Jádrem každé organizace související s akcí je koordinátor akce. Toto je osoba zodpovědná za dohled a provádění všech podrobností události od nastavení až po zničení. Koordinátoři událostí jsou obvykle šikovnější než plánovači nebo správci událostí.
Jejich primární úlohou je dohlížet na provedení detailů určených vedoucím plánovač událostí. Konečné rozhodnutí o věcech, jako je výběr místa, výběr jídla a časy itineráře, obvykle činí hlavní plánovač události nebo schůzky. koordinátor akce pomáhá při provádění těchto rozhodnutí a zajišťuje, že vše půjde podle plánu.
Odvětví pro koordinátory akcí
Popis práce koordinátora události může mít také další povinnosti nebo role specifické pro práci v závislosti na společnosti nebo organizaci, pro kterou pracuje. Jedním z nejlákavějších aspektů práce při koordinaci a realizaci akcí je, že role, jako je role koordinátora akcí, nejsou omezeny na konkrétní odvětví. Ve skutečnosti mohou koordinátoři akcí najít skvělé pracovní příležitosti téměř kdekoli. Jako důkaz se podívejme na přehled konkrétních povinností, které provázejí pozice eventových koordinátorů napříč různými odvětvími.
Koordinátoři firemních akcí
V podnikovém prostředí je koordinátor podřízen přímo vedoucímu plánovači událostí nebo výkonnému rozhodnutí. Zde se koordinátor stává přímým kontaktem mezi prodejci akcí, jako jsou hotely a cateringové společnosti, a vedoucím firemní akce. Úkolem koordinátora je efektivně provádět plán navržený vedením. V den akce je také odpovědností koordinátora zajistit, aby se všichni dostali tam, kam potřebují, a zajistit, aby byla akce správně nastavena.
Koordinátoři hotelu a místa konání akcí
Na straně zařízení koordinátor akce prodiskutuje všechny podrobnosti s klientem a poté tyto informace sdělí vedoucím oddělení v místě konání. To se děje jak prostřednictvím vytvořeníobjednávky banketových akcí a setkání přímo s interním týmem. V den akce je přítomen koordinátor místa konání, aby pozdravil klienta a poskytl všeobecný dohled provoznímu personálu akce. Koordinátoři akcí pro hotely a další místa konání akcí jsou obvykle podřízeni řediteli banketu nebo manažerovi prodeje.
Koordinátoři seminářů a vzdělávacích institucí
Existuje několik společností, které nabízejí regionální vzdělávací příležitosti po celé zemi. Nejběžnější jsou ty, které vidíte na přípravných kurzech na testy pro programy GRE, LSAT, GMAT a ELS. Tyto společnosti fungují z centrální firemní kanceláře a cestují do různých měst, aby vyučovaly živé semináře. Zde je koordinátor akce zodpovědný za rezervaci potřebných hotelů a učeben a komunikaci se studenty, řečníky a zástupci místa konání. Většinu času se tato práce provádí v kanceláři společnosti, ale mohou nastat situace, kdy koordinátor akce potřebuje cestovat na místo.
Koordinátoři neziskových akcí
Velké neziskové organizace jako Červený kříž mohou pořádat desítky akcí měsíčně, protože slouží tolika různým skupinám po celé zemi. Tato úroveň objemu v kombinaci s omezeným rozpočtem znamená, že koordinátoři neziskových akcí jsou obecně žádáni, aby vykonávali širší rozsah povinností. To může zahrnovat věci jako organizování dobrovolníků, účast na fundraisingu a žádosti o materiální dary. Neziskové kariéry nejsou pro každého a je důležité být zapálený pro jejich věc, protože velká část práce je skutečně prací z lásky.
Nezávislí koordinátoři akcí plánovací firmy
Plánovači událostí, kteří se stanou úspěšní v provozování vlastního podnikání, budou nakonec muset expandovat, pokud chtějí pokračovat v růstu. Jejich prvním nájmem bude pravděpodobně asistent koordinátora akcí. Toto je možná nejširší koordinátorská pozice ze všech. Nejen, že se od koordinátora akce očekává, že bude pracovat s klienty a prodejci, ale možná bude muset také sloužit potřebám majitele firmy. To znamená zvládnout některé z časově náročnějších úkolů, které majiteli brání v dalším rozvoji podnikání. Na druhou stranu, práce pro nezávislého plánovače nabízí bezprecedentní příležitost pro kariérní rozvoj, protože koordinátor bude ponořen do všech aspektů podnikání.
Sečteno a podtrženo
Pokud hledáte proniknout do odvětví plánování událostí, pak je hledání pozice koordinátora akce skvělým začátkem. Požadavky na vzdělání a zkušenosti jsou obvykle docela základní, a pokud se dostanete na správné místo, existuje spousta pozic, do kterých můžete vyrůst. Platy se v jednotlivých odvětvích a regionech liší, ale můžete očekávat, že vyděláte mezi 35 000 a 45 000 $ ročně.
