Evernote se může stát jedním z vašich nejcennějších obchodních nástrojů, pokud si vytvoříte návyky a nastavíte automatizaci, abyste ušetřili informace, lokalizovat je, když je potřebujete, a selektivně je sdílet s klienty nebo jinými podniky kontakty. Protože Evernote umí vyhledávat v souborech PDF a používá OCR k vyhledávání textu v obrázcích cokoli, co můžete získat do Evernote ze svého počítače, mobilního telefonu jako text nebo mobilního fotoaparátu vyhledat později. Je to opravdu efektivní způsob, jak ukládat informace, ale ještě více je později najít.
- E-mailové poznámky přímo z Evernote komukoli.
- Pořiďte fotografie platů, soudních dokumentů atd. a odeslat do Evernote z terénu.
- Pořizujte fotografie a textové poznámky do obrázkové zprávy do Evernote, abyste si zapamatovali vlastnosti karavanu/prohlídky.
- Dokumentujte postup výstavby nového domu pomocí obrázkových/textových zpráv na speciální adresu Evernote.
- Opět v nových domácích nabídkách pořizujte fotografie/textové poznámky, abyste zdokumentovali dokončení objednávky změny.
- Při pohybu po webu ořezávejte obrázky, části textu nebo celé stránky do poznámky.
- Pro uživatele služby Google Reader lze odkaz „Odeslat“ nastavit pro odeslání položky zdroje do poznámky.
- Pokud používáte telefon s podporou GPS, napište do poznámky text v souřadnicích.
- Namísto e-mailových konceptů uvolněte e-mail tím, že budete pracovat na vývoji položek v poznámce a poté poznámku pošlete e-mailem.
Kancelář, Time Management a účetnictví
- Při použití integrovaného softwaru a webové verze zůstává vše mezi nimi synchronizováno.
- Pomocí odkazu Jott.com odešlete přepsané poznámky s odkazem na zvuk do Evernote.
- Sdílejte poznámky s ostatními bezpečným sdílením celých poznámkových bloků.
- Použijte Asistent Notebook k selektivnímu sdílení pokynů a poznámek s asistentem.
- Pro makléře použijte Agent Notebooky ke stejnému účelu.
- Přidejte do poznámek zaškrtávací políčka dokončení úkolu, abyste věděli, kdy agent/asistent dokončí úkol.
- Textové poznámky asistentům a agentům z terénu, ukládání pro dokumentaci v Evernote.
- Pořiďte fotku účtenek, text pro záznam a text lze vyhledávat.
- Pomocí pravidel/filtrů e-mailu můžete automaticky odesílat faktury z e-mailu do Evernote.
- Pořiďte mobilní fotografii šeků před vkladem a poté vložte potvrzení, text do poznámky.
- Evernote lze nastavit tak, aby monitorovala a automaticky se synchronizovala se složkami v počítači, aby bylo možné bez problémů kopírovat dokumenty do poznámek.
Řízení transakcí
- Pomocí filtrů/pravidel nechte všechny e-maily se jmény kupujících nebo prodejců zapsat do poznámek.
- Služby jako Google Voice, Callwave, Jott nebo jiné hlasové zprávy s přepsaným textem lze přeposlat do transakčního sešitu a odkaz na zvuk je součástí.
- Pokud doprovázíte inspektory, použijte obrázkové/textové zprávy k dokumentaci problémů s inspekcí.
- Pomocí snímků mobilní kamery „před a po“ zdokumentujte dokončení oprav do poznámky.
- Použijte sdílený transakční zápisník ke sdílení obrázků a poznámek se vzdálenými kupujícími.
- Doručujte dokumenty tak, že je připojíte k poznámkám ve sdíleném poznámkovém bloku.
- Než zmizí, zdokumentujte průzkumné rohové kolíky obrázkovou/textovou zprávou.
- Přeneste všechny e-maily, dokumenty, poznámky, textové zprávy a hlasové zprávy do jedné transakční složky.
- Vyfoťte elektroměry a plynoměry pro čísla a odečty pro výměnu energií.
- Po uzavření transakce uložte všechny poznámky ve složce do HTML, abyste je mohli vytisknout do jednoho dokumentu v pořadí podle data.
- Uložte poznámky uzavřené transakční složky ve formátu Evernote na pevný disk a CD pro pozdější použití a smažte notebook.
Správa výpisů
- Vytvořte si obrázkový a informační zápisník, který můžete sdílet s potenciálními kupujícími prostřednictvím e-mailu.
- Držte krok se všemi poznámkami, úkoly, komentáři prodejce, e-maily prodejců atd. v jednom výpisovém zápisníku.
- Zdokumentujte návštěvy kontroly vlastností pro vzdálené prodejce pomocí obrázkových/textových zpráv, zkopírujte je do Evernote.
- Zavolejte do poznámek s Jott.com z telefonu s kódy zámkové schránky, jiné majetkové problémy.
- Zapůsobte na prodejce při první návštěvě tím, že pořídíte obrázky buněk s textem, abyste si uložili a zapamatovali si vlastnosti, které budete chtít o nemovitosti nabízet.
- Seznamy nemovitostí ze stránek jako Realtor.com, Trulia atd. k odeslání celé stránky prodejci.
- Když jiní realitní makléři okomentují nebo poskytnou zpětnou vazbu prostřednictvím e-mailu nebo hlasové schránky, odešlete je do zápisníku nabídky a sdílejte je s prodejcem.
- Odešlete okamžitou hlasovou zpětnou vazbu Jott prodejci a Evernote, když ukazujete svou nemovitost.
- Ušetřete čas a výlety tím, že pořídíte obrázky účtů za energie a ověříte čísla účtů a náklady na energie, text lze prohledávat v obrázcích.
Marketing
- Vystřihněte marketingové nápady z webových stránek nebo odešlete odkazy z čteček zdrojů do Evernote pro pozdější použití.
- Sdílejte zápisník se svým zástupcem pro reklamu v novinách, abyste mohli sdílet nápady a provádět změny v reklamách.
- Stejným způsobem sdílejte se svými webovými stránkami nebo lidmi z blogu, abyste vystřihli nápady z celého webu, například „Můžeme to udělat?“
- Pracujte přímo v poznámkách místo jiného softwaru, aby bylo sdílení nebo odesílání e-mailem později snadné a rychlé. Přidejte do poznámky, jak se vyvíjejí nápady.
- Využijte skvělé možnosti vyhledávání Evernote a shromážděte vše, co jste v minulosti uložili v souvislosti s klíčovými slovy nebo lidmi.
- Vyfoťte vizitky, než je ztratíte. Neskenujte, Evernote bude hledat v textu karty.
- Odesílejte tweety do Evernote pomocí speciálního příkazu přímo v tweetu. Udržujte důležité interakce spotřebitelů na Twitteru tam, kde je můžete najít.
Všeobecné
- Evernote shromažďuje všechny typy informací z různých zdrojů způsobem, který umožňuje dobrou organizaci a snadné pozdější umístění informací.
- Pomocí online faxování můžete nechat faxované dokumenty PDF automaticky přeposílat do Evernote k uložení a načtení.
- Pomocí softwarové i online verze máte úplnou kontrolu nad svými synchronizovanými poznámkami a nadbytečnou ochranou.
