Otázky k pohovoru s plánovačem událostí a tipy na zodpovězení

Připravujete se na pohovor jako plánovač akcí? Plánovači událostí dělají přesně to, co naznačuje název práce: řídí veškerou logistiku a plánování související s pořádáním akce. Tyto zvláštní příležitosti se mohou pohybovat od svateb po konference, od firemních konferencí po neformální záležitosti a vše mezi tím.

Bez ohledu na to, jaký typ role v plánování událostí chcete převzít, je užitečné si předem prostudovat běžné otázky k pohovoru, abyste se během pohovoru cítili připraveni a sebevědomě.

Co chce tazatel vědět

Dělat tuto práci vyžaduje kreativitu a představivost: Plánovači událostí musí vymýšlet nápady na jedinečné oslavy a nezapomenutelné události a být schopni identifikovat, pochopit a splnit potřeby klientů.

Ale plánovači událostí musí být také intenzivně organizováni ve sledování termínů a harmonogramů, aby bylo zajištěno, že vše je postaráno o ty nejzákladnější detaily, jako je plánování přestávek na kávu na schůzkách a zajištění dopravy z. Komunikační dovednosti jsou také důležité pro plánovače akcí.

Tazatelé se zaměří na to, aby zjistili, zda máte rovnováhu kreativity a organizace, která je pro tuto roli vyžadována. Budou se vás ptát na spoustu otázek ohledně vašich konkrétních zkušeností a pokusí se zjistit, jak budete řešit běžné problémy a situace, které mohou nastat při plánování akcí.

Jak odpovídat na otázky pohovoru o plánování událostí

Buďte připraveni diskutovat o událostech, které jste plánovali v minulosti. Vzpomeňte si na příklady, kdy jste museli myslet na vlastní nohy, abyste vyřešili neočekávaný problém, vypořádali se s obtížnými klienty nebo pracovali s omezeným rozpočtem. Myslete také na situace, kdy akce, kterou jste zorganizovali, proběhla bezchybně.

Všechny tyto příklady budou užitečné při odpovídání na otázky při pohovoru a poskytnou vašim tazatelům příběhy, které si vás zapamatují.

Protože plánování událostí je role, která zahrnuje práci pod tlakem a rychlé rozhodování, je moudré počítat s tím, že tazatelé budou klást náročné otázky. Pokud k tomu dojde, pamatujte, že tazatele pravděpodobně zajímá, jak reagujete na to, že jste pod tlakem.

Zůstat v klidu a pod kontrolou je téměř stejně důležité jako vaše skutečná odpověď na otázku, takže během pohovoru věnujte pozornost řeči svého těla.

Příklady otázek k pohovoru s plánovačem událostí

Připravte se na pohovor prostudováním tohoto seznamu často kladených otázek pro plánovače událostí a procvičte si, jak byste na jednotlivé otázky odpověděli.

• Jak vás vaše vzdělání připravilo na kariéru plánovače akcí?
• Proč chcete pracovat pro naši organizaci pro plánování akcí?
• Jak hodnotíte úspěšnost každé z vašich akcí?
• O jaký typ plánování akcí máte největší zájem? Firemní akce? Společenské akce? Proč?
• Jaké máte zkušenosti s propagací akcí (prostřednictvím reklam, sociálních sítí atd.)?
• Jaké jsou některé z vašich oblíbených způsobů, jak vylepšit akci s omezeným rozpočtem?
• Popište jednu nebo dvě tematické události, které jste zorganizovali. Jaký druh detailů a aktivit jste zahrnuli k doplnění tématu?
• Jakou největší událost (na základě rozpočtu nebo počtu účastníků), kterou jste kdy plánovali nebo pomáhali s plánováním?
• Popište okamžik, kdy jste se během události museli vypořádat s neočekávaným problémem – jak jste problém vyřešili?
• Povězte mi o době, kdy jste se museli vypořádat s obtížným klientem. jaký byl výsledek?
• Popište dobu, kdy jste měli potíže dodržet rozpočet na akci.
• Povězte mi o době, kdy jste museli řídit více událostí najednou. Jak jste zvládli multitasking, abyste obě akce úspěšně dokončili?
• Představte si, že společnost plánuje reklamní kampaň, aby se představila jako mladá, svěží a cool značka. Pokud byste byli najati, abyste zorganizovali jejich zahajovací párty, jaké místo byste zvažovali? Proč?
• Představte si, že jsem klient, který vás žádá o uspořádání akce pro mě; jaké otázky byste mi položili?
• Jak budete rozvíjet vztahy s prodejci v novém městě?
• Vyhovuje vám pracovat dlouhé a/nebo neobvyklé hodiny?
• Myslíte si, že být nezávislým pracovníkem nebo týmovým hráčem je pro plánovače akcí důležitější?

Plánování akcí může být jednou z nejvíce vzrušujících a nejvděčnějších prací v odvětví pohostinství. Pokud si uděláte čas na plánování pohovoru, tato pozornost k detailu to vašim tazatelům ukáže máte předvídavost, analytické plánovací schopnosti, vyrovnanost a sebedůvěru, kterou hledají ve své příští akci plánovač.

Tipy, jak nejlépe reagovat

• Mají příklady: Nejlepší odpovědi budou mít kvalitu příběhu. Přijďte připraveni s příklady svých předchozích zkušeností s plánováním akcí. Když budete požádáni, abyste se podělili o to, jak jste zvládli obtížného klienta nebo jak byste se vypořádali s neočekávanou krizí, budete mít připraveny příklady, o které se můžete podělit.
• Zdůrazněte své silné stránky: Jako v každém rozhovoru budete chtít zdůraznit, v čem jste dobří. Když budete odpovídat na otázky, hledejte způsob, jak předvést své relevantní dovednosti a úspěchy.
• Buďte připraveni i na obecné otázky: Kromě otázek týkajících se pohovoru, které se týkají konkrétní pozice, vám budou položeny také obecnější otázky týkající se vaší historie zaměstnání, vzdělání, silných a slabých stránek, úspěchů, cílů a plánů.

Co neříkat

Nebuď negativní: Pokud se ptáte na jednání s náročným klientem nebo nehodou na místě, zaměřte se na pozitivní věci, které jste pro vyřešení problému udělali. Vyvarujte se obviňování druhých nebo stěžování si. Chcete působit sebejistě a pod kontrolou.

Nediskvalifikujte se: Během pohovoru byste měli být vždy upřímní. To znamená, že se nechcete diskvalifikovat. Například, když se tazatel zeptá: "Jak si udržujete pořádek?" pak poskytněte odpověď, která ukazuje na vaše organizační úspěchy. Není třeba zmiňovat časy, kdy jste byli méně než organizovaní.