Tento nástin post-inkorporačních postupů je pro ty, kteří mají nově založila společnost v Kanadě. Odpovídá na otázku: „Jaké jsou další kroky, které mám podniknout, jakmile obdržím svůj výpis z obchodního rejstříku?“ Jakmile dokončíte proces začlenění, existuje několik dalších důležitých kroků, abyste zajistili, že svou nově založenou společnost nastartujete správně.
1. Kupte si knihu firemních minut
Jakmile obdržíte svůj výpis z obchodního rejstříku, musíte začít vést firemní zápisník, protože zákon vyžaduje, aby byly určité firemní záznamy vedeny a uchovávány v záznamech vaší společnosti kancelář.
Kromě kopie všech dokumentů, které jste připravili k registraci vaší společnosti, bude vaše kniha zápisů obsahovat dokumenty, jako jsou:
- Registr ředitelů
- Registr členů
- Registr cenných papírů
- Všechny podnikové předpisy
- Zápisy ze všech firemních jednání
- Kopie všech formulářů podaných u vlády
Můžete použít jednoduchý pořadač nebo si nechat připravit a udržovat firemní zápisník od profesionála. Ať tak či onak, protože vaše podniková kniha zápisů obsahuje odkaz na všechny dokumenty společnosti a záznamy o všech jejích činnostech, je důležité, aby byla úplná a dobře organizovaná.
2. Kupte si firemní pečeť
Ve skutečnosti již neexistuje žádný zákonný požadavek mít firemní pečeť, ale mnoho společností si ji stále kupuje a používá ji k vyražení jména společnosti na právních dokumentech. Můžete také zjistit, že mnoho bank stále trvá na tom, aby byly všechny smlouvy, které s nimi vaše společnost uzavře, oficiálně zapečetěny. Chcete-li se vyhnout budoucím potížím, je nejlepší zakoupit firemní pečeť.
3. Kompletní firemní stanovy a organizace
Nyní, když je vaše společnost nastavena, je třeba ji organizovat. Organizace korporace bude zdokumentována v podnikové knize zápisů.
Stanovy společnosti jsou soubor předpisů, které stanoví, jak se bude společnost řídit. Věci, jako jsou například práva a povinnosti úředníků, budou upraveny ve stanovách.
Počáteční organizace korporace bude dosažena setkáním korporace ředitelů nebo akcionářů, nebo písemnými usneseními, která jsou podepsána všemi řediteli popř akcionáři. Ať použijete kteroukoli metodu, budete:
- Formálně schválit a přijmout zakládací dokumenty
- Formálně schválit a přijmout stanovy společnosti
- Volit ředitele
- Jmenujte firemní úředníky
- Vydat akcie akcionářům
- Formálně schvalujte a přijměte jakákoli další organizační usnesení nezbytná pro organizaci vaší společnosti
4. Založte si firemní bankovní účet
Protože je korporace samostatnou právnickou osobou, musí mít svůj vlastní bankovní účet. Banka bude vyžadovat kopie určitých zakládacích dokumentů, jako je např stanovya může vyžadovat, aby byla přijata konkrétní bankovní rozhodnutí, aby bylo možné zřídit firemní účet. Pamatujte, že všichni oprávnění podepisující úředníci vaší společnosti budou muset vyplnit formuláře v bance, než jim bude povolen přístup k firemnímu účtu.
5. Získejte další požadovaná povolení nebo licence
Ještě jednou, protože vaše společnost je samostatnou právnickou osobou, bude potřebovat svou vlastní obchodní číslo—používá federální vláda pro vaše účty GST, daně z příjmu právnických osob, dovozu/vývozu a zdroje odvodu ze mzdy zaměstnavatele.
Nová společnost se může také muset zaregistrovat PST za vybírání a odvádění zemských daní z obratu, za pojištění odškodnění zaměstnanců, pro provinční zaměstnavatelskou zdravotní daň a pro další provinční a obecní licence.
6. Najmout zaměstnance
Pokud vaše společnost bude najímání alespoň jednoho zaměstnance, budete je muset zaregistrovat a nastavit srážky ze mzdy na daň z příjmu, pojištění ze zaměstnání a Kanadský penzijní plán (CPP) s Kanadskou daňovou agenturou.
Jakmile uděláte všechny tyto věci, jste připraveni. Vaše nová společnost je připravena podnikat v Kanadě.
