Zdá se, že ačkoli jsme byli všichni v posledních letech rozptylováni lesklým objektem sociálních médií, direct mail si udržoval stálý rytmus účinnosti.
Podle výzkumu Blackbaud Institute se direct mail v posledních letech snížil, ale zůstává přijatelný a/nebo důležitý pro dospělé dárce a baby boomery. Winspire ve spolupráci s několika statistickými zdroji dospěl k závěru, že starší generace (narozená v roce 1945 nebo dříve) stále tvoří asi 24 procent charitativních darů v USA. Tato skupina také stále upřednostňuje direct mail. Baby Boomers (narozeni 1946-1964) tvoří asi 43 procent dárcovství. Tato generace využívá jak online metody dávání, tak direct mail.
Pokračující popularita direct mailu se nezdá příliš překvapivá vzhledem k nepřehledné povaze všech našich kanálů sociálních médií a e-mailových účtů. Něco, co můžeme držet v ruce a zkoumat ve volném čase, se zdá být docela zvláštní.
Psaní vynikajícího dopisu o fundraisingu přímou poštou může vypadat ohromující. Koneckonců, charitativní organizace platí velké peníze profesionálním textařům za jejich direct mailové dopisy.
Tyto dopisy však nejsou tak obtížné. Upřímnost, jasnost a dojemný příběh mohou znamenat rozdíl mezi bla dopisem a skvělým dopisem.
Mějte na paměti některá jednoduchá pravidla a poté si přečtěte co nejvíce dopisů o fundraisingu, včetně níže uvedené sbírky. Nejprve však udělejte těchto šest věcí:
- Personalizujte svůj dopis. Pokud je to možné, používejte křestní jména. Napiš jméno správně. Nikdy neříkejte paní Mr. Nikdy nezačínejte dopis slovy „Drahý příteli“.
- Poděkujte dárci za jeho minulou podporu. Není nic horšího, než napsat dlouholetému dárci, jako by nikdy předtím nedával. Vyhledej to. Nejprve poděkujte, než se znovu zeptáte.
- Řekni příběh. Příběhy vítězí nad fakty. Sbírejte potěšující příběhy od lidí, kterým sloužíte, abyste vždy měli dobrý příběh, který můžete zahrnout do svého dopisu o fundraisingu.
- Udělejte z dárce hrdinu. O své organizaci moc nemluvte. Mluvte o tom, jak velké dobro může váš dárce udělat dárcovstvím.
- Pište konverzačně. Není čas předvádět svá velká slova. Vyprávějte svůj příběh a mluvte, jako byste mluvili s dobrým přítelem, sousedem nebo babičkou.
- Zeptejte se konkrétně. Tolik peněz nechává na stole charitativní organizace, které nikdy přesně neřeknou, co chtějí, aby dárce udělal. Řekněte, co potřebujete, k čemu a kdy to potřebujete.
Čtěte dále, kde najdete příklady fundraisingových dopisů, které donutily dárce dávat štědře.
Šimpanzi a banány tvoří povzbudivý dopis
Tato jednoduchá fundraisingová výzva vzešla z Zachraňte šimpanze, organizace, která zachraňuje šimpanze a poskytuje jim šťastný domov po zbytek jejich života. Tento dopis přišel na jednoduchém hlavičkovém papíře a soustředil se na jednu věc... jídlo. Líbí se mi způsob, jakým dopis používá statistiky…. 1200 banánů … a jak to zahrnuje jména jednotlivých zvířat (Dýně, Gepard a Allie).
Dopis přišel v obálce obchodní velikosti s fotkou šimpanze Jimba, jak jí banán. Bylo tam minimum příloh, které obsahovaly odpovědní kartu, obálku s odpovědí a nálepku s fotografií šimpanze Tarzana. Jednoduchý mailing, ale také výkonný.
Vážený ______,
Jen málo věcí mě dělá šťastnějším než jídlo zde v Save the Chimps.
Třikrát denně, každý den v roce, hltá našich 250 šimpanzů banány a sladké brambory… jablka, vodní melouny a kukuřičné klasy.
