Pozice pro plánování akcí vyžadují dokonalé organizační, komunikační a plánovací schopnosti. Chcete-li upoutat pozornost zaměstnavatele, musíte uvést příklady předchozích zkušeností s akcí a podrobně popsat způsoby, kterými vaše zapojení přímo vedlo k úspěchu akce.
Existuje několik důležitých aspektů motivačního dopisu, které se liší od životopisu. Vědět, co zahrnout a do kterého dokumentu by to mělo být, by mohl být rozdíl mezi tím, zda váš životopis upoutá pozornost zaměstnavatele, nebo ne.
Zde jsou tipy pro sepsání životopisu a průvodního dopisu pro pozici plánování událostí, s ukázkami ke kontrole a radami, co zahrnout.
Co zahrnout do průvodního dopisu
Zvýrazněte své nejdůležitější dovednosti. Měli byste uvést své klíčové dovednosti, které jsou relevantní pro pracovní nabídku. Zvažte konkrétní povinnosti uvedené v popisu práce a poznamenejte si případy, kdy se vaše kvalifikace shodují.
Pro tento typ práce je obvykle nezbytná schopnost vytvořit a dodržet rozpočet. Organizační, mezilidské a komunikační dovednosti jsou velmi žádanými organizátory akcí.
Je mnohem cennější uvést příklady, kdy jste tyto dovednosti použili, než seznam přídavných jmen.
Popište úspěšné události z vaší pracovní historie. Prokázaná historie relevantních zkušeností je v tomto odvětví obzvláště smysluplná popište události, které jste naplánovali (zaměřte se na události, které jsou podobné těm, které byste plánovali tuto roli).
Zahrňte klíčová slova z nabídky práce. Díky klíčovým slovům bude váš motivační dopis lépe rozpoznatelný. Vaše žádost tak vynikne – zvláště pokud ji odesíláte digitálně organizacím, které prověřují životopisy pomocí systémů sledování žadatelů. Zahrňte (a rozprostřete se) slova z nabídky práce do svého životopisu i do motivačního dopisu.
Tyto automatizované screeningové systémy jsou naprogramovány tak, aby seřadily životopisy na základě případů a umístění konkrétních klíčových frází. Mezi běžná klíčová slova plánovače událostí patří: „plánovač událostí“, „koordinátor událostí“, „orientovaný na detaily“, „koordinátor schůzek“, „vedení“ a „vztahy s prodejcem“. Průvodcem vám bude opět sekce preferovaných kvalifikací v seznamu pracovních pozic.
Uveďte své kontaktní údaje. Ujistěte se, že jsou vaše kontaktní údaje aktuální. V tradičním průvodním dopise (zaslaném ručně nebo poštou) by vaše kontaktní údaje měly být v horní části první stránky životopisu v záhlaví.
Pokud posíláte motivační dopis e-mailem, uveďte své jméno a pracovní pozici do předmětu e-mailové zprávy a pod e-mailový podpis uveďte své kontaktní údaje.
Příklad motivačního dopisu plánování událostí
Příklad motivačního dopisu plánování událostí
Jane Smithová
Hlavní ulice 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14. března 2022
Tonya Lee
ředitel, finance
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážená paní Lee,
Píši, protože mě velmi zajímá vaše pozice ředitele pro plánování schůzek a akcí ve společnosti Universal Events, Inc. Dosáhl jsem kvalifikovaného úspěchu jako plánovač událostí a mám organizovanou a detailně orientovanou pracovní etiku, kterou mohu do této role vnést.
Jako Senior Event Coordinator jsem naplánoval a zrealizoval přes sto firemních akcí, od velkých mezinárodních setkání až po intimní fundraisingové akce. Dohlížel jsem na všechny aspekty plánování akcí pro korporace. Tato práce sahá od hledání vhodných míst přes výběr prodejců až po propagaci akcí prostřednictvím tištěných, elektronických a online médií.
Mé zkušenosti s finančním a smluvním managementem také odpovídají Vaší pracovní náplni. Jako koordinátor akcí ve společnosti Event Management Solutions jsem dohlížel na různé akce, ať už velkého nebo malého rozsahu. Identifikoval jsem vedlejší zdroje příjmů a různé možnosti úspory nákladů pro klienty s omezeným rozpočtem. Jsem známý svou schopností držet se v parametrech rozpočtů svých klientů a zajistit tak jejich spokojenost.
Přiložil jsem svůj životopis a během týdne zavolám, abychom zjistili, zda se můžeme domluvit na čase.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Jane Smithová
Psaní efektivního životopisu plánovače událostí
Plánovači událostí jsou pečliví a orientovaní na detaily, zodpovědní za zajištění toho, aby schůzky, konference a další akce proběhly bez problémů. To znamená, že je obzvláště důležité, abyste měli životopis bez chyb.
