Užitečné vzorky dopisů z oblasti lidských zdrojů pro každou kancelář

click fraud protection

Tyto vzorové dopisy z oddělení lidských zdrojů poskytují pokyny pro běžné dopisy, se kterými se můžete setkat v oblasti obchodu, managementu a HR. Ukázky vám poskytnou šablonu, kterou můžete použít jako vodítko, když potřebujete vytvořit vlastní HR a obchodní dopisy.

Použijte tyto dopisy k vytváření pracovních nabídek, děkuji odmítnutým uchazečům o zaměstnání, rezignujte na svou práci, prohlédněte si motivační dopisy k životopisu, řekněme Děkujia poskytnout efektivní uznání zaměstnanců. Toto jsou vzorové dopisy HR, které pokrývají mnoho nepředvídaných událostí, se kterými se ve své personální praxi setkáte.

Využití HR dopisů je vynikající příležitostí, jak dát zaměstnancům najevo, že vám na nich záleží. Jakékoli uznání, odměna nebo ocenění zaměstnance je silnější a efektivnější, když je doprovázeno dopisem HR, který uvádí důvod uznání. Dopad uznání je výrazně posílen.

Pomáhají vám podporovat vztahy s vašimi kandidáty a kolegy. Pomohou vám najít novou práci nebo kvalifikovaného kandidáta na pracovní místo vaší společnosti. Neexistuje žádný konec pro využití dobře napsaných a účinných dopisů HR. Použijte následující ukázky, abyste mohli co nejlépe využít.

Obchodní žena pomocí notebooku
Buero Monaco/ Taxi/ Getty Images

Co je na tomto vzorovém průvodním dopise životopisu tak zvláštního? Dopis usnadňuje zaměstnavateli rychle zjistit kvalifikaci kandidáta. Dopis napsal na základě nabídky zaměstnavatele a zdůraznil vhodné, požadované pracovní dovednosti, zkušenosti a vzdělání.

Žadatel vykonává veškerou práci tak, aby budoucí zaměstnavatel snadno viděl, že má kvalifikaci potřebnou k efektivnímu výkonu práce. To zvyšuje pravděpodobnost jejího pozvání na pohovor na místě.

Nechte se tímto vzorovým motivačním dopisem vést k vlastnímu efektivnímu průvodnímu dopisu. Pokud jste zvědaví, toto je to, co zaměstnavatel považoval za užitečné a proč tento průvodní dopis skály.

545842273.jpg
Kate Kunz/Fuse Fuse/Getty Images

Potřebujete vzorový dopis s nabídkou práce pro svého kandidáta? Tyto vzorové dopisy provedou vaše pracovní nabídky zaměstnancům ve všech fázích jejich kariéry: začínající, střední a vedoucí. Poskytují také poradenství při vytváření prodejní nabídky práce.

Obvykle, když nabídnete práci, vy a kandidát jste již jednali podrobnosti o kompenzačním balíčku a jakýchkoli jiných pracovních dohodách. Dopis s nabídkou práce tedy písemně potvrzuje vaše dohody.

Nejvýznamnější variací v přístupu použitém v těchto vzorových dopisech s nabídkou práce je nabídka vysoce postavenému kandidátovi na vyšší management. U těchto kandidátů je pravděpodobnější, že obdrží a podrobná, pečlivě vyjednaná smlouva.

Přemýšlivá žena, která píše na notebooku 503848805
Mike Kemp/Blend Images/Getty Images

Zaslání dopisu o odmítnutí kandidáta uchazečům, kteří nebyli vybráni na danou pozici, je další, ale pozitivní krok, který může vaše společnost udělat.

Chcete-li u kandidátů vybudovat dobrou vůli, přilákat potenciální nadřízené zaměstnance a etablovat se jako společnost zaměstnavatel dle výběru, budete komunikovat s kandidáty v každém kroku vašeho výběrového procesu.

Dopis o odmítnutí kandidáta může kandidáta na okamžik zarmoutit, ale je lepší, aby jak zaměstnavatel, tak kandidát sdíleli oficiální oznámení. Navíc můžete uvést, zda máte o potenciálního zaměstnance trvalý zájem, přestože jste na aktuální otevřenou pozici měli kvalifikovanějšího kandidáta.

Podnikatelé tleskali na setkání
Pojistka / Getty Images

Přivítání nového zaměstnance nekončí jen přidělením pracovního stolu a kanceláře. Mentor nebo kamarád, představení spolupracovníků a orientace na nového zaměstnance jsou součástí obrazu.

Uvítání vašeho nového zaměstnance však začíná dopisem, který novému zaměstnanci zašlete. Upevní to váš vztah a udělá zaměstnance šťastným, že nastoupil.

