Cloud computing poskytuje přístup k podnikovým datům a aplikacím odkudkoli, kdykoli a na jakémkoli mobilním zařízení – to vše za rozumnou cenu ve srovnání s náklady na vlastní hostování serverů.
Cloud poskytuje malým podnikům mobilní přístup k datům a pomáhá jim být na jejich trhu konkurenceschopnější. Podle výzkumu společnosti Gartner bude až 60 % majitelů firem do roku 2022 spoléhat na cloud při hostování dat, což je zhruba dvojnásobek počtu oproti roku 2018.
Cloudové aplikace pro malé firmy
Cloudové aplikace jsou založeny na prohlížeči a jsou přístupné z počítačů a mobilních zařízení. Za přibližně 10 $ měsíčně prodejci, jako jsou např FreshBooks a Zoho nabízet cloudové startovací balíčky vhodné pro nezávislé pracovníky a živnostníky, včetně fakturace, sledování výdajů a jednoduchého reportingu.
Cloudové účetní aplikace jsou kompatibilní se smartphony Android nebo Apple a umožňují uživateli přístup k účetním datům, posílání faktur a sledování výdajů na cestách. Prodejci účetního softwaru, jako jsou YNAB a Quicken, jsou schopni nabídnout lepší pobídky a upgrady jejich cloudové produkty než tradiční účetní software a mohou potenciálně ušetřit váš obchodní čas a peníze.
Proč vám cloud computing může ušetřit peníze
Úspora zaměstnanců: Už nemusíte zaměstnávat a spravovat tým interních specialistů, kteří instalují a aktualizují software, spravují e-mailové a souborové servery nebo spouštějí zálohy. Výhodou cloud computingu je, že platíte malý měsíční poplatek a za údržbu služby nebo aplikace je odpovědný dodavatel cloudu.
Úspora místa na hardwaru: Již nemusíte spouštět aktualizace softwaru pro svou vlastní síť. Místo toho můžete hostovat obchodní data v cloudu a ušetřit tak vlastní hardwarový prostor pro citlivá data. Navíc váš počítač poběží rychleji a efektivněji.
Konsolidace aplikací: Možná budete schopni sloučit své samostatné potřeby aplikací do jedné multiaplikační služby cloud computingu:
- Google Apps pro firmy zahrnuje e-mail, plánování kalendáře, Dokumenty Google (pro vytváření a sdílení dokumentů, prezentací a formulářů) a Weby Google pro vytváření webových stránek – to vše za pouhých 5 USD měsíčně na osobu na vašem účtu.
- Tradiční kancelářský balík společnosti Microsoft, který byl dříve k dispozici pouze ve verzích pro stolní počítače ke stažení za stovky dolarů, je nyní k dispozici v cloudové verzi známé jako Office 365. Prodává se na základě ročního předplatného a zahrnuje také online videokonference a připojení k zasílání rychlých zpráv. Není divu, že Office 365 nyní převyšuje prodej kancelářského balíku pro stolní počítače.
- Další dodavatelé cloud computingu jako např Infoulice poskytovat sadu cloudových aplikací včetně CRM, plánování kalendáře, e-mailu, konferenčních hovorů, sdílení souborů a adresáře zaměstnanců za pouhých 10 USD měsíčně na osobu na vašem účtu.
Snížení hardwaru systému: úložiště souborů, zálohování dat a softwarové programy všechny zabírají hodně místa na serverech a počítačích. S cloud computingem používáte k ukládání těchto dat servery dodavatele.
Úspora času: Aplikace cloud computingu jsou pravidelně aktualizovány, takže na to nemusíte trávit čas a peníze sami. To vám dává výhodu, že máte vždy přístup k nejnovějším funkcím a funkcím aplikace.
Další výhody cloud computingu
S&P Global zjistila, že 60 % dotázaných organizací tvrdí, že většina jejich IT bude do dvou let mimo provoz.To je obrovská výhoda pro začínající podniky a malé podniky, které jsou závislé na agility, protože jejich operace rostou.
Je snazší a rychlejší zaregistrovat se do cloud computingové aplikace než kupovat server, zprovozňovat jej a provozovat a instalovat a udržovat software sami. Používání cloudu znamená, že nebudete muset kupovat hardware a software postupně a můžete se soustředit více vaší energie na produktivitu a lidské kontakty, které tvoří vaši malou firmu úspěšný.
