnosti klienta tím, že se podívají na jeho finance. Auditoři mohou analyzovat data, aby našli případy, kdy lidé zneužívají finanční prostředky. Schopnost analyzovat čísla a čísla v dokumentech je klíčovou dovedností pro všechny účetní úlohy.

  • Přesnost
  • Analýza
  • Důraz na detail
  • Dodržování
  • Matematický
  • Numerická kompetence

2. Komunikační/interpersonální

Účetní musí být schopni komunikovat s ostatními odděleními, kolegy a klienty. Možná budou muset komunikovat osobně, e-mailem nebo telefonicky. Účetní také často musí prezentovat. Proto musí být jejich písemná i ústní komunikace silná. Často musí prezentovat složité matematické myšlenky jasným a přístupným způsobem.

  • Sbírky
  • Závazek
  • Sdělení
  • Interpersonální dovednosti
  • Motivace
  • Multitasking
  • Řešení problému
  • Týmová práce
  • Výcvik
  • Psaní
  • Psaná komunikace

3. Orientováno na detail

Hodně účetnictví je o tom, že věnujete pozornost malým detailům. Účetní profesionálové se často prokousávají množstvím dat, která musí analyzovat a interpretovat. To vyžaduje velkou pozornost k detailům.

  • Důraz na detail
  • Organizace času

4. Informační technologie

Účetní práce často vyžadují znalost různých počítačových programů a systémů. Účetní může například potřebovat používat softwarové systémy související s financemi (jako je QuickBooks), a účetní může potřebovat pokročilé znalosti Excelu nebo auditor může potřebovat znát určité modelování dat programy.

Pokud budete mít přehled o IT souvisejícím s účetní oblastí, budete před konkurencí.

  • Počítač
  • IT znalosti
  • Microsoft Office
  • MS Access
  • MS Excel
  • MS Word
  • Software
  • Technika

5. Organizační/obchodní

Pro účetní práce jsou důležité organizační schopnosti. Účetní, účetní a další v účetní oblasti musí pracovat s řadou dokumentů klientů a spravovat je. Musí být schopni udržovat tyto dokumenty v pořádku a spravovat data každého klienta.

  • Správa aktiv
  • Obchodní povědomí
  • Dodržování
  • Firemní zprávy
  • Řízení úvěrů
  • Finance
  • Profesionalita
  • QuickBooks
  • Speciální projekty

Více pracovních dovedností účetního

  • Analýza účtu
  • Odsouhlasení účtu
  • Účetní informační systémy
  • Účetní software
  • Splatné účty
  • Účetní procesy
  • Účetní zásady
  • Pohledávky
  • ADP
  • Zprávy o stárnutí
  • Výroční zprávy
  • Audity
  • Plány auditů
  • Rozvahy
  • Bankovnictví
  • Bankovní vklady
  • Bankovní odsouhlasení
  • Platba faktury
  • Vedení účetnictví
  • Rozpočty
  • Účtenky
  • Certifikovaný veřejný účetní (CPA)
  • Graf účtů
  • Zkontrolujte běhy
  • Daň z příjmu právnických osob
  • Nákladové účetnictví
  • Kredity
  • Crystal Reports
  • Správa dluhu
  • Amortizace
  • Federální daňový zákon
  • Finanční analýza
  • Finanční výkaznictví
  • Finanční software
  • Účetní závěrka
  • Analýza účetní závěrky
  • Dlouhodobý majetek
  • Předpovědi
  • Prognózování
  • Kompletní vedení účetnictví
  • Zavřít celý cyklus měsíc-konec
  • Uzavření celého cyklu na konci roku
  • GAAP
  • hlavní kniha
  • Účetnictví Great Plains
  • Dynamika Great Plains
  • Daň z příjmu
  • Výpočty úroků
  • Faktury
  • Přehledy nákladů na práci
  • Příprava/zaúčtování zápisu do deníku
  • Měsíční uzávěrky
  • Věštec
  • Organizace
  • Paychex
  • Výplatní páska
  • Mzdové závazky
  • Daně ze mzdy
  • Broskvoň
  • Osobní daň
  • Drobné výdaje
  • Platina
  • Předplacené příjmy/výdaje
  • Zisk a ztráta
  • Smíření
  • Regulační spisy
  • Hlášení
  • Projekce tržeb
  • Uznání výnosů
  • Prodejní účtenky
  • MÍZA
  • Státní daňové právo
  • Daňová analýza
  • Dodržení daňové povinnosti
  • Daňové podání
  • Daňový zákon
  • Daňové závazky
  • Daňové výkaznictví
  • Vrácení daně
  • Daňový software
  • Zkušební bilance
  • Poukazy
  • Reportování na konci roku

Nejlepší způsoby, jak zahrnout tyto dovednosti do vašeho životopisu

Existují běžné účetní dovednosti, které se od vás očekává, že budete vědět, jak je využít jako nový člen veřejné účetní firmy nebo jako podnikový účetní.