A poskytuje potřebné informace, které nový zaměstnanec potřebuje k zahájení práce. Viz vzorové uvítací dopisy pro nové zaměstnance abyste viděli mnoho způsobů, jak můžete pomocí dopisu přivítat svého nového zaměstnance.

175140008.jpg
Martin Barraud/Caiaimage/Getty Images

Potřebujete nějaký návod psaní účinných dopisů o uznání zaměstnanců? Tyto uznávací dopisy vám poskytují příklady formálního i neformálního uznání zaměstnanců – pro každou příležitost existuje vhodný uznávací dopis.

Dopis umocňuje uznání, které zaměstnanec zažívá, když je mu nabízena pochvala nebo srdečné díky. V očích zaměstnance je uznávací dopis oceňovaným a efektivním způsobem, jak manažerovi nebo spolupracovníkovi poděkovat.

Zaměstnanci si tyto dopisy navždy uloží a při každém opětovném přečtení zažijí novou záři. Když si dopis připnou ke své kóji, zažijí také gratulace svých spolupracovníků. Není to-spokojení zaměstnanci a spolupracovníci– co chcete vytvořit?

74956550.jpg
JGI/Blend Images/Getty Images

Kromě dopisů s uznáním zaměstnanců, které často děkují zaměstnanci současně s uznáním jeho přínosu, máte také možnost napsat poděkování.

Potřebujete poděkovat kolegovi nebo šéfovi za pomoc a pozornost? Tyto ukázky děkovných dopisů poskytují vodítka pro dopisy, které možná budete chtít napsat. Udělejte z vděčnosti každodenní událost která prostupuje tvým pracovní kultura a podporuje více sdílené vděčnosti.

Obchodní manažeři diskutovat v kanceláři
ONOKY - Eric Herchaft / Getty Images

Potřebujete získat pozornost zaměstnance, abyste upevnili skutečnost, že nepodává výkon na očekávané úrovni potřebného příspěvku?

Sledování vašeho vhodné koučování na poradách o výkonu zaměstnanců, je čas se ujistit, že máte pozornost zaměstnance. Můžete to udělat stále závažnějšími vytýkacími dopisy.

Možná budete chtít, aby byl váš koučink a zpětná vazba formálnější a oficiální pomocí vytýkacího dopisu. Zde je několik ukázek které můžete použít jako vodítko při psaní vlastního vytýkacího dopisu.

Vzorové rezignační dopisy

482168515.jpg
Cultura RM/Frank a Helena/Collection Mix: Subjects/Getty Images

Jste připraveni dát výpověď ve své práci? Rezignujte profesionálně a nepalte žádné mosty, když píšete svůj rezignační dopis.

Tato řada vzorových rezignačních dopisů vám poskytuje příklady, které můžete použít při psaní vlastního dopisu. Když budete chtít dejte to dva týdny předem.

Rezignujte zdvořile, řádně a profesionálně pomocí těchto vzorových rezignačních dopisů jako svého průvodce.

84528224.jpg
Jose Luis Pelaez Inc/Blend Images/Getty Images

Ne vždy se vám chce psát, proč došlo ke zrušení pracovního místa zaměstnance. Když to však uděláte, budete chtít propuštěnému zaměstnanci poskytnout dopis, jako jsou tyto vzorové dopisy o ukončení.

Dopisy zajišťují konzistentní příběhy od HR zaměstnanců a manažerů. Zajišťují, že zaměstnanec skutečně slyšel, co jste mu řekli. Výpovědní dopis signalizuje konec pracovního poměru. Podívejte se na ukázky.

5 způsobů, jak udržet zaměstnance motivované a náročné

Jednou z nejcennějších dovedností, kterou můžete jako manažer malého podniku zdokonalit, je schopnost zaujmout a vyzvat lidi, které zaměstnáváte. Když najmete správný tým a dobře jej řídíte, výsledkem je pracovní síla vyznačující se mimořádným vý...

Přečtěte si více

Proč je cloud computing ideální pro malé firmy

Cloud computing poskytuje přístup k podnikovým datům a aplikacím odkudkoli, kdykoli a na jakémkoli mobilním zařízení – to vše za rozumnou cenu ve srovnání s náklady na vlastní hostování serverů. Cloud poskytuje malým podnikům mobilní přístup k d...

Přečtěte si více

Důležité smluvní dokumenty pro každý stavební projekt

Sestavení solidní smlouvy představuje jeden z prvních kroků k úspěchu vašeho projektu, bez ohledu na to, co budujete nebo pro jakého klienta pracujete. Plnohodnotná konstrukce smlouva může obsahovat až 10 dokumentů specifikujících různé aspekty p...

Přečtěte si více