Práce na kontrole životopisu začíná dlouho předtím, než žadatel zaplní vaši e-mailovou schránku. Kontrola životopisu začíná písmenem a popis práce nebo profil role abyste obecně věděli, co ta práce obnáší. Součástí popisu práce v účinném popisu práce jsou podrobnosti o kvalifikaci a zkušenostech kandidáta, kterého chcete na dané místo obsadit.
Pomocí klíčových kvalifikací a zkušeností, které jste pro danou roli určili, rozvíjejte svou práci online i offline příspěvky, umístěte je na své webové stránky pro nábor a zpřístupněte je kontaktům a zaměstnancům doporučení.
Určete platové rozpětí
Poté určete platové rozpětí pomocí studie platů trhu a dalších materiálů pro výzkum platů, které máte po ruce. Lepší kandidáti se zeptají na platové rozpětí, než do vaší společnosti investují spoustu času. Buďte připraveni na vhodnou odpověď, abyste neztratili své nejlepší kandidáty.
Tato problematika je dlouhodobou polemikou pro lidi, kteří pracují v Human Resources, ale jde o ohleduplné zacházení s kandidáty. Vaši nejlepší potenciální kandidáti nebudou ztrácet spoustu času ucházením se o pozice, aniž by znali platové rozpětí. Nechtějí se ucházet o práci za 50 000 USD, když jejich očekávání ohledně jejich platu je 60 000 USD+. Můžete jim to vyčítat?
Vytvořte seznam klíčových kvalifikací nebo profil kandidáta
Tento proces vás nastartuje. Dalším klíčem je, aby personální personál a náborový manažer zúžili všechny tyto informace. Vytvořte seznam, který upřesní vaše nejdůležitější kritéria výběru kandidátů. Často se tomu říká profil kandidáta. Budete chtít uvést:
- klíčové vlastnosti nebo vlastnosti,
- nejdůležitější dovednosti,
- nejrelevantnější zkušenost
- požadovanou úroveň vzdělání a
- další nejdůležitější faktory, které budete při výběru kandidáta brát v úvahu.
Nyní jste destilovali informace o pracovní pozici do seznamu, který můžete použít k psaní inzerátů, zveřejňovat pracovní místa online, nebo zvýrazněte na svém náborovém webu. Tento seznam je podstatou kandidáta, kterého hledáte na obsazení svého otevřeného pracovního místa.
Tento profil kandidáta je seznam klíčových zkušeností, dovedností, vlastností a vzdělání a je nezbytný pro kontrolu životopisů. Vynucuje disciplínu v procesu kontroly životopisu a poskytuje vám cenná kritéria, která můžete použít při kontrole životopisu a později při porovnávání kandidátů. Seznam také slouží jako základ pro otázky přijímacího pohovoru, které použijete při screeningu a osobních pohovorech s uchazeči o vaši práci.
Příklad nabídky práce
Následuje příklad skutečné nabídky práce, která byla vytvořena ze seznamu klíčových kvalifikací. Všimněte si, že kvalifikace kandidáta jsou pečlivě definovány.
Marketingový specialista
Společnost X, oceňovaný globální lídr v xxx, xxx a xxx z xxx hledá motivovaného, proaktivního marketingového specialistu vyvíjet marketingové materiály a obsah webových stránek, navrhovat reklamy a obecně podporovat práci marketingu funkce. Úspěšný kandidát má diplom z marketingu a 1-3 roky zkušeností v reklamě, vývoji webových stránek a internetovém konkurenčním výzkumu.
Úspěšný kandidát je nezávislý začátečník, kreativní, orientovaný na zákaznický servis a dobře píše. Musí být obeznámen se softwarem pro webdesign, jako je Adobe Photoshop nebo Illustrator. Společnost X nabízí konkurenční plat a štědrý balíček benefitů. Zašlete nebo zveřejněte na našem náborovém webu životopis s platovými požadavky.
Tento příspěvek vám umožní prověřit životopisy a vyhodnotit potenciální kandidáty. Nabídka práce zajišťuje, že se nespokojíte s osobou, která je méně kvalifikovaná než osoba, kterou jste hledali. Nebo se můžete občas rozhodnout, že jste podcenili trh, pokud jde o kvalifikaci, kterou hledáte, za plat, který chcete platit.
Při nedávném hledání vedoucího plánování a plánování například jedna výrobní společnost zjistila, že 60 000 dolarů, které chtěli zaplatit vybranému zaměstnanci, nepřitáhne kvalifikovanou osobu, kterou doufali, že najdou práce. Jejich nejlepší žadatelé již vydělávají 75 000 dolarů, jak je uvedeno v jejich průvodních dopisech a na jejich životopisech.
Všechny tyto informace vám pomohou rychleji obnovit skenování. Informace a příprava vám pomohou zúžit počet životopisů na několik vybraných životopisů s větší přesností. Díky této přípravě je kontrola životopisu relativně bezbolestná.
Příprava na revizi životopisů
Příprava na kontrolu životopisu vám umožní rychle se pustit do seriózní práce žadatele o přezkoumání životopisu. Vyhraďte si časový blok, kdykoli je to možné. Součástí prověřování životopisů je porovnání kvalifikací a pověření jednoho kandidáta s těmi, které jsou uvedeny v ostatních životopisech, které jste obdrželi. Navíc s využitím elektronických přihlášek a náborových webových stránek, které přijímají přihlášky, získalo prověřování životopisů nové dimenze.