Jako příznivec Save the Chimps víte, že šimpanzům se daří, když dostávají zdravé potraviny jako součást jejich každodenní stravy. A to je důvod, proč každý týden naši šimpanzi snědí více než 9 000 banánů… 6 000 zeleniny… a 14 500 kusů čerstvého ovoce! Ve skutečnosti podáváme více než 1 000 jídel každý den.
Proto vám dnes píšu. Vzhledem k tomu, že náklady na čerstvé potraviny stále rostou, naše schopnost poskytovat našim přátelům, jako je dýně, gepard a další Allie s rozmanitou a výživnou stravou, kterou potřebují, aby prosperovala, velmi pomáhá vaše štědrost Podpěra, podpora.
Můžete nám pomoci s krmením a péčí o naše úžasné šimpanzy zasláním naléhavě potřebného příspěvku na Save the chimps ještě dnes. Váš daňově odečitatelný dar může poskytnout následující:
- 25 dolarů poskytne 45 klasů kukuřice.
- 50 dolarů poskytne 250 jablek.
- 100 dolarů poskytne 350 pomerančů
- 250 dolarů poskytne 1 200 banánů
Přispíváte k tomu, aby se v Sanctuary stalo tolik dobrého – od jídla přes léky až po hnízda s měkkými přikrývkami. Děkuji. Doufám, že budete pokračovat ve svém závazku vůči šimpanzům tím, že dnes dáte organizaci Save the Chimps velkorysý dárek.
Vaše podpora pomůže poskytnout šimpanzům v naší péči čerstvé, výživné potraviny, které si tak hrají důležitou roli v jejich fyzické a emocionální pohodě, den za dnem, týden za týdnem, měsíc poté Měsíc.
Každý šimpanz v naší péči pro nás znamená celý svět a jsme hluboce vděční za vaši trvalou podporu. Váš dnešní dárek znamená velký rozdíl zítra a každý den!
S vděčností,
Molly Polidoroffová
Výkonný ředitel.
P.S. Vzhledem k tomu, že náklady na jídlo rostou, jsme závislí na věrných přátelích, jako jste vy, kteří nám pomohou nakrmit a postarat se o naše více než 250 šimpanzů. Pošlete prosím štědrý dar, který pomůže organizaci Save the Chimps nadále poskytovat šimpanzům klidný a důstojný důchod, který si zaslouží.
Odvolací dopis od Mezinárodní organizace poskytující lékařskou péči dětem
Mnoho fundraisingových dopisů obsahuje něco... kalendáře a štítky se zpáteční adresou jsou oblíbené položky. Tento dopis od Operace Smile zaujalo mě kvůli neobvyklé prémii, která nebyla určena pro dárce, ale pro dítě, kterému by mohlo pomoci.
Byla tam malá vložka obsahující 15 nálepek zjevně určených pro dítě. Nálepky se sluncem, motýlem, hvězdou, žábou a hračkou letadla byly zářivé a roztomilé. Šťastnému dítěti, které podstoupilo operaci, která změnila život, byl vzkaz: „Nový úsměv. Nový den. Nový život. Mám z tebe takovou radost! Od vašeho přítele v (stát dárce), USA." Poté řádek pro podpis dárce.
Ve spodní části samolepek byla tato zpráva: „Podepište se prosím výše a vraťte tyto zábavné samolepky se svým dárkem ještě dnes. Můžete také chtít napsat krátkou osobní poznámku na zadní stranu. Nálepky dáme dítěti, které díky vám dostane nový úsměv a nový život.“
Jak skvělý způsob, jak pomoci dárci stát se hrdinou!
Vážený _______,
Když se podíváte do tváře dítěte narozeného s rozštěpem rtu nebo patra, není možné poznat jeho bolest.
Takové dítě je zesměšňováno a zesměšňováno. Nelze navštěvovat školu. Je nepravděpodobné, že by měl přátele. Jíst a mluvit je obtížné. Jsou odsouzeni k utrpení, protože jejich rodiče si nemohou dovolit operaci, kterou potřebují. Někteří nepřežijí.
