Právě jste se stali autorem grantů pro vaši neziskovou organizaci? Přemýšlíte, kde začít?
Psaní grantů začíná dlouho předtím, než se vaše organizace rozhodne získat grant. Nechala vaše nezisková organizace například vyhodnotit, zda je připravena žádat o dotace? Pokud ne, proveďte hodnocení sami. Pokládejte otázky, jako je organizace registrovaná jako nezisková organizace osvobozená od daně? Nadace nikdy neposkytují granty začínajícím neziskovým organizacím, které ještě nemají své označení 501(c)(3).
Zeptejte se, je moje organizace zoufalá po penězích? Chce to proto grant? Granty nejsou řešením finančních problémů. Neziskové organizace musí být již finančně stabilní, než nadace zvažuje, že jim dá peníze. Překontrolovat jak se vaše organizace financuje. Jak grantový program zapadne do stávajících košů příjmů?
Než vůbec začnete hledat nadace, které by mohly chtít financovat projekt vaší neziskové organizace, vypracujte hluboce porozumět jejímu poslání a činnostem a shromáždit spoustu snadno ovladatelných organizačních prvků informace. Začněte svou organizaci vytvořením následujících informací a zdrojů.
Historie a poslání vaší neziskové organizace
Vaše organizace bezpochyby prošla od svého založení mnoha změnami. Ujistěte se, že máte nejnovější prohlášení o poslání, prohlášení vize a vyprávění o historii organizace. Sbírejte organizační schémata, životopisy zaměstnanců a členů představenstva, seznam předchozích grantů a kopii nejnovějších strategický plán. To vše vám pomůže formulovat atraktivní popis vaší neziskové organizace ve vašich grantových návrzích.
Popisy aktuálních programů vaší organizace
Kdo je publikem těchto pořadů? Jaké konkrétní služby jsou poskytovány? Promluvte si se zaměstnanci programu a dobrovolníky a zeptejte se jich, co dělají a jak to dělají. Zjistěte, jak jsou měřit výsledky a vyhodnocovat jejich pokrok.
Zeptejte se, zda můžete stínovat zaměstnance nebo dobrovolníky, když dělají svou práci. Vyjděte ven a stýkajte se s klienty, kterým sloužíte. Rozvíjejte dobrý smysl pro to, co vaše organizace dělá, jak to dělá a jak je v těchto činnostech dobrá. Po cestě si nějaké poznamenejte příběhy, které můžete použít v návrhu na dotaci.
Jedinečné zdroje, díky kterým bude projekt úspěšný
Mohou to být lidské zdroje, jako jsou zaměstnanci se specializovanými odbornými znalostmi, vynikající a dobře vycvičená dobrovolnická síla, partnerství s jinými komunitními skupinami nebo hluboké a dlouhodobé zkušenosti s konkrétními populacemi a geografickými lokalitami.
Dokumentace mimořádných úspěchů
Získala vaše organizace nějaká ocenění? Obdržel nějaké speciální média pokrytí jejích programů? Byl pochválen profesním sdružením? Sbírejte články z novin, časopisů a odborných časopisů. Hledat dopisy podpory od jiných organizací a posudky od klientů. Dejte dohromady soubor "důvěryhodnost" nebo "chlubení" a udržujte jej aktuální.
Příklady zapojení komunity
Jak má vaše organizace pozitivní dopad na vaši komunitu? Tento vliv může být přímo prostřednictvím programů, které vaše organizace poskytuje, nebo spolupráce, kterou přispěla k jiným komunitním skupinám nebo vládním agenturám.
Kopie publikací, které vaše organizace vytvořila
Hledejte an výroční zpráva, informační bulletiny a tiskové zprávy. Prozkoumejte své webová stránka pro informaci. Prozkoumejte 90. léta 20. století, zprávy výborů, hodnocení jakéhokoli druhu, průzkumy mezi klienty nebo dobrovolníky a zápisy z představenstva. Sedněte si s rozpočtem a snažte se pochopit tok příjmů a výdajů. Požádejte finančního úředníka, aby vám pomohl pochopit finančním zázemím vaší organizace.
Rozhovory s klíčovými zaměstnanci
Promluvte si s lidmi, kteří jsou v předních liniích aktivit vaší organizace, zejména s těmi, kteří tu nějakou dobu jsou. Vyzvěte je, aby identifikovali silné a slabé stránky vaší organizace, jaké jsou největší potřeby a co by rádi dělali, kdyby byly k dispozici peníze. Požádejte o jejich verze historie organizace, abyste získali představu o tom, jak se mise v průběhu času měnila.
Pochopte každý projekt nebo program, pro který budete hledat financování
Zdokumentujte konkrétní podrobnosti projektu, který potřebuje financování, a způsob jeho realizace. Budete muset pochopit, jak tento projekt nebo program zapadá do organizačního poslání. Budete tak moci určit, zda to také odpovídá poslání nadace, ke které se svým návrhem přistoupíte.
Pečlivě vymyslete harmonogram projektu, očekávaného výsledkya jak budou hodnoceny.
Analyzujte personální a dobrovolnické potřeby pro projekt a dosáhněte hrubého odhadu souvisejících výdajů. Prostudujte si další grantové návrhy a uvidíte jak je nastaven rozpočet. Naučte se rozdíly mezi přímými a nepřímými náklady.
Jako autor grantu bude vaše práce snazší, pokud své organizaci důkladně porozumíte a budete mít všechny důležité informace na dosah ruky. To také výrazně usnadní zahájení práce s návrhem grantu.
Pokud máte grant na psaní, ale nejprve musíte shromáždit všechny relevantní informace, může to být ohromující. Shromážděte informace a uspořádejte je tak, abyste mohli začít pracovat. Tento návrh nemusí být poslední, který píšete. Všechny tyto informace budou po ruce a připraveny pro budoucí projekty.
Konečně, nastavit kalendář grantů se všemi příslušnými daty a poté naplánujte každý úkol, který musíte provést, od shromažďování informací přes průzkum základů až po psaní každé části návrhuk předložení konečného návrhu.