Přizpůsobte svou kvalifikaci práci. Zaměstnavatel obvykle uvede tyto dovednosti v části Pracovní povinnosti v popisu své pozice – a váš životopis musí být strukturován tak, aby tyto dovednosti okamžitě upoutaly pozornost náboru manažer.

Zvýrazněte příslušné dovednosti v horní části svého životopisu. Nejlepší místo, kde můžete předvést své účetní dovednosti, je na samém začátku vašeho životopisu, hned po otevření sekce Souhrn kvalifikací.

Tato klíčová slova se na stránce „objeví“, pokud je umístíte do vyhrazené sekce nebo tabulky základních kompetencí.

V níže uvedeném příkladu životopisu si všimněte, jak nejdůležitější účetní dovednosti – „Podnikové účetnictví, Podnikové výkaznictví, Nákladové účetnictví, Daňové účetnictví, GAAP, Řízení rizik, Účetnictví Pohledávka, závazky, dodržování předpisů, správa aktiv, hlavní kniha, analýza odchylek, finanční audity, finanční analýza“ – jsou uvedeny ještě před odbornými zkušenostmi sekce. Poté se opakují, kdykoli je to možné, v popisu práce a textu klíčových příspěvků s odrážkami.

Zahrňte softwarové programy, které používáte. Protože většina finančních výkazů a účetnictví je vedena pomocí sofistikovaného softwaru, měli byste také uvést programy, které máte často používat, buď jako řádek textu v souhrnu kvalifikací, nebo, jako ve výše uvedeném příkladu, v technických znalostech sekce.

Ať už se ucházíte o pozici veřejného účetního u společnosti poskytující finanční služby nebo jako soukromého účetního u společnosti, budete potřebovat vyjmenovat konkrétní účetní dovednosti, které ovládáte – věci jako administrace AP/AR, odsouhlasení hlavní knihy, daňové účetnictví nebo auditování.

Nejlepším průvodcem, jak zjistit, které ze svých dovedností je třeba zdůraznit, je konkrétní popis práce, o kterou se ucházíte. Pokud popis uvádí konkrétní preferované dovednosti, musíte je zahrnout do svého životopisu.

Ukažte své vzdělání, certifikaci a školení. Získání certifikace CPA nebo absolvování dalších kurzů dalšího vzdělávání vás odliší od ostatních kandidátů, kteří neabsolvovali pokročilý účetní výcvik. Pokud jste stále v procesu studia pro své označení CPA, uveďte nejdůležitější kurzy, které jste absolvovali, v části Vzdělávání ve svém životopisu.

Zmínit měkké dovednosti. Zatímco účetní musí mít silné analytické a matematické dovednosti, musí také umět efektivně komunikovat s klienty a/nebo členy týmu oddělení. Zmínit se o měkkých dovednostech, jako je týmová práce a ústní/písemné komunikační schopnosti, pomůže přesvědčit a potenciálního zaměstnavatele, že by se vám dařilo nejen pracovat samostatně, ale i ve spolupráci nastavení.

Příklad životopisu účetního

Toto je příklad životopisu na pozici účetní. Stáhněte si šablonu životopisu účetního (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.

Snímek obrazovky ukázky životopisu účetní úlohy
 @ The Balance 2020
Stáhněte si šablonu aplikace Word

Pozice účetní: Příklad pokračování

Žadatel Bradley

123 Main Street • Greenville, SC 29601 • (123) 456-7890 • [email protected]

CERTIFIKOVANÝ ÚČETNÍ

Prokázaný úspěch s rozpočty, finanční analýzou a daňovými strategiemi

Analytická a pečlivá CPA s prokázanou účinností při přípravě finančních zpráv, rozpočtů, analýz a prognóz v přísném souladu s GAAP a všemi regulačními standardy. Dobře se orientuje ve všech funkcích podnikového účetnictví, včetně komplexního federálního a státního daňového účetnictví.

Základní kompetence a odborná příprava:

  • Firemní daňové účetnictví
  • Fúze a akvizice
  • Interní a externí audity
  • Nákladové účetnictví
  • Řízení rizik
  • Dodržování předpisů

PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOST

MASON FINANCIAL SERVICES INC., Greenville, S.C.
CERTIFIKOVANÝ ÚČETNÍ (červen 2018 – současnost)

Úzce spolupracujte s firemními klienty a nezávislými vlastníky firem při sestavování finančních údajů, usnadnění daňového plánování a přípravy a koordinaci finančních auditů. Připravte a uložte zprávy SEC.