Moje žena Kathy a já jsme čelili této tragické realitě téměř před 30 lety - na naší první cestě na Filipíny, abychom provedli operace rozštěpu rtu a rozštěpu patra. Čtyřicet dětí bylo operováno - ale 260 dalších bylo posláno pryč. Zlomilo nám srdce, když jsme věděli, že budou trpět celý život. A tak jsme naverbovali lékařské přátele a kolegy, aby se s námi vrátili a pomohli. Tak se zrodila operace Smile. Od té doby jsme:
- Poskytli jsme více než 160 000 bezplatných operací dětem po celém světě a nyní máme zastoupení ve více než 60 zemích.
- Naverbovalo více než 5 000 lékařů, sester a dalších kvalifikovaných lékařských dobrovolníků, kteří darují svůj čas a talent.
- Vyškolil tisíce místních lékařů a sester v technikách rekonstrukční chirurgie a pooperační péči.
- Poskytli bezplatné fyzikální vyšetření pro každé dítě během screeningu lékařské mise a každé dítě, které podstoupilo operaci, také dostává pooperační péči.
Operace Operation Smile trvá pouhých 45 minut a stojí pouhých 240 USD. Během několika okamžiků se život dítěte změní! Ale bohužel většina z 200 000 dětí na celém světě, které se každý rok narodí s deformacemi obličeje, si nikdy nemůže dovolit operaci, kterou potřebují. Naším posláním je zajistit, aby jednoho dne mělo každé dítě operaci, která navždy změní jeho život.
Proto potřebujeme vaši pomoc. Váš dnešní dar může zachránit dítě od života plného bolesti - a otevřít svět příležitostí. Pouhých 40 nebo dokonce 20 dolarů pomůže zajistit bezplatnou operaci pro dítě jako malý Ngan z Vietnamu.
Nganovi rodiče byli chudí pěstitelé rýže, kteří bojovali o přežití. Když viděli její rozštěp rtu a patra poprvé, mysleli si, že byla prokletá. Sousedé ji litovali. Ostatní děti se na ni bály podívat.
Velkorysí přátelé, jako jste vy, nám umožnili poskytnout Ngan operaci, kterou potřebovala – a zachránit ji před hanbou a odmítnutím. Nyní má úžasný úsměv a jasnou budoucnost. Taková proměna se zdá být zázračná! Ale my nemůžeme odpočívat.
Chceme jezdit do více míst a pomáhat více dětem. Chceme i nadále školit místní lékaře a sestry, aby mohli pokračovat v práci, a zakládat další pečovatelská centra v našich partnerských zemích, aby ordinace mohly pokračovat po celý rok.
Máme lékařské týmy, které dobrovolně drží svůj čas. Teď potřebujeme vaši pomoc. Jakákoli částka daru pomůže dát malému, jako je Ngan, nový úsměv a nový život.
A za pouhých 240 dolarů můžete pomoci zaplatit operaci pro dítě, které nyní čeká. To je jeden život, který se změnil, úplně kvůli tobě.
Předem vám děkujeme, že nám pomáháte pracovat na změně životů dětí jedním úsměvem za druhým.
S pozdravem
Bill Magee, D.D.S., M.D.
Spoluzakladatel a CEO.
P.S. Přiložila jsem veselé samolepky pro dítě, které díky vám získá nový úsměv. Tyto nálepky dáváme dětem na našich lékařských misích a jsou vždy nadšené, že je obdrží. Prosím podepište a vraťte je se svým dárkem ještě dnes!
Pet Sanctuary Odvolací dopis
Následující dopis jezvelká zvířecí organizace tzv Best Friends Animal Sanctuary.
Dopis je plný fotek Mily. Přední strana stránky je barevná a zadní strana černobílá. Obálka, do které přišel dopis, je barevná, má obrázek Mily a a upoutávka který zní: "Mila je na vrcholu své třídy!"
K dopisu je přiložen "Diplom", což je čestný titul z mateřské školy pro štěňata, který také říká velkými písmeny: "Děkuji." Na zadní straně diplomu je nějaká chytrá kopie: „Věci, které jsem se naučil v Best Friends Puppy Preschool“ a „Co bych si přál, aby někdo řekl Mě..."
Řekl bych, že pokud vás nezískal tento balíček, jste na chvíli zmrzlí v suchém ledu.
