Pokud jsou položky přepravovány v rámci vnitrostátní nebo mezinárodní přepravy, musí být k dodávce přiložena příslušná dokumentace. Množství dokumentace se liší v závislosti na tom, zda je zásilka v rámci USA nebo do jiné země.
Co se týče mezistátní přepravy zboží v USA, existují tři dokumenty, které mají největší význam; nákladní list, nákladní list a zdarma na palubě (FOB) podmínky prodeje.
Nákladní list
Konosament je nejdůležitější dokument, který se používá přepravu zboží. Právní definice nákladního listu je smlouva o přepravě zboží a doklad o vlastnictví k nim.
Poskytuje veškeré informace, které bude dopravce potřebovat k přepravě položek. Obsahuje původ zásilky a smluvní podmínky přepravy a je vyžadován dopravcem před převzetím zásilky.
Nákladní list by měl obsahovat jméno a adresu odesílatele a příjemce a často obsahuje pokyny pro přepravu. Bude obsahovat popis zboží, které má být přepravováno, množství pro každou z komodit a komoditní třídu a sazbu.
Nákladní list bude obsahovat podmínky smlouvy o přepravě zboží a
- Společná odpovědnost dopravce: Dopravce odpovídá za ztrátu a poškození přepravovaného zboží, s výjimkou případů, kdy tomu tak bylo nesprávně zabaleno odesílatelem nebo pokud by zboží samo o sobě podléhalo běžné ztrátě, jako je např vypařování. Dopravce není odpovědný za činy vyšší moci, veřejného nepřítele nebo veřejné moci.
- Zpoždění v tranzitu: Přepravce nemůže nést odpovědnost, pokud je ztráta nebo poškození způsobeno zpožděním při přepravě zboží.
- Doprava není přijata: Není-li zboží převzato ve stanovené lhůtě, přepravce může zboží uskladnit na náklady majitele.
- Mimořádná hodnota: Dopravce neručí a nemusí vozit věci mimořádné hodnoty, které nejsou na hodnocené ve zveřejněných klasifikacích nebo tarifech, pokud nebyla uzavřena zvláštní dohoda s odesílatelem vyjednané.
- Výbušniny: Přepravci musí být poskytnuto úplné písemné oznámení o přepravě nebezpečného materiálu, jinak nenese odpovědnost za žádné ztráty.
- Regres: Přepravce nemůže odesílateli účtovat dodatečné poplatky po provedení dodávky.
- Náhradní nákladní list: Pokud je konosament náhradou nebo výměnou za jiný konosament, pak aktuální konosament musí obsahovat všechny doložky z předchozích dokumentů.
- Změny: Dopravce musí zaznamenat jakékoli změny nebo doplňky, aby bylo zajištěno, že budou vymahatelné.
- Nároky: Tento článek specifikuje podrobnosti o tom, jak uplatnit reklamaci vůči odesílateli, a lhůtu po doručení, ve které bude reklamace přijata.
Účet za dopravu
Účet za přepravu je faktura přepravce odesilateli za všechny poplatky, které přepravci vznikly. Přepravní účet přepravce bude obsahovat podrobnosti o zásilce, odesílaných položkách, příjemci, původu a místě určení, jakož i celkovou hmotnost a celkové poplatky.
Někteří dopravci mohou od odesílatele požadovat platbu předem, pokud je hodnota zasílaných položek nižší než očekávaná celková hodnota poplatky za přepravu. Pokud poplatky nejsou zaplaceny předem, může dopravce při vyzvednutí předložit účet za přepravu. To znamená, že dopravce předloží nákladní list v den doručení.
Podmínky prodeje FOB
Podmínky prodeje zdarma na palubě (FOB), která strana bude za ně odpovědná náklady na přepravu, která strana řídí pohyb zboží, a kdy vlastnické právo přejde na kupujícího.
Pokud prodejní podmínky FOB uvádějí, že je doručeno FOB, znamená to, že odesílatel bude odpovědný za veškeré náklady přepravce. Pokud je v podmínkách prodeje uveden původ FOB, znamená to, že kupující převezme titul zboží při jeho odeslání a ponese veškeré náklady na dopravu.
