Příklad děkovného dopisu pro administrativní pohovor

Jedna z nejdůležitějších věcí, kterou můžete udělat po pohovoru na administrativní pozici znamená poděkovat. Děkovný dopis vám dává příležitost zopakovat svůj zájem o práci a navázat na všechny podrobnosti, které jste vynechali nebo které by mohly mít prospěch z objasnění.

Kromě toho je to jen zdvořilé. Pamatujte, že náboroví manažeři při pohovorech s kandidáty nehledají jen kvalifikované uchazeče, ale také někoho, kdo zapadne do týmu. Odeslání děkovného dopisu ukazuje, že jste ohleduplní a víte, jak se chovat v profesionálním prostředí. Mohlo by to znamenat rozdíl mezi nabídkou práce a prohrou ve srovnání s konkurencí, která si udělala čas na pokračování.

Co zahrnout do dopisu

Váš dopis by měl začínat vašimi kontaktními údaji, následovanými kontaktními údaji náborového manažera a datem, pokud jej posíláte poštou. Předmět e-mailu by měl být jasný: „Děkuji – vaše jméno“, „Děkuji – rozhovor s administrativním asistentem“ nebo dokonce jen „Děkuji“, pokud je společnost poměrně malá.

Použijte a

zdvořilý pozdrav, jako je Dear, následovaný Mr./Ms. Příjmení nebo křestní jméno tazatele, pokud tak byli představeni. Pak jim můžete poděkovat za jejich čas, za rozhovor a za to, že vám dali o pozici vědět víc. Je užitečné, když můžete následovat několik příkladů dovedností, které máte a které se budou dobře hodit k práci a ve společnosti, a jak dychtivě je na dané pozici využijete.

Na závěr můžete zdůraznit své uznání za jejich zvážení a nabídnout poskytnutí dalších informací nebo vysvětlení. Použijte profesionální uzavření, jako je S pozdravem nebo S pozdravem, a poté uveďte své jméno a podpis pro psaný dopis nebo své jméno a kontaktní údaje v e-mailu.

Příklad děkovného dopisu pro administrativní pozici

Toto je příklad děkovného dopisu za pohovor na administrativní pozici. Stáhněte si šablonu děkovného dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.

Tipy na psaní děkovných dopisů

Při psaní děkovných poznámek je třeba mít na paměti několik věcí.

Pošlete poznámku každému, s kým jste se potkali

Pokud s vámi vede pohovor více než jedna osoba, může být pěkným gestem poslat každému člověku osobní poděkování. Pokud s vámi vede pohovor panel nebo skupina, můžete se rozhodnout poslat zprávu vedoucímu schůzky.

Ukažte svou vděčnost za příležitost

Nezapomeňte jim zdvořile poděkovat za jejich čas a ohleduplnost a snažte se v každém dopise uvést jiné body, aby byl patrný váš velký zájem o práci.

Zopakujte své přihlašovací údaje

Toto je vaše příležitost upevnit svou kvalifikaci a ujistit se, že jsou zvýrazněny vaše nejdůležitější dovednosti.

Sdílejte svou dostupnost

Uveďte svou ochotu se znovu setkat nebo mluvit a zanechte své kontaktní údaje.

Jak poslat svůj dopis

Nejčastěji budete svůj dopis posílat e-mailem. Je to rychlé a budete si jisti, že vaše následná kontrola bude přijata dříve, než náborový manažer stihne zapomenout na skvělý dojem, který jste udělali. V e-mailu není nutné uvádět vaši zpáteční adresu nebo adresu vašeho kontaktu – jen nezapomeňte po podpisu uvést své kontaktní údaje.

Jsou chvíle, kdy je vhodnější formální děkovný dopis. Pokud se rozhodnete poslat dopis, buď poštou nebo jako přílohu, měl by mít formát jako obchodní dopis. Mělo by začínat vašimi kontaktními údaji, následovanými titulem a informacemi náborového manažera. Umístěte datum nad svůj pozdrav a začněte psát dopis.

Za vaším podpisem na obchodním dopise nenásledují vaše kontaktní údaje, ale pokud jej posíláte poštou, měl by po něm následovat váš vlastnoruční podpis.