Zde je dopis:
Je to další úspěšná promoce z Best Friends Puppy Preschool! Tato třída udělá svou stopu ve světě (ne na vašem koberci - naučili se, že je to odsuzováno). Tito chlupatí průkopníci chtějí změnit svět pro zvířata bez domova všude. Mohou počítat s vaší pomocí?
Vážený _______,
Promoce znamená začít novou kapitolu života. Nebo zábavné časy trhající váš diplom na kusy! Alespoň to si Mila odnesla z obřadu.
Vítejte na promoci štěňat v Best Friends. Zde se setkáte se štěňaty, která byla kdysi opuštěná nebo nechtěná – a nyní jsou zde v Sanctuary, kde se učí, jak vyrůst ve skvělé rodinné mazlíčky.
Tito malí kluci a holky si zaslouží poplácání po zádech (nebo škrábnutí na bříšku) v den promoce. Dokončení školky pro štěňata zde v Best Friends je velký problém! Stejně jako školky, některá štěňata vynikají v Best Friends Puppy Preschool. Ale může to být trochu děsivé pro ty, kteří jsou stále osamělí pro své matky.
Ale i když tam není máma, aby jim pomohla, mají tě.. Díky vaší podpoře mají rozevlátá štěňata svou vlastní třídu v Best Friends, kde se učí vžít se do našeho světa. Výsledek? Jakmile najdou domovy, většinou v nich zůstanou celý život.
Stejně jako samotné Sanctuary umožňujete předškolní zařízení pro štěňata. Je to, jako byste tu byli každé ráno v 8:30 a učili štěňata, že je v pořádku ignorovat zvonek. Aneb jak relaxovat v náručí. (A ve skutečnosti byste mohli být! Socializace štěňat je pro dobrovolníky Sanctuary jednou z nejoblíbenějších aktivit.)
Míla je velmi hrdá čerstvá absolventka štěněčí školy. Ale projděte se s ní po linii vzpomínek tím, že se podíváte na staré video jejího úplně prvního dne ve třídě.
Tyto lekce se velmi rychle hodily. Získala srdce nové rodiny!
Podívejte se na přiložený seznam toho nejužitečnějšího, co se ve třídě naučila, co nám poslala...a pár věcí, které si přála, aby ji naučili! Přiložili jsme ho spolu s kopií diplomu štěněte, utrženého z jistého zničení v den promoce jen pro vás.
A pamatujte, že zde v Best Friends vzdělávání nekončí v předškolním věku. Jak psi dospívají, pokračují ve výchově na základě jejich osobnosti. Mohou se zapsat do kurzů wallflower, pokud jsou velmi stydliví. Nebo se mohou naučit cvičení agility, pokud jsou plní energie.
Je to jen díky vám, že můžeme dát každému psovi – vlastně všem 1700 zvířatům v Sanctuary – to, co potřebuje, aby uspěl. Dáváte jim všem naději na budoucnost plnou lásky a štěstí.
Doufám, že dnes pošlete speciální dárek, který všem zvířatům v Best Friends ukáže, kolik lidí jim fandí, bez ohledu na to, jakou cestou se jejich život ubírá.
Děkuji za to, že jsme tu pro štěňata bez domova a pro všechna zvířata bez domova. Společně můžeme přivodit dobu, kdy už nebudou žádná domácí zvířata bez domova.
Všechno nejlepší,
Zámek Gregory
CEO nejlepších přátel.
P.S. Všechna zvířata v Best Friends potřebují lékařskou péči, emocionální podporu nebo trénink chování (Některá mohou potřebovat všechny tři!) Díky k vaší podpoře Best Friends dostávají vše, co potřebují, aby se jim dařilo a stali se úžasnými mazlíčky, pro které byli předurčeni být. A výsledkem jsou skutečně věčné rodiny. Pošlete prosím svůj nejštědřejší dárek, abyste zajistili, že více zvířat dostane stejnou kvalitu péče, nebo dejte online na www.bestfriends.org/puppyfun. Děkuji!
Malé divadlo posílá jednoduchý, útulný dopis dárcům
Tento dopis od malého, místního divadelního kroužku volal Divadlo Rogue nemůže být jednodušší. je zapnutohlavičkový papír a má pouze jednu stránku. Dopis se maskuje jako děkovný dopis, ale ve skutečnosti je to připomínka konce roku, abyste pokračovali v podpoře tím, že budete štědře dávat.