Některá tradiční zařízení používaná k prověřování životopisů již nenesou takovou váhu jako kdysi. Patří mezi ně kvalita papírnictví, design skutečného dokumentu a obálka, ve které dokumenty dorazily. Stále životaschopné pro životopisy zasílané poštou, tyto jsou nepoužitelné pro elektronické žádosti, zejména žádosti z pracovních listů, které mohou ztratit své formátování.
V typické webové žádosti o zaměstnání vyplníte formulář a poté společnost dodá tlačítko, které vám umožní připojit váš životopis a motivační dopis. Zaměstnavatelé si mohou tyto žádosti přečíst online a přeposlat odkaz členům kontrolní komise. Někteří zaměstnavatelé a pracovníci prověřování stále tisknou přihlášku; ostatní čtou životopisy online.
Jiné techniky prověřování životopisů nikdy nevyjdou z módy, včetně hledání správného pravopisu a gramatiky. Váš rychlý, první letmý pohled na životopis by měl poskytnout celkový dojem o pečlivosti a pozornosti vašeho kandidáta k detailům.
Potenciální zaměstnanci, kteří dělají chyby z nedbalosti v aplikačních materiálech, jako jsou životopisy, nezaručují pozornost, kterou si pečlivější kandidát zaslouží. Za předpokladu, že životopis kandidáta projde počáteční kontrolou, je to doporučený proces pro kontrolu životopisů.
Kroky v Resume Review
Přečtěte si přizpůsobený průvodní dopis.
V motivačním dopise hledejte především bezchybnou prezentaci, správný pravopis a gramatiku a zájem uchazeče o detaily. Co – neexistuje žádný průvodní dopis? To je nevýhoda elektronického životopisu jako spam. Po každé nabídce práce dochází k přijímání nespočtu, obvykle nekvalifikovaných, životopisů uchazečů. Tip-off? Obvykle se nekvalifikovaným žadatelům nepodaří napsat motivační dopis.
Za zmínku také stojí skutečnost, že se změnilo poradenství uchazečům o zaměstnání. Existuje neshoda ohledně toho, zda je průvodní dopis stále nezbytnou součástí žádosti. Příznivci tvrdí, že je to skvělá příležitost pro žadatele, aby prokázal, že jeho pověření jsou perfektní pro vaše požadavky na práci. Poté si vyberte, nebo ne, zda chcete v tomto bodě pokračovat v kontrole životopisu.
Naskenujte životopis, abyste získali celkový dojem o uchazeči.
Budete chtít na první pohled vidět, že uchazeč splňuje vaše klíčová očekávání. zkušenosti a kvalifikaci osoby, kterou byste najali. Hledejte především bezchybnou prezentaci, správný pravopis a gramatiku a jejich smysl pro detail. Papírové životopisy musí projít testem „hmatu“.
- V prvním skim hledejte snadno dostupné kvalifikace. (Například, pokud požadujete vysokoškolský titul, má ho uchazeč?) Pokud ne, odmítněte životopis nebo jej umístěte do své „možná“ splňuje kvalifikační hromádku nebo elektronickou složku.
- Přečtěte si popis toho, co kandidát říká, že hledá ve své další práci. Je prohlášení přizpůsobeno vaší práci nebo popisuje jakoukoli práci na světě? Například obecně odmítněte životopisy, které obsahují prohlášení jako: „Hledám náročnou příležitost využít své dovednosti u progresivního člověka zaměstnavatel, který poskytne příležitosti k růstu." Upřímně řečeno, musíte udělat lépe, než nabízet tento typ obecnosti, abyste životopis prošli obrazovka.
- Hledejte souhrnné prohlášení o kvalifikaci a zkušenostech. Pokud si kandidát udělal čas a upravil svůj souhrn pro vaši práci, umožní vám to rychle najít vlastnosti, které hledáte ve svém profilu role. Tyto životopisy rychle zasáhly hromadu „dalších recenzí“.
Životopisy jsou v databázích, takže se zaměřte na klíčová slova
Žadatelé si také musí uvědomit, že stále více větších organizací skenuje životopisy do databází. Když je úloha k dispozici, jsou v životopisech vyhledána relevantní klíčová slova. Usnadněte nalezení klíčových slov.
Nedávní zaměstnavatelé a příspěvky
Zkontrolujte nejnovější zaměstnavatele a uvedené zkušenosti, úspěchy a příspěvky žadatele. V tomto okamžiku musíte najít významný přechod mezi životopisem uchazeče a vašimi požadavky. Pokud nenarazíte na problémy, umístěte životopis do složky „ke další kontrole“.
Červené vlajky pro zaměstnavatele
červené vlajky v tomto bodě kontroly vašeho životopisu, které nejsou v životopise nebo průvodním dopise vysvětleny, zahrnují mezery v zaměstnání, důkazy o klesajícím počtu zodpovědnost, důkaz o kariéře, která dosáhla plató nebo se dokonce vydala špatným směrem, krátkodobé zaměstnání v několika zaměstnáních a více směn v kariéře.
- Zkontrolujte své vybrané životopisy podle vašich kritérií a navzájem.
Proveďte telefonický rozhovor
Budete chtít telefonický rozhovor zdánlivě kvalifikovaní kandidáti. Naplánujte si pohovory s kandidáty, kteří projdou vaší úvodní obrazovkou.
Sečteno a podtrženo
Čím více budete kontrolovat životopisy, tím lepší bude váš životopis. S praxí můžete začít označovat svůj životopis jako pryč za dvacet sekund, nebo dokonce za deset sekund, zatímco váš životopis bude i nadále přinášet skvělé kandidáty.
