Jakmile prodáte produkt nebo poskytnete službu v Kanadě, nastává čas fakturace. Faktura nejen ukazuje zákazníkovi nebo klientovi, kolik peněz je splatná, ale poskytuje daňové informace. Vy i vaši zákazníci musíte být schopni sledovat, kolik HST/GST (Harmonizovaná daň z prodeje/daň ze zboží a služeb) a PST (provinční daň z prodeje) se platí nebo dluží například. Protože faktury jsou tak důležitou součástí vašich obchodních záznamů, je důležité je mít správně. Použijte přiloženou vzorovou šablonu faktury s daněmi GST a PST, abyste se ujistili, že fakturujete správně.
Upozorňujeme, že zobrazená vzorová šablona faktury je pro firmu, která účtuje GST (daň ze zboží a služeb) a PST (provinční daň z prodeje). Všimněte si, že PST se v Manitobě označuje jako daň z maloobchodního prodeje (RST) nebo v Quebecu jako daň z prodeje v Quebecu (QST). Pokud vaše faktura zahrnuje účtování HST (harmonizovaná daň z prodeje), podívejte se na vzor faktury s HST. GST/PST se účtuje ve čtyřech provinciích za následující sazby:
- Britská Kolumbie: 7% provinční daň z prodeje (PST)
- Manitoba: 8% daň z maloobchodního prodeje (RST)
- Saskatchewan: 5% provinční daň z prodeje (PST)
- Quebec: 9,975 % Quebec Sales Tax (QST)
Co musí být na faktuře
Pokud ano, na fakturách musí být určité informace účtování GST, HST nebo PST. Vaše faktura musí obsahovat:
- Vaše obchodní jméno
- Datum faktury
- Vaše obchodní číslo (známé také jako registrační číslo GST)
- Jméno kupujícího
- Stručný popis zboží nebo poskytovaných služeb
- Celková zaplacená nebo splatná částka
- Platební podmínky
- Označení položek podléhajících GST ve výši 5 % nebo HST v příslušné provinční sazbě, nebo že položky jsou osvobozena, a buď celková účtovaná částka GST/HST, nebo prohlášení, že je zahrnuta GST/HST a celková částka sazba daně
- případně údaj o položkách podléhajících PST v provinční sazbě nebo o tom, že položky jsou osvobozeny od daně, a buď celkovou částku účtovaného PST, nebo prohlášení, že je zahrnuto PST, a celkovou sazbu daň
První adresa na této bezplatné šabloně faktury je adresa vaší firmy; níže uvedená adresa je adresou zákazníka, který si služby zakoupil.
Tato vzorová faktura je faktura za produkt od jednoho podniku druhému ve stejné provincii; pokud poskytujete služby, spíše než prodáváte produkty, možná budete chtít použít podnadpis „Popis provedené práce“ místo "Položka" jako nadpis a pokud účtujete po hodině, použijte "Hodinová sazba" místo "Jednotkové náklady" a "Hodiny" místo "Množství."
Jak používat tento příklad
Chcete-li použít tuto vzorovou fakturu, vyberte část webové stránky obsahující vzor a zkopírujte/vložte (v systému Windows stiskněte CTRL-C pro zkopírování a CTRL-V pro vložení) do Wordu nebo jiného jiným textovým procesorem (nebo tabulkovým procesorem, jako je Excel) a nahraďte svá příslušná data pomocí vlastního přizpůsobeného obchodního hlavičkového papíru, pokud chcete, a formátování, jak si přejete.
Platební podmínky
Všimněte si prohlášení v dolní části faktury, že fakturovaná částka je splatná do 30 dnů. Často uvidíte faktury s nápisem „Splatné při převzetí“, ale to je jen problém. protože při odesílání nemusíte nutně vědět, kdy váš zákazník nebo klient uvidí fakturu to ven. Použití konkrétního prohlášení o podmínkách, jako je ten na této faktuře, poskytne zákazníkovi datum splatnosti a pomůže vám vyhnout se problémům s inkasem.
Reklamační řád
Pokud prodáváte vratné produkty, je dobré na faktuře (pod platebními podmínkami) uvést podmínky vrácení. Zásady vrácení by měly specifikovat:
- Zda musí být k vratkám přiložena faktura
- Zda lze produkt vrátit nebo vyměnit
- Jakékoli podmínky, které se vztahují na poškozené nebo vadné zboží
- Lhůta pro vrácení, například „položky lze vrátit do 30 dnů od data nákupu“.
Propagační akce
Jak je znázorněno na ukázce, spodní část faktury je dobrým místem pro zmínku o aktuálním prodeji nebo propagačních akcích, pokud je to možné.
Účetní software to usnadňuje
Faktury jsou ještě jednodušší, pokud používáte účetní software. Účetní software určený pro malé podniky lze použít nejen jako POS (Point of Sale) systémy a vytiskněte si faktury na místě, ale usnadněte si výpočet a sledování daní, jako jsou např GST/HST. Balíčky účetního softwaru vám umožňují snadno přizpůsobit formát faktury, včetně přidání loga vaší firmy. Některé také umožňují účtování ve více měnách a automaticky vypočítají směnné kurzy.