Takový dopis by nefungoval pro neangažované dárce, ale to není pro toto prosperující komunitní divadlo problém. Fanoušci jsou loajální a oddaní. Dárci také očekávají od tohoto kreativního vůdce neočekávané.
Vážení darebáci,
Když jsem po včerejší zkoušce vyšel na studený vzduch, podíval jsem se na měsíc (jak to často dělám).
Byl to velký krásný kypící měsíc se svatozáří ledových krystalků. Stále ve mně doznívala strašidelná námořní ukolébavka – píseň o manželce námořníka – kterou skvěle složil Russell Ronnebaum pro našeho Moby Dicka.
A začala jsem plakat (jak to často dělám).
Nebyl jsem nešťastný. Ani po dlouhé době. Byl jsem v blaženosti. Byl jsem dojatý rozlohou vesmíru a dlouhým pochodem dějin a hlubokým spojením, které vznášející se poezie Hermana Melvilla vytváří mezi lidstvem a přírodou.
Byl jsem nadšený při pomyšlení na naše publikum, které se s tímto monumentálním románem setkalo poprvé – nebo po padesáté. V The Rogue máme to štěstí, že se můžeme spojit s některými z největších mozků literární historie. A máme to štěstí, že můžeme strávit tato odpoledne a večery s vámi: našimi publikem a přáteli.
Děkujeme, že jste přinesli svá srdce, své naděje a krásnou touhu do Divadla Rogue. A děkujeme, že jste umožnili prozkoumat tyto literární titány společně přímo zde v Tucsonu.
Není to úžasné, v celém širém světě, v celém nesmírném vesmíru, ve všech miliardách časových okamžiků, že jsme tady, abychom spolu prožívali úžasné příběhy?
Prosím, pomozte nám pokračovat, drazí přátelé. bude mě to rozbrečet (jako často!).
S hlubokým uznáním,
Cynthia Meirová.
Výkonný a přidružený umělecký ředitel.
P.S. Můžete také poskytnout daňově odečitatelný dar The Rogue Online na www. TheRogueTheatre.org. Děkuji.
Malá neziskovka předělává svůj výroční odvolací dopis
Od této přitažlivé místní charity jsem léta dostával dopisy o sbírkách. Přešly od znějících jako výroční zpráva adresovaná „Drahému příteli“ k této o velmi zvláštním malém chlapci. Je to skvělý příkladvyprávění příběhů, zaměření na jednu osobu a vysvětlení, jak může dárce pomoci.
Milá Joanne,
Když šestiletý Alec před rokem přišel do TROTu, nemluvil se svými rodiči ani přáteli a jeho otec se bál, že nikdy nebude. Díky vám dnes Alec neustále mluví – a je to hudba pro uši jeho otce.
Alecův otec, major Jason Ring, je umístěn na letecké základně David-Monthan v Tucsonu. Jeho šestiletý syn Alec byl identifikován s všudypřítomným vývojovým zpožděním, když mu bylo patnáct měsíců a ve třech letech mu byl diagnostikován autismus.
Alecovi rodiče chtěli pomoci lépe komunikovat a rozvíjet jeho sociální, emocionální a kognitivní dovednosti. Chyběla mu sebedůvěra a schopnost komunikovat se svými vrstevníky a dokonce i s rodiči. Alecův otec se obával, že se svým synem nikdy nenaváže silné pouto, protože měli potíže i s tou nejzákladnější komunikací.
Když Alec poprvé přišel do TROT, byl velmi vyděšený a měl problémy se spojit se svým koněm a jeho instruktorkou jezdectví Melanie. "Alec byl vyděšený," vzpomíná Melanie Roeder. „Svou první lekci v slzách strávil procházkou na koni. Trávíme týdny tím, že se učíme, jak relaxovat, být na koni sebevědomí a jak koně poznávat.“
Melanie naučila Aleka, jak interpretovat koňskou řeč, pozorováním uší, tlamy a ocasu. Alec se naučil jezdecké pozice a vzory. Cvičení zlepšilo jeho základní sílu a rovnováhu; stal se zběhlejším v koordinaci rukou a očí a jeho paměť se zbystřila. Časem Alec začal svému koni důvěřovat. Vyvinulo se pouto, které změnilo život.
