Zaměstnavatelé někdy obdrží poštou příkaz k exekuci mzdy, který po nich vyžaduje stržení peněz z výplaty zaměstnance. Může pocházet od federální, státní nebo místní agentury nebo od soudu. Toto upozornění vás možná překvapí, pojďme si tedy probrat, jak funguje exekuce mezd a co dělat, když dostanete příkaz k exekuci pro jednoho ze svých zaměstnanců.
Co je exekuce mzdy?
Exekuce mzdy je zákonný postup, který vyžaduje, aby výdělek osoby byl zadržen zaměstnavatelem. Mnoho obstavení se provádí soudním příkazem pro dluhy. A soud pro drobné nároky může nařídit obstavení, aby pomohl úspěšnému žalobci získat náhradu škody od žalovaného.
Federální, státní a místní úřady mají postupy pro obstavení. IRS může zabavit mzdy na pokrytí daní po splatnosti. U nedaňových dluhů mohou federální agentury použít proces zvaný administrativní obstavení mezd, aby nařídily zaměstnavateli zadržet až 15 % mzdy zaměstnance. Místní úřad péče o děti může od zaměstnavatele požadovat, aby za alimenty zaplatil mzdu.
Co očekávat od příkazu k exekuci mzdy
Proces exekuce mzdy začíná dopisem od soudu nebo od federální, státní nebo místní agentury.
Typický příkaz k obstavení mzdy bude obsahovat částku nebo procento ze mzdy, která má být obstavena, a to, kdy musíte zahájit srážky. Může být připojen pracovní list o exekuci mzdy, který vám pomůže vypočítat částku ke srážce za každé výplatní období. Exekuční příkaz rovněž stanoví, jak a kdy musí být částky vybrané od zaměstnance vyplaceny věřitelské agentuře.
Ujistěte se, že máte ve svém podnikovém účetním systému oddělené částky pro srážky exekuce a zaplaťte je neprodleně věřitelské agentuře. Pokud nezaplatíte nebo zaplatíte pozdě, možná budete muset zaplatit penále za nezaplacení nebo pozdní platbu, a to až do plné výše dlužného dluhu včetně.
Když byla odečtena a zaplacena celá částka exekuce, je u soudu nebo federálního nebo státního úřadu podána satisfakce rozsudku (někdy nazývaná vydání rozsudku). Tento formulář je podepsán oběma stranami a souhlasí s tím, že dluh byl zaplacen. Zaměstnavatel možná bude muset zaměstnanci předat dokumenty prokazující, že platby byly provedeny.
Zákony o exekuci mzdy pro zaměstnavatele
Hlavním zákonem ovlivňujícím obstavení mezd je zákon o ochraně spotřebitelského úvěru (CCPA), který spravuje oddělení pro mzdy a hodiny (WHD) ministerstva práce. Hlava III zákona CCPA omezuje výši výdělku zaměstnance, který může být obstaven na 25 % disponibilní výdělek nebo částka, o kterou výdělky překračují 30násobek minimální mzdy 7,25 USD, podle toho, co je méně. Zaměstnavatelům také zakazuje propustit zaměstnance, pokud je jejich mzda obstavena pouze za jeden dluh.
Všech 50 států má také zákony o obstavení mezd a 33 států, Washington, D.C. a Americké Panenské ostrovy, chrání více než minimální mzdy stanovené federálním zákonem. Čtyři státy (Severní Karolína, Pensylvánie, Jižní Karolína a Texas) zakazují obstavení mezd za spotřebitelské dluhy, jako jsou dluhy z kreditních karet.
Pokuty a sankce za porušení
Porušení zákonů o obstavení mezd obvykle pochází ze stížností na WHD ze strany zaměstnanců nebo bývalých zaměstnanců. Zaměstnavatel, který poruší hlavu III zákona CCPA, může být předmětem opatření, včetně:
- Obnovení propuštěného zaměstnance
- Vyplácení mezd
- Obnovení nesprávně zdobených částek
Pokud se zjistí, že porušení bylo úmyslné, může být zaměstnavatel stíhán, pokutován nebo uvězněn.
Výjimky z exekuce
Některá část mzdy zaměstnance může být osvobozena od exekuce. IRS umožňuje, aby byla část mzdy zaměstnance osvobozena od odvodů ze mzdy (zabavení) na základě standardní srážky a počtu vyživovaných osob zaměstnance. Některé státy také umožňují výjimky. Například Florida povoluje výjimku pro hlavu rodiny, která chrání disponibilní výdělky zaměstnance před obstavením.
Limity a priority pro exekuci mezd zaměstnanců
CCPA stanoví limity na výši výdělků, které mohou být obstaveny v každém pracovním týdnu nebo výplatním období, a státy stanovují vlastní limity a priority pro různé typy exekucí.
Limity pro exekuci mezd se nevztahují na některé soudní příkazy k úpadku, výživné na děti, alimenty nebo dluhy na federálních či státních daních.
Celková částka obstavení podle hlavy III nemůže být vyšší než nižší ze dvou částek: 25 % disponibilní výdělek zaměstnance nebo částka, o kterou je disponibilní výdělek vyšší než 30násobek federálního minimální mzda.
