Je čas zavřít dveře. Z jakéhokoli důvodu jste se rozhodli ukončit podnikání. Seznam úkolů se může zdát dlouhý, ale je důležité se jimi propracovat, abyste se ujistili, že je vše provedeno správně. Ponechání nedokončeného úkolu uzavření podniku může znamenat pokračující odpovědnost za daně nebo platby.
Tento typ uzavření podniku není úpadek, ale nazývá se „rozpuštění“, uzavření podniku jako právnické osoby.
Možná budete muset provést některé z těchto kroků, pokud vaše firma vyhlásila bankrot podle kapitoly 7 (likvidace), ale budete mít k dispozici insolvenčního správce, který vám s tímto procesem pomůže.
Kromě jednání se zákazníky, prodejci, dodavateli a zaměstnanci budete muset formálně přerušit své vztahy s federálními, státními a místními úřady, včetně IRS.
Většina typů podniků se musí zaregistrovat u státu (států), kde podniká. Musíte dodržovat předpisy svého státu a každý stát má jiné předpisy.
Podnik s jediným vlastníkem není registrován u státu, takže část procesu není potřeba. Podívejte se však na seznam dalších úkolů při uzavírání obchodů níže.
Formální zrušení obchodního typu
Pokud máte firmu registrovanou ve vašem státě, je důležité formálně zrušit firmu prostřednictvím státního procesu. Nejprve budete muset mít usnesení o rozpuštění a poté podat oznámení o rozpuštění vašemu státu.
Možná se ptáte, zda je nutné formálně zrušit vaše podnikání se svým státem. Každý stát má poplatek (někdy nazývaný výroční nebo dvouletá zpráva) nebo franšízové daně, které musíte zaplatit. Zrušením vašeho podnikání se tyto poplatky nebo daně zastaví.
Usnesení o rozpuštění. Vaše firma musí mít formální souhlas vlastníků o zrušení firmy. I když máte společnost LLC s jedním členem, je dobré mít tento dokument. Jedná se o interní dokument, který se nemusí podávat státu, ale musí existovat důkaz, že akcionáři, společníci nebo členové formálně schválili zrušení.
Formální rozhodnutí o zrušení společnosti může obsahovat několik částí, včetně:
- [Název společnosti] bude rozpuštěn...v souladu se zákony státu [název státu],
- Schvaluje se a přijímá plán likvidace a zrušení (samostatný dokument),
- Akcionáři povolují zrušení a povolují ukládání listin u státu,
- Úředníci společnosti jsou nařízeni, aby udělali vše, co je nezbytné k uskutečnění rozpuštění.
Podání oznámení o rozpuštění u státu. Dokument o zrušení, který podáváte, se může lišit pro každý stát a pro váš konkrétní typ podnikání.
Každý stát má jiný proces a jiné dokumenty. Stát může za podání dokumentů účtovat poplatek. Oznámení o zrušení musí být podáno obchodnímu nebo korporačnímu oddělení státu, obvykle součástí státního tajemníka kancelář
Zde je příklad pro Floridu:
Společnost musí podat stanovy o zrušení společnosti Florida Profit Corporation. Mezi články patří:
- jméno korporace,
- číslo dokladu společnosti,
- datum schválení rozpuštění (představenstvo),
- Datum účinnosti zrušení a
- Prohlášení, že zrušení bylo schváleno akcionáři.
Články rozpuštění pro Florida LLC zahrnují:
- Název LLC
- Datum, kdy byly podány stanovy společnosti LLC (registrační dokument),
- Popis důvodu rozpuštění
- Nejsou-li žádní členové, jméno osoby jmenované jednat o zrušení společnosti
- Podpis oprávněné osoby.
Ukončení konkrétního typu podnikání nemusí znamenat, že je vaše firma uzavřena. Stále můžete být schopni provozovat svou firmu jako jediný vlastník, protože tento typ podnikání nevyžaduje státní registraci. Pokud například ukončujete společnost LLC s jedním členem, můžete nadále podnikat jako jediný vlastník. Ukončení partnerství nebo vícečlenné LLC je složitější.
Zrušení podniku s akcionáři
Pokud je vaším podnikem korporace s akcionáři, budete potřebovat formální plán likvidace a zrušení, který popisuje, jak tento proces pro akcionáře funguje. Tento plán by měl zahrnovat prodej nebo likvidaci aktiv, výplatu pohledávek věřiteli, zrušení akcií a rozdělení akcionářům.
Další úkoly při uzavření podniku
Daně z prodeje: Musíte oznámit své státnímu finančnímu úřadu pokud jste se u nich dříve zaregistrovali k vybírání a placení daní z prodeje.
Platba věřitelům: Musíte informovat věřitele (ty prodejce, kterým dlužíte peníze) o zrušení a zařídit, abyste jim zaplatili prodejem aktiv nebo jinými prostředky.
Platby zaměstnancům: Informujte zaměstnance o uzavření. Zajistěte konečné platby zaměstnancům. Zkontrolujte, zda dodržujete státní a federální zákony týkající se těchto plateb, včetně odškodné a konečné výplaty.
Daně ze zaměstnání: Pokračujte v podávání daňových přiznání ze mzdy na formuláři 941 a přiznání k dani z nezaměstnanosti na Formulář 940a podle potřeby předkládat mzdové výkazy pro zaměstnance a nezávislé dodavatele za poslední rok podnikání.
Uzavření účtů/zrušení identifikační číslo zaměstnavatele: Zrušte všechny své obchodní účty a zrušte svůj obchodní účet u úřadu IRS tak, že jim napíšete na "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Tím se fakticky uzavře vaše ID zaměstnavatele Číslo.
Oznámení IRS: O rozpuštění musí být informován IRS. Pro zrušení společnosti podejte Formulář IRS 966 do 30 dnů ode dne rozhodnutí.
Konečné přiznání k dani z příjmu: Když podáváte přiznání k federální dani z příjmu za poslední rok provozu vaší firmy, označte přiznání jako „konečné“.
Viz tento článek IRS "Uzavření obchodního kontrolního seznamu“ pro úplný seznam závěrečných úkolů pro federální daně.
Informujte své město a okres: Informujte své město a okres o svém rozpuštění. Budete muset zrušit jakékoli podání „fiktivního jména/dba“, místní daňové účty nebo jiné vyhlášky.
Platit daně a poplatky: Nakonec budete muset zaplatit všechny daně splatné IRS a státu a ujistit se, že vše, co dlužíte, bude splaceno.
Pokud je podnikání jednoduché, můžete proces ukončení podnikání zvládnout sami. Pro většinu obchodních situací, zejména pro korporace, požádejte o pomoc právníka a CPA, abyste se ujistili, že je vše provedeno správně a v souladu se zákonem.