Melanie učila mnoho studentů s autismem, kteří mají problémy s lidmi, a často si tito studenti mohou vytvořit velmi silné spojení s koněm. "Jen být na koni a být kolem koně jim umožňuje otevřít se způsobem, který u lidí nemohou."
Alec se během posledního roku otevřel a dosáhl mnoha cílů, které jeho otec doufal, že dosáhne. Alec neustále mluví, ale skutečnou proměnou je jeho schopnost vést konverzaci nejen se svými rodiči, ale i s ostatními. Dnes je mnohem sebevědomější a soběstačný.
Alecův příběh upoutal pozornost Arizona Public Media.
Navzdory neuvěřitelným výsledkům, které terapeutické ježdění přináší, si mnoho rodin nemůže dovolit platit za tuto specializovanou léčbu. To je místo, kde vstupujete.
VY můžete podpořit zvláštní pouto mezi koněm a jezdcem; pouto, které změnilo životy tisíců lidí, jako je Alec.
Prosím, udělejte dnes dárek. Stačí poslat šek v přiložené obálce, dát online na www.trotarizona.org nebo zavolat na číslo 520-749-2360. Rádi bychom od vás slyšeli!
S vděčností,
Dina Scolone-Romero.
Výkonný ředitel.
P.S. Věděli jste, že TROT již 40 let prohlubuje pouto mezi koněm a jezdcem a změnil životy tisíců dětí, dospělých a veteránů v naší Tucsonské komunitě? Oslavte naše 40čt Dnes výročí s dárkem pro TROT! Děkuji!
Letní výzva od místní potravinové banky
Miluji tento dopis, protože mluví o horku, něčemu, s čím se musí vyrovnat všichni lidé v AZ, takže bych mohl vyprávět. Je to také naléhavé ("jednat hned") a uznává, že jsem dal v minulosti. V dopise se také zmiňuje několik způsobů, jak mohu dát, od odeslání dárku nyní a příslibu stejného v průběhu letních měsíců až po měsíční dárek.Tento dopis neobsahuje žádný pozdrav dokazující, že výjimka z pravidla personalizace může fungovat.
Škola je pryč, ale...není žádné prázdniny z hladu.
Je léto v Arizoně vaším oblíbeným ročním obdobím? Většina lidí to nemůže říct. To je důvod, proč tolik členů naší komunity tráví nějaký čas před prudkými teplotami. Ne každý má to štěstí, že unikne raketově rostoucím účtům za energie a vysokým nákladům péče o děti, i když Naše typické horko s sebou přináší stresory, které často staví rodiny do problémů situace.
Mnohé rodiny, které jsou nuceny natáhnout své rozpočty na maximum, přinášejí nákladné oběti, jako je to, že zůstanou bez jídla.
Tyto rodiny by neměly hladovět, když jsou tam oddaní lidé jako vy a já, že? Bohužel, pokud nebudeme jednat hned, mnoho jich bude letos v létě.
Minulý rok jste se postavili a zavázali se, že pomůžete zastavit hlad po těch, kteří to potřebují. Zaujmete tento postoj i letos? Lidé, jako jste vy, pomáhají zajistit čerstvé ovoce, zeleninu a nezbytnosti s potravinami, které pomohou tisícům rodin přečkat sezónu.
Jak potřeba stoupá, dary z darů na konci roku docházejí. Můžete nám pomoci zvrátit tento trend a ukončit náš fiskální rok silný, připravený čelit všemu, co nás čeká.
Připojte se k nám letos v létě se speciálním tříměsíčním závazkem, který pomůže lidem překonat toto náročné období. Můžete poslat dárek ještě dnes a zavázat se, že totéž uděláte v červenci a srpnu, nebo můžete udělat jediný dárek, který se bude táhnout přes celé léto. Ještě lépe, přihlaste se k měsíčnímu dárcovství a dělejte rozdíl po celý rok!
Hlad a strádání si letní přestávku nevezmou. S vaší pomocí můžeme zajistit, že naděje pro tyto rodiny také nebude.
S vděčností,
Michael Mcdonald
Výkonný ředitel
Community Food Bank of Southern Arizona.