Kvantifikujte své úspěchy. Kvantifikace vašich povinností a úspěchů umožňuje zaměstnavatelům vidět, co můžete udělat. Pokud jste naplánovali a provedli akci pro 2 000 účastníků, uveďte to v popisu. Sdílejte výsledky průzkumu po události. Kdekoli je to možné, používejte čísla k umocnění úspěchů.
Uveďte všechny certifikace nebo školení, které můžete mít. Pokud jste získali příslušné certifikáty, absolvovali školicí programy nebo jste členem asociací zaměřených na plánování akcí, nezapomeňte tyto informace uvést ve svém životopisu.
Zvažte souhrnnou část. Existuje mnoho typů plánovačů událostí – svatební plánovači, firemní plánovači a tak dále. Může být užitečné zvýraznit vaši konkrétní oblast odborných znalostí v horní části stránky, kde je to nejvíce vidět. (Toto je také místo, kde můžete vytvořit zprávu, pokud přecházíte z jednoho zaměření na druhé.)
Najděte a používejte ve svém životopisu mocná slovesa. Koordinátoři a plánovači jsou dělníci. Zdůrazněte své vůdčí schopnosti tím, že se rozhodnete používat silná a na akci zaměřená slova.
Ukázka obnovení plánovače událostí
Příklad obnovení plánovače událostí
Jane Smithová
Hlavní ulice 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
KOORDINÁTOR AKCE
Plánování efektivních schůzek, seminářů, sbírek, společenských akcí a další
Organizovaný a detailně orientovaný plánovač akcí s více než osmiletými zkušenostmi v plánování a realizaci schůzek a akcí. Expert na výběr a přeměnu míst tak, aby vyhovovaly potřebám klientů a budování silných vztahů s kvalitními prodejci.
PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOST
ODBORNÉ AKCE, Boston, MA
SENIOR EVENT KOORDINÁTOR (červen 2020 – současnost)
Řídit plánování a realizaci schůzek, fundraiserů a dalších akcí pro firemní klientelu. Spravujte rozpočty až do výše 100 000 USD na akce velkého rozsahu a udržujte pevné vztahy s mnoha domácími a mezinárodními prodejci, abyste pomohli společnostem při plánování akcí v zámoří.
ŘEŠENÍ EVENT MANAGEMENTU, Natick, MA
KOORDINÁTOR AKCE (červen 2015–červen 2020)
Bezproblémově naplánováno a zrealizováno jak odborná, tak společenská setkání pro řadu klientů. Spravoval rozpočty až 30 000 USD na akce s až 500 účastníky, více dodavateli a dalšími přispěvateli do událostí včetně bavičů, fotografů, cateringových společností a AV techniků.
ART BY KIDS INC., Boston, MA
SPOLUPRÁCE PRO SPECIÁLNÍ AKCE (leden 2014–květen 2015)
Koordinované získávání finančních prostředků a komunikace s dárci pro neziskovou organizaci propagující a prodávající umělecká díla pro mládež. Rozvíjel dosah na sociální sítě a řídil rozhlasové a tiskové reklamní kampaně na podporu dvou každoročních sbírek.
Pozoruhodný úspěch:
- Uznáno výkonným ředitelem za zvýšení návštěvnosti fundraiserů o 25 %.
VZDĚLÁVÁNÍ A PŮSOBENÍ
UNIVERZITA ABECEDA, Boston, MA
- Bakalář umění v marketingu, 2015
Profesní vztahy
- Člen International Special Events Society (ISES).
- Člen Asociace plánovačů akcí
Další příklady životopisů a průvodních dopisů
Prohlédněte si profesionálně napsané příklady životopisů a vzory motivačních dopisů pro mnoho různých typů pracovních míst a získejte ke stažení šablony, které můžete použít k sepsání vlastních materiálů k žádosti o zaměstnání.
Jak dostat svůj životopis na vědomí
UKAŽTE SVÉ ZKUŠENOSTI S PLÁNOVÁNÍM AKCÍ V textu svého životopisu a motivačního dopisu uveďte portfolio nebo příkladný seznam akcí, které jste naplánovali, vyčíslení těchto zkušeností pomocí čísel, údajů o rozpočtu, pozitivní zpětné vazby od klientů a dalších relevantních statistik úspěch.
ZAPOJTE KLÍČOVÁ SLOVA A MOCNÁ SLOVESA Pomocí seznamu pracovních míst určete, které dovednosti a kvalifikace musíte ve svém životopisu a motivačním dopise nejvíce zdůraznit. Poté tato klíčová slova rozmístěte po svých dokumentech a posílejte své popisy mocnými slovesy zaměřenými na akci.
UDĚLEJTE SVŮJ ŽIVOTOPIS DOKONALÝ Jako plánovač událostí bude jedním z hlavních očekávání vašeho zaměstnavatele to, že naplánujete a zajistíte bezchybné akce bez přehlížení detailů. Gramatické, pravopisné nebo formátovací chyby ve vašem životopise nebo motivačním dopise mohou zajistit jejich rychlé propuštění. Pečlivě zkontrolujte a upravte.
