Ontario je skvělé místo pro zahájení podnikání. Za prvé, Ontario je nejbohatší kanadský trh s 14,5 miliony obyvatel a nejvyššími osobními příjmy v zemi. Za druhé, provincie usnadňuje nalezení a přístup k informacím, které potřebujete pro registraci firmy v Ontariu.
První část tohoto článku vás provede kroky registrace firmy pro a výhradním vlastnictvím, partnerství nebo a Partnerství s ručením omezeným (LLP) v Ontariu. Měli byste si uvědomit, že LLP mohou v provincii vytvářet pouze právníci, autorizovaní účetní a hlavní účetní. Předpisy pro registraci korporací v Ontariu se mírně liší, takže se jim věnuje závěrečná část.
Registrace výhradního vlastnictví nebo partnerství v Ontariu
Krok 1. Vyberte název své firmy
Můžete provozovat výhradní vlastnictví s použitím svého vlastního jména bez dodatků. Pokud se tak rozhodnete, není potřeba registrace firmy. Ale pokud tomu říkáte jinak, vaše obchodní jméno musí být registrováno u Centrální pobočky produkčních a ověřovacích služeb Ministerstva vlády a spotřebitelských služeb.
Podle zákona Ontario Business Names Act mohou být jednotlivcům uloženy pokuty až do výše 2 000 USD. na 25 000 USD pro korporace za neúspěšnou registraci nebo za registraci nepravdivých či zavádějících údajů informace. Takže i když registrace názvu vaší firmy nedává výhradní použití názvu, stojí to za to.
Kromě toho, že si vyberete obchodní jméno pro vaše výhradní vlastnictví, které zní lákavě, dobře vypadá a přitáhne příslovečnou hordu zákazníků nebo klientů, musíte také zvolit obchodní název, který je právně přijatelný. Některá slova nebo výrazy jsou zakázány.
Nemůžete například použít slova, která naznačují začlenění do obchodního rejstříku, jako je Limited nebo Inc., nebo slova, která naznačují, že podnikání je spojeno s jakýmkoli odvětvím vlády. ServiceOntario poskytuje všechny podrobnosti o tom, která slova nebo výrazy nemohou být součástí názvu vašeho výhradního vlastnictví.
Krok 2. Proveďte vyhledávání nebo hledání vámi zvoleného obchodního názvu (a podobných názvů)
Registrace jména nechrání vaše obchodní jméno ani nezaručuje exkluzivitu. K tomu potřebujete a ochranná známka. Zákon o obchodních názvech nezakazuje registraci shodných jmen, takže si můžete zaregistrovat obchodní jméno používané jinou společností. Mějte na paměti, že pokud tak učiníte – nebo pokud si zaregistrujete jméno, které je matoucím způsobem podobné – můžete skončit v soudním sporu. Je tedy dobré prozkoumat, zda to není někdo jiný pomocí jména ty chceš. Existuje několik různých způsobů, jak provést vyhledávání podle jména:
- ServiceOntario Aplikace integrovaných obchodních služeb. Toto vyhledávání se vztahuje pouze na Ontario a účtuje za zprávu mezi 8 a 26 USD.
- Vláda Kanady Web pro vyhledávání názvu společnosti NUANS. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) je celokanadský rejstřík firemních a obchodních jmen. Vyhledávání NUANS zobrazí korporace, obchodní názvy a ochranné známky podobné názvu, který jste hledali. Poplatek je aktuálně 13,80 USD za zprávu. Zprávy NUANS od soukromých poskytovatelů služeb. Pro jakékoli další vyhledávání je budete muset provést prostřednictvím webu. Tyto poplatky se budou lišit.
Nyní, když jste vybrali svůj obchodní název a provedli vyhledávání podle názvu, jste připraveni projít skutečným postupem registrace firmy a zaregistrovat své výhradní vlastnictví nebo partnerství. Pokračujte kroky registrace firmy a poté:
Krok 3 Zaregistrujte svůj obchodní název
Chcete-li zaregistrovat svůj obchodní název, budete muset zadat:
- Název a adresa firmy
- Popis obchodní činnosti, která bude vykonávána
- Vaše jméno a adresa bydliště. Musíte mít adresu, kam lze doručovat právní dokumenty – poštovní schránka není přijatelná. Pokud registrujete název partnerství s 10 nebo méně partnery, musíte uvést jména a adresy bydliště každého partnera.
- Platná e-mailová adresa, pokud se registrujete prostřednictvím e-mailu.
Jakmile bude vaše obchodní registrace dokončena, obdržíte Master Business License (MBL), která slouží jako doklad o registraci obchodního jména pro finanční instituce.
V Ontariu existuje mnoho možností, jak zaregistrovat svůj obchodní název:
- Online prostřednictvím ServiceOntario (60 $ pro registraci nebo obnovení). Váš MBL obdržíte e-mailem do dvou pracovních dnů po registraci. Jednou z výhod registrace přes web ServiceOntario je, že můžete vyplnit další potřebné obchodní formuláře elektronicky, když jste u toho, jako je povolení prodejce k dani z maloobchodního prodeje (pokud potřebujete vybrat a odeslat RST), zdravotní daň zaměstnavatele a bezpečnost a pojištění na pracovišti Deska.