Pozoruhodné úspěchy:

  • Upravené procesy účetního výkaznictví pro klientské společnosti, zajištění jejich prvního včasného předložení federálních daňových dokumentů za čtyři roky a položení pevných základů pro budoucí podání bez auditu.
  • Vedl plánování nástupnictví pro rok 2019 sloučení společnosti s menší firmou CPA.

VÝROBNÍ SPOLEČNOST LEOPOLD, Clemson, S.C.
PERSONÁLNÍ ÚČETNÍ (listopad 2017–květen 2018)

Prováděl obecné obchodní účetní funkce pro výrobní společnost.

Pozoruhodné úspěchy:

  • Zkontrolováno a odsouhlaseno 18měsíční nevyrovnané finanční záznamy.
  • Implementovány nové procesy pro zajištění včasné přípravy měsíčních, čtvrtletních a ročních uzávěrek.

VZDĚLÁVÁNÍ A PŮSOBENÍ

UNIVERZITA CLEMSON, Clemson, S.C.
Bakalář věd v oboru účetnictví a finance, 2017

Dovednosti v oblasti informačních technologií
QuickBooks • Crystal Reports • Peachtree • Paychex • SAP • Microsoft Office Suite 

Příklad průvodního dopisu účetní

Níže uvedený příklad motivačního dopisu zdůrazňuje kandidátovy nejdůležitější dovednosti a kvalifikaci pro danou práci.

Bradley žadatel, CPA
Hlavní ulice 123
Greenville, SC 29601
Bradley. ž[email protected]
Mobil: 360 555 1234

16. září 2020

Mary Smithová
Manažer, lidské zdroje
Upwards Corporation
456 Office Park Lane
Greenville, SC 29601

Vážená paní Smithová:

Přijměte prosím přiložený životopis jako znamení mého hlubokého zájmu o pozici účetní, která se otevřela u Upwards Corporation.

Jako certifikovaný veřejný účetní s bohatými zkušenostmi ve veřejném i soukromém účetnictví jsem si vybudoval širokou škálu dovedností v oblastech firemní treasury účetnictví, daňová příprava a audit, které zajistí mou bezchybnou analýzu a organizaci financí vaší společnosti data. Některé z mých kvalifikací pro tuto roli zahrnují:

  • 5 let zkušeností s CPA se společností Greenville's Mason Financial Services, které úspěšně provádějí všechny účetní funkce pro obchodní klienty včetně Grant Seeds Co., Southern Interiors a Harrison’s Trh.
  • Prokázala pozornost k detailu při zpracování všech daňových a hlavních účetních funkcí, AP/AR a funkcí přípravy rozpočtu / mezd.
  • Certifikovaný veřejný účetní a bakalářský titul v oboru účetnictví a finance na Clemson University, který absolvoval Magna cum Laude.
  • Vynikající porozumění QuickBooks, Crystal Reports, Peachtree, Paychex, SAP a Microsoft Office Suite doplněné o schopnost učit klienty a kolegy rostoucí softwarové aplikace.

S touhou vrátit se k intelektuálním výzvám soukromého podnikového účetnictví bych tuto šanci uvítal abych s vámi obšírněji promluvil o tom, jak bych mohl přispět k účetnictví Upwards Corporation oddělení.

Děkujeme za váš čas, zvážení a budoucí odpověď.

S pozdravem,

Žadatel Bradley

Jaké jsou možnosti zaměstnance, když se šéf chová jako blbec?

Jaké má zaměstnanec možnosti, když se hlásí šéfovi, který je hulvát? Čtenář pracoval pro stát 14 let a nikdy za celou dobu tam nemusel vypořádat se s nepřátelským pracovním prostředím. Ale životní prostředí se zhoršilo natolik, že to plánuje přev...

Přečtěte si více

Předčasný odchod do důchodu je pro některé zaměstnance příležitostí

K předčasnému odchodu do důchodu dochází, když se zaměstnanec rozhodne odejít do důchodu před dosažením věku, kdy mu vznikne nárok na inkaso penzijní zdroje, jako je sociální zabezpečení, podnikový důchod nebo distribuce z 401 (k) nebo jiného důc...

Přečtěte si více

Technik kardiopulmonální laboratoře letectva

Na jedné straně jsou lidské srdce a plíce dva systémy, které jdou k sobě jako špagety a karbanátky, takže je přirozené je společně léčit. Na druhou stranu jsou to oba neuvěřitelně složité systémy, které je třeba ovládat. Není tedy žádným překvap...

Přečtěte si více