Ať už jste zaměstnáni nebo právě hledáte práci (nebo obojí), budete posílat spoustu e-mailových zpráv souvisejících se zaměstnáním. Ty se pohybují od e-mailových průvodních dopisů po děkovné zprávy blahopřání poznámky na zprávy o přijetí a odmítnutí pracovních nabídek.
Když posíláte e-mailové zprávy související se zaměstnáním, je opravdu důležité, abyste to udělali správně. Pokud tak neučiníte, vaše zpráva pravděpodobně nebude otevřena, natož přečtena. Nebo se to může zdát neprofesionální a může to poškodit vaši profesionální pověst.
Tipy pro psaní e-mailu souvisejícího se zaměstnáním
Přečtěte si tyto tipy pro psaní e-mailových zpráv pro účely zaměstnání:
Použijte profesionální e-mailovou adresu: Nejprve se ujistěte, že vaše e-mailová adresa je profesionální. Něco ve stylu JménoPříjmení@email.com nebo Příjmení@email.com je jasné, jednoduché a profesionální.
Udržujte to profesionální: Udělat to správně znamená udržet to na profesionální úrovni. I když jste možná zvyklí posílat neformální komunikaci, když se to týká práce, vaší korespondence musí být stejně dobře napsané, správně naformátované a profesionální jako jakýkoli jiný formální podnik komunikace.
Zkrátka: Je také důležité, aby vaše e-mailové zprávy byly krátké. E-mailová zpráva je otevřena v průměru 11 sekund. To není dlouho. Udržujte své e-mailové zprávy co nejstručnější a nejstručnější a zaměřte se na upoutání pozornosti čtenáře v tomto krátkém čase. Váš první odstavec musí být dostatečně přesvědčivý, aby čtenář mohl pokračovat. Druhý a třetí odstavec (pokud je máte) by měly vysvětlit vaši pointu. Jakékoli další odstavce s největší pravděpodobností nebudou čteny.
Napište působivý předmět: Předmět zprávy musí přimět čtenáře, aby vaši zprávu otevřel. Zahrňte co nejvíce klíčových slov, aniž by byl předmět příliš dlouhý. Například u e-mailů s žádostí o zaměstnání jednoduše uveďte své jméno a práci, o kterou se ucházíte. Mějte na paměti, že když lidé otevřou e-maily na svých telefonech (což dělá většina lidí), uvidí zkrácenou verzi vašeho předmětu. Proto držte téma co nejstručnější.
Ukončit profesionálně: Po napsání zprávy nepřestávejte. Udělejte si čas, abyste to ukončili profesionálně. Konec s a bezplatné uzavření a podpis emailu. E-mailový podpis by měl obsahovat alespoň vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také uvést svou pracovní pozici a další kontaktní informace, které chcete sdílet. Můžete přidat adresu URL osobního webu nebo adresu URL do svého profilu LinkedIn nebo účtu Twitter.
Upravit, upravit, upravit: Profesionální e-maily by měly být jasně napsané a upravené. Nezapomeňte si znovu přečíst zprávu pro zkorigovat za případné pravopisné nebo gramatické chyby před odesláním.
Co zahrnout do e-mailové zprávy týkající se zaměstnání
Vaše e-mailové zprávy by měly obsahovat:
- Předmět popisující, proč píšete
- Pozdrav
- Krátká zpráva (maximálně 2–3 odstavce)
- Zavírání
- Podepište se svými kontaktními údaji
Co nezahrnout
Když píšete, abyste se ucházeli o zaměstnání nebo o jiné záležitosti související se zaměstnáním, je několik věcí, které by vaše zpráva neměla obsahovat:
- Emotikony
- Překlepy a gramatické chyby
- Nadbytečné informace
- Efektní písma nebo formátování
- Barevná písma
- Obrázky (pokud nepřipojujete související dokument s obrázky)
- Citace ve vašem podpisu
- Slang nebo zkratky
Jak používat příklady a šablony e-mailů
Než napíšete vlastní, je dobré si prohlédnout příklady e-mailů a šablony související se zaměstnáním. Příklady vám mohou pomoci zjistit, jaký druh obsahu byste měli do dopisu zahrnout. Šablony vám mohou pomoci naformátovat dopis a uspořádat informace v dopise.
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro vaše e-maily, měli byste vždy věnovat čas personalizaci své e-mailové zprávy, aby odrážela důvod, proč píšete.
Příklady e-mailových zpráv: A - Z
Projděte si tyto příklady e-mailových zpráv, včetně řádků s předmětem e-mailu, podpisů, průvodních dopisů e-mailů, síťových dopisů, děkovných dopisů, zprávy na rozloučenou, rezignační dopisy a další vzorové e-mailové zprávy, šablony a rady ohledně formátování, takže určitě odešlete zpráva.
A - E
- Chybí pracovní e-mailová zpráva
- E-mailová zpráva s uznáním
- Žádost o referenční e-mailovou zprávu
- Obchodní poděkování
- E-mailová zpráva o odmítnutí kandidáta
- Blahopřejeme e-mailová zpráva
- E-mailová zpráva s protinabídkou
- Příklady průvodních dopisů
F - N
- Zpráva na rozloučenou
- Příklady formátovaných e-mailových zpráv
- Dopis na rozloučenou
- Příklad e-mailové žádosti o zaměstnání
- Příklad zprávy žádosti o zaměstnání
- Průvodní dopis k interní podpoře práce
- Žádost o převod práce
- Příklad dopisu s žádostí o převod práce – přemístění
- Síťová zpráva
- Nový obchod Gratulujeme
- Oznámení o nové práci
O - Z
- Propagace Gratulujeme
- Referenční dopisy
- E-mailové zprávy o rezignaci
- Pokračovat ve zprávě
- Návrat do práce po mateřské dovolené
- E-mailová zpráva Sick Day
- Temp to Perm Request
- Děkovné dopisy
Předmět e-mailu a příklady pozdravů
- E-mailová zpráva Zdravím vás
- Příklady předmětu e-mailu
- Ukázky předmětu e-mailu
Příklady e-mailových podpisů
- Podpis e-mailu
- Příklad podpisu e-mailu s adresou
Šablony e-mailových zpráv
- Šablona průvodního dopisu e-mailu
- Šablona e-mailové zprávy
- Šablony zaměstnaneckých dopisů
- Šablony e-mailových zpráv společnosti Microsoft
