Federální zákon v současnosti nevyžaduje, aby malé podniky poskytovaly zaměstnancům placené volno (PTO). Nicméně, s rekordně nízkou mírou nezaměstnanosti v USA,Dobrý balíček výhod může být nezbytný pro přilákání a udržení talentů pro vaši firmu a program konkurenčních výhod zahrnuje placené volno. Ve skutečnosti 25 % pracovníků uvedlo, že čas dovolené a placené volno byly nejdůležitějšími faktory kromě mzdy při rozhodování o pracovní nabídce.
Pokud vaše firma nemá žádné prázdninové zásady, protože si nejste jisti, jak začít vytvářet balíček, nebo uvažujete o rozšíření své dovolené politiky, aby byla konkurenceschopnější, zde je několik věcí zvážit.
Tři společné zásady PTO
Většina firem používá tři běžné typy zásad PTO:
- Tradiční
- Bankovní systém
- Neomezený
Rozhodnutí, který systém PTO je pro vaše podnikání ten pravý, bude záviset na několika faktorech, včetně způsobu Vaše pracoviště může být flexibilní, aniž by došlo ke ztrátě efektivity, toho, co nabízejí vaši konkurenti, a celkově rozpočet. To znamená, že není třeba znovu vynalézat kolo, protože většina podniků si vybírá ze tří modelů.
Tradiční zásady PTO
Mnoho malých podniků volí tradiční politiku PTO, což znamená, že svým zaměstnancům nabízí určitý počet dní, rozdělených do kategorií: dny nemoci, dny dovolené, osobní dny atd. Počet dní pro každý typ PTO se liší společnost od společnosti, ale obecně je vyšší pozice a dlouhodobí zaměstnanci dostávají více než ti na nižších pozicích a ti, kteří teprve začínají ven.
Banky s placeným volnem
Bankovní systém komprimuje kategorie používané v tradičních zásadách do jedné banky hodin, kterou může zaměstnanec využít z jakéhokoli důvodu. Zaměstnanci mají tento systém rádi zejména proto, že necítí tlak na to, aby se omluvili, že zameškají práci. Zaměstnavatelům to také snižuje administrativní zátěž, protože již nemusí sledovat všechny kategorie, což může ušetřit náklady.
Neomezené volno
Mnoho technologických společností jako Dropbox a Github přijalo tento liberálnější přístup k PTO.Neomezené volno je přesně to, co zní – každý zaměstnanec se musí rozhodnout, kolik PTO vezme. I když to na papíře zní dobře pro zaměstnance, neomezené volno bylo kritizováno, protože může podporovat prostředí, které odrazuje od volna. místo toho, aby to umožnili, se zaměstnanci cítí vinu pokaždé, když si vezmou PTO, a obávají se, že budou souděni svými kolegy a nadřízenými za to, že jakýkoli PTO.To znamená, že některé společnosti na to přísahají, a když se neomezený PTO začlení do firemní kultury, může to být velký prodejní argument pro potenciální zaměstnance.
Úspěšné postupy politiky PTO
Nejlepší zásady PTO objasňují pravidla. Jakmile si tedy vyberete, který model PTO chcete používat, měli byste se rozhodnout, jaké období, kolik času nabídnete, jak to bude udělena a jak budete nakládat s nevyužitým časem v tradiční, bankovní nebo neomezené politice (např. přeběhne další hodiny nebo zmizet). Každý z těchto konceptů vyžaduje další zvážení.
- Výročí vs. Období kalendářního roku: Pokud vaše politika začíná v den, kdy váš zaměstnanec začne pracovat, kdokoli spravuje váš PTO, bude muset sledovat všechna výročí. Alokace na kalendářní rok zjednodušují udržování času, protože všichni pracují na stejném kalendáři, ale budete muset poměrnou část prvního rok pro téměř každý pronájem (výpočet procenta dnů, na které mají nárok na základě data zahájení jako zlomek roku).
- Víceúrovňový vs. Příděl na pevnou dobu:V odstupňovaných alokacích mají vyšší zaměstnanci a ti, kteří pracují déle, více času než ostatní, zatímco v plochém systému dostávají všichni pracující ve společnosti stejnou částku. Víceúrovňové systémy jsou méně rovnostářské, ale motivují zaměstnance, aby zůstali ve společnosti déle. Například ve společnosti A dostane každý 22 dní za rok PTO. Ve společnosti B dostávají vedoucí zaměstnanci a dlouhodobí zaměstnanci 5 týdnů dovolené, zatímco mladší zaměstnanci dostávají 3–4 týdny financovaného PTO.
- Grant vs. Akruální alokace:Přidělení grantů poskytuje zaměstnancům všechny jejich výhody PTO na začátku období – ať už kalendářního roku nebo výroční rok – zatímco akruální metoda jim umožňuje akumulovat PTO za chodu, např. jeden den za dokončení Měsíc. Grantová metoda zjednodušuje účetnictví, ale pokud zaměstnanec odejde na začátku roku, můžete uvíznout s velkým účtem za nevyužitý PTO, na který má stále nárok. Akruální metoda je méně přitažlivá pro nové zaměstnance, kteří mohou chtít vzít PTO dříve, než na ni mají nárok na kalendářním základě.
- Ztráta, převod, ztráta a výplata:Některé společnosti volí k volnu přístup „využij, nebo ztratíš“, ale to může mít na konci roku za následek nedostatek zaměstnanců, protože zaměstnanci spěchají s využitím svého extra PTO. Přenos je oblíbenou možností, ale pokud je ponechán bez kontroly na dobu neurčitou, mohou zaměstnanci narůstat spoustu nezaplacených PTO, které se poté stanou splatnými jako výplata, když odejdou.
Placené volno má výhody pro obě strany
Studie zjistily, že zaměstnanci, kteří získají PTO, jsou obecně spokojenější, mají v práci lepší výkon a jsou loajálnější ke svým zaměstnavatelům.Pro zaměstnavatele může být PTO skvělým způsobem, jak přilákat a udržet talenty, a je jednou z levnějších výhod, které můžete nabídnout. Klíčem je vytvořit jasnou politiku, která je pro vaši firmu dostupná, snadno se spravuje a který poskytuje vašim zaměstnancům co největší flexibilitu, aniž by to mělo negativní dopad na vás operace.