- Prostřednictvím kteréhokoli z poskytovatelů služeb na základě smlouvy s ministerstvem vlády a spotřebitelských služeb. Informace o poskytovatelích služeb naleznete na Web ServiceOntario.
- Prostřednictvím kanadské daňové agentury Obchodní registrace online servis. Tímto způsobem se můžete také zaregistrovat k dalším účtům CRA, které můžete potřebovat, jako např Registrace GST/HST nebo Srážky ze mzdy.
- Prostřednictvím veřejné kanceláře Ústřední výrobní a ověřovací služby osobně nebo poštou. Formuláře jsou k dispozici na pobočkách nebo na místních katastrálních úřadech v celé provincii. Poplatek za registraci obchodního jména poštou nebo osobně je 80 USD. Pokud se zaregistrujete osobně, obdržíte MBL okamžitě. Pokud se zaregistrujete poštou, obdržíte jej do 20 pracovních dnů.
Pamatujte, že MBL se musí obnovovat každých pět let.
Krok 4. Zaregistrujte se pro jakékoli další licence, registrace nebo certifikace potřebné k legálnímu provozování vašeho podnikání
Můžete také potřebovat živnostenské oprávnění, v závislosti na typu podnikání, které provozujete. A musíte provozovat své podnikání v souladu s provinčními a federálními zákony, což znamená, že se možná budete muset zaregistrovat do pojištění náhrad zaměstnanců nebo vybírat GST/HST. Ujistěte se, že znáte všechny typ registrace vaše podnikání vyžaduje.
Krok 5. Upgradujte a obnovte registraci svého obchodního názvu podle potřeby
Registrace obchodního jména musí být obnovena každých pět let. Vláda nezasílá upomínky, což znamená, že za opětovnou registraci nesete odpovědnost. Kromě toho, pokud se vaše obchodní jméno nebo vlastnictví firmy kdykoli změní, musíte svůj obchodní název znovu zaregistrovat (a znovu zaplatit registrační poplatek).
Registrace korporace v Ontariu
Existují výhody a nevýhody k začlenění vašeho podnikání a měli byste také zvážit, zda začlenit lokálně nebo federálně. Provinční registrace vytváří právnickou osobu pouze v Ontariu a chrání jméno vaší společnosti pouze v Ontariu. Federální začlenění vám umožňuje působit kdekoli v zemi s názvem, který je celostátně chráněn.
Nicméně, registrace korporace v Ontariu je také relativně snadná. Zde jsou kroky k začlenění v Ontariu:
1. Vyberte název vaší společnosti
Stejně jako u samostatného vlastníka nebo partnerství nesmíte používat slova, která naznačují, že podnikání je spojeno s korunou, vládou Kanady, provincie nebo území, obec nebo úřad koruny, vláda nebo obec bez písemného souhlasu příslušného autorita.
2. Proveďte vyhledávání podle jména, pokud nebudete provozovat číslovanou společnost
Toto vyhledávání provedené vyhledávačem záznamů potvrzuje, že nikdo jiný nemá obchodní nebo registrovanou ochrannou známku se stejným nebo podobným názvem, jaký jste si vybrali. Musíte poskytnout aktuální zprávu NUANS s vaším žádost o začlenění.
3. Vyplňte stanovy – formulář 1 podle zákona o obchodních korporacích
Chcete-li dokončit stanovy online, můžete využít jednoho z následujících poskytovatelů služeb:
- Cyberbahn, divize společnosti Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Chcete-li podat formulář staromódním způsobem pomocí papírových formulářů, můžete si zakoupit formuláře pro zápis do obchodního rejstříku od právníků, legálních papírnictví nebo společností pro vyhledávání jmen.
4. Vytvořte průvodní dopis
To identifikuje jméno, zpáteční adresu a telefonní číslo kontaktu na společnost. Pokud se registrujete elektronicky, musíte průvodní dopis vyplnit také online.
5. Podejte přihlášku
Vaše žádost musí obsahovat vyplněné stanovy, průvodní dopis, aktuální vyhledávání jména NUANS, referenční číslo rezervace NUANS, datum NUANS a poplatek.
Pokud podáváte osobně nebo poštou na pobočce centrálních výrobních a ověřovacích služeb nebo na katastrálním úřadě, je registrační poplatek 360 USD. Pokud podáváte elektronicky, je účtován zákonný poplatek 300 USD plus poplatek účtovaný primárním poskytovatelem služeb.
Možná budete muset založit i další podpůrnou dokumentaci, jako je právní posudek, který bude uložen ve vaší složce. Chcete-li zjistit, zda potřebujete další dokumenty, kontaktujte ministerstvo.
Další informace o obchodní registraci v Ontariu
Potřebujete více informací? Založení podniku v Ontariu je řešeno prostřednictvím odboru zabezpečení společností a osobního majetku ministerstva vládních služeb. Ministerstvo v Torontu můžete kontaktovat na čísle (416)212-2665 nebo na bezplatném čísle 1-800-361-3223. Poštovní adresa je:
Obor zabezpečení firem a osobního majetku
Ministerstvo vlády a spotřebitelských služeb
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Registrace vaší firmy v Ontariu je důležitým prvním krokem k jejímu rozjezdu. Než začnete pracovat, ujistěte se, že jste provedli všechny tyto kroky.