Většina typů výdělků zaměstnanců je zahrnuta při výpočtu disponibilních výdělků, jako jsou mzdy, platy, provize, bonusy, spropitné a platby z penzijního plánu nebo plánu pro případ invalidity zaměstnance. Výdělek lze vyplácet periodicky nebo jednorázově. Pojem „disponibilní výdělek“ označuje částku, která je k dispozici po zákonem požadovaných srážkách, včetně:
- Federální, státní a místní daně
- Podíl zaměstnance na daních sociálního zabezpečení a zdravotní péče
- Podíl zaměstnance na daních v nezaměstnanosti (v příslušných státech)
- Příspěvky do státních důchodových systémů
Definice disponibilních příjmů, limitů a priorit pro obstavení se liší podle státu. Kalifornie například vyžaduje, aby příkazy od státních úřadů a soudů pro drobné nároky byly zaplaceny jako první. Pak může být vyplacena daňová povinnost IRS a příkazy na podporu manželů a dětí ve výši nižší než 25 % až do státního limitu.
Ministerstvo financí má Administrativní kalkulačka exekuce mezd můžete použít k určení disponibilního příjmu zaměstnance pro exekuce federálními agenturami. Chcete-li najít zákon o exekuci svého státu, vyhledejte „[název státu] zákon o exekuci mzdy“.
Stát vs. Federální zákony o exekuci mezd
Pokud obdržíte příkaz k obstavení mzdy od federální agentury, musíte se řídit federálními předpisy. Ve všech ostatních případech, pokud se federální, státní nebo místní zákony o obstavení mezd liší, musíte se řídit zákonem, který vede k menšímu obstavení. Musíte také dodržovat jakýkoli zákon zakazuje propuštění zaměstnance jejichž výdělky byly předmětem exekuce za více než jeden dluh.
Sečteno a podtrženo
Vaše firma může obdržet příkaz k obstavení mzdy od soudu nebo od federální, státní nebo místní agentury. Tyto příkazy se týkají dluhu zaměstnance. Zaměstnanci jsou chráněni federálním zákonem před postihem zaměstnavatele za jednu exekuci, nikoli však v případě dvou nebo více exekucí.
Částky obstavení musíte odečíst z výplaty zaměstnance a zaplatit je podle pokynů v objednávce. Existují limity toho, kolik si můžete za určitých okolností strhnout z hrubé mzdy zaměstnance, a státy mohou stanovit priority pro srážky v rámci těchto limitů. Nepřestávejte odečítat, dokud neobdržíte oficiální oznámení, že částka byla uhrazena v plné výši.
Často kladené otázky (FAQ)
Jak obstavujete mzdu zaměstnance?
Vzhledem k tomu, že obstavení je založeno na soudním příkazu, nemusíte získat souhlas zaměstnance. Stačí zadržet částku obstavení stejným způsobem, jakým byste zadrželi federální daně z příjmu a daně ze sociálního zabezpečení / zdravotní péče. Příkaz k obstavení mzdy obvykle uvádí částku nebo procento, které má být obstaveno. Může být dodáván s pracovním listem, který vám pomůže vypočítat výši srážkové daně na základě disponibilního příjmu zaměstnance a státní nebo federální limity obstavení, ale možná budete chtít licencovaného právního zástupce, který vám pomůže s tímto komplikovaným výpočet.
Může mě zaměstnanec žalovat za obstavení mzdy?
Obecně platí, že zaměstnanec nemůže bojovat proti obstavení mzdy u soudu, protože tyto platby jsou nařízeny soudem. Zaměstnanec však může žalovat svého zaměstnavatele za nezákonné propuštění nebo disciplinární nebo odmítnutí zaměstnat na základě exekuce mzdy.
Abyste minimalizovali zmatky vedoucí ke stížnostem, nezapomeňte zaměstnance informovat o částce k exekuci a datu, kdy exekuce začne. Předejte jim kopii oznámení o obstavení spolu s dalšími dokumenty a informacemi poskytnutými agenturou pro obstavení.
Jaká je maximální částka, kterou můžete obdržet ze mzdy zaměstnance?
Federální směrnice omezují výši exekuce v pracovním týdnu nebo výplatním termínu na 25 % zaměstnanců, podle toho, co je nižší. disponibilní výdělek nebo částka, o kterou je disponibilní výdělek zaměstnance vyšší než 30násobek federálního minima mzda.
Směrnice státu se v maximální výši liší. Pokud obdržíte příkaz k obstavení od federální agentury, musíte se řídit federálními pravidly. V ostatních případech, kdy se předpisy liší, musíte dodržovat pravidlo, které má za následek nejmenší exekuci. Opět je dobré se poradit s právníkem.
Co když je zaměstnanec vystaven několika exekcím?
Federální zákon stanoví maximální částku, která může být obstavena v kterémkoli výplatním období, bez ohledu na to, kolik příkazů k obstavení pro zaměstnance obdržíte. Tyto limity se nevztahují na výši exekuce pro určité příkazy konkurzního soudu nebo na federální nebo státní daně, takže tyto typy příkazů je třeba zvážit jako první.
Některé státy mají specifickou inkasní hierarchii pro provádění obstavení mzdy vůči zaměstnanci. Nejprve musí být obvykle zaplaceny federální a státní daně, poté občanskoprávní rozsudky (jako soud pro drobné nároky) a další příkazy v konkrétním pořadí stanoveném státem. Podrobnosti o jejich limitech a o tom, jak upřednostňovat obstavení mezd, najdete u daňové agentury vašeho státu.
A konečně, zaměstnanci jsou chráněni federálním zákonem před postihem zaměstnavatele za jedno obstavení, nikoli však v případě dvou nebo více obstavení.